Excel中相同值快速填充空白单元格,这招很好用!

在业务工作中,我们常常会和这样的数据打交道,极少甚至无法控制数据的来源。由此带来的问题就是多余的字符或不切实际的格式,从而影响数据表格的客观性和操作性。

在Excel工作簿的Sheet1中,这些数据是从其他地方复制过来的,我们需要基于此原始数据来制作相应的数据透视表,但“Country”名称对应的仅有一个,所以无法实现此目标。

本期的内容中,我们主要解决第一个问题,在每个国家名称下面的空白单元格中输入对应的相同国家名称,即重复输入相同的值。

01 使用“定位条件”查找空白单元格,复制公式

第一种方法我们会用到“定位条件”这一功能。

在A4单元格中,输入公式“=A3”,以返回对应的国家名称;再复制此单元格的公式。

在“查找与选择”中点击并打开“定位条件”对话框,勾选“空值”。

点击“确定”后,即可选中所有的空白单元格。

粘贴已复制的公式,按Ctrl+V即可;所有的空白单元格即快速完成国家名称的填充。

选择所有应用了公式的单元格,复制然后粘贴为“值”。

第一种方法虽然可快速满足我们的需求,但其问题是,通过以上的操作后,我们失去了原始的数据,如果我们需要定期重复以上操作,则此方法并非为最佳。

当数据需要定期维护或修改时,最好将原始数据单独放在一个工作表中,而复制一份数据在另一个工作表中,在复制出来的数据表格中,我们可以应用函数公式等来处理数据。这样做的好处是既保留了原始数据,又可独立查看处理后的数据结果(在另一工作表中)。

我们快速复制出一份原始数据,按住Ctrl键,鼠标点击Sheet1,向后拖拽释放鼠标即可复制出一个工作表。

在复制后的工作表中,我们通过公式获取原始数据表格中的数据。

在A2单元格中,输入公式=Sheet1!A2,鼠标放在A2单元格的右下角,向下拖拽至最后一个数据单元格,再向右填充至最后一列。

02 IF函数与IS_BLANK函数相结合

在复制后的数据表格中,我们通过函数的方式来快速填充空白单元格。

在A2单元格中通过IF函数来判断当前所在单元格是否为空,如果为空,则返回空单元格的上一单元格的数据,如果不为空,则返回当前单元格的数据。完整的公式为:=IF(ISBLANK(Sheet1!A2),A1,Sheet1!A2)。

ISBLANK函数仅有一个参数,它用于判断该参数是否为空值。

按Enter键后,再通过快速填充的方式复制以上公式(鼠标放在A2单元格右下角,双击鼠标),即可快速填充所有的空白单元格,实现重复值(国家名称)的输入。

通过以上两种方法,我们解决了数据表格中的空白单元格问题,关于此源数据表格中的更多问题,我们在后续的更新中继续来了解,敬请期待!

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