将无法实现之事付诸实现正是非凡毅力的真正的标志。
——茨威格
进入一项新领域工作中,你有没有遇到过这样的情形,感觉有一堆的事摆在面前需要学着处理,但是,从哪里开始?怎么做?大多时候,是没有清晰思路头绪的。
于是,出现的结果是这样的,做这件事的时候,心里还惦记另外一件事。如此往复来回的切换中,一看表,时间已经过去几个小时,手头的工作却哪一件都没完成。
前段时间,我在工作中就遭遇到这样的状况,陷入了毫无效率中。
意识到这个问题后,迅速调整,主动改善。怎样做才能走出来,看起来很忙,实际上无效的工作中呢?
听《得到》栏目"五分钟商学院"中,关于目标与任务讲述,给了我启示,发现了问题所在。
在工作过程中犯了一个错误,思路不清晰,没有分清目标跟任务的区别,从而沦落到瞎忙的状态,看起来很努力,但就是没有达成目标,得到预期结果。
分享以下收获的内容。
首先要了解,目标与任务这两种语言的概念是什么?
要知道,它们是两种不同的语言。
目标——面向结果的语言,主要用来交流做什么?
任务——面向过程的语言,主要用来交流怎么做?
比如,工作会议中,管理者跟员工说公司这个月需要达成怎样怎样的业绩,期望大家共同努力,完成这个目标。
看起来这样的言辞没有什么错处,但一个月后,业绩还是原来的水平,并没有提高。
怎么会这样呢?问题就出在管理者身上,他只是说了目标,对于该怎么达成目标?具体该怎么做?并没有清楚的下达给员工。
如何把目标翻译成任务,其实就是把结果翻译成可以实现结果的过程,对达成目标的逻辑深入理解,任务分解是管理者基本的技能之一。
员工对任务负责,管理者对目标负责。
任务分解,从以下两个维度理解。
一、从空间维度理解
1、wbs(工作分解结构)
就是把目标不断的拆解。
先将目标分解为任务,再把任务分解为具体的工作,最后把工作分配到具体负责的人身上。
目标 ——> 任务——> 工作——>个人
2、几点注意事项:
1)每项工作只能交给一个人负责;
2)所有指派的工作应该任务的总和,不能有缺漏;
3)每项任务要有可交付的结果。
按照最通俗的话讲,工作落实到个人,权责并重。
二、从时间维度理解
1、把目标分为时间阶段性目标;
2、不断的调整方法,激励团队。
时间维度相对好理解,将任务拆解为若干可实现的小任务后,定计划,什么时间内完成哪些事项。
举个人的案例,我要学习金融相关方面的知识,于是找来MIT网络公开课《金融学概论》,跟着课程学习,共十三节课,我计划每天花两个小时,三天消化一节课的内容,这样需要三十九天的时间就可以学完这门课大致内容。
将任务细分拆解为可行性的小任务,实现起来就没那么困难,剩下的就是与时间为朋友,用耐心期待结果。