四年时间管理,我渐渐成为了自己想成为的人

前几天跟一个朋友在讨论怎样的一天是幸福的一天,我说如果所有的事情都能按照约定完成,做的都是自己喜欢的事情,看见自己进一寸就有一寸的欢喜,这就是快乐的一天呢。

而我当时在想,我现在每天过的不就是自己想要的一天吗。

早晨起床吃早饭,白天上班,下班回来后做晚饭,吃晚饭,然后写作一小时,阅读一小时。

在播客上听一篇散文,睡觉。

周六,花半天修改文章,花半天做读书笔记。

周日,出去跟朋友会面,再做下日常物资的采购。

我很满足,也很快乐,日复一日地我能感受到日子从我这里滑过留下的痕迹。



而我是如何走到现在的呢?我把自己时间管理历程写出来,希望对你有所帮助。

一、时间管理进程

1、2013年,误打误撞地起步

我在天涯上看过一篇文章,就从今天开始好吗?-写给对生活失望的女孩们(天涯\影树的花),作者里面写了自己在几年间的巨大变化,让我感到有些非常羡慕,同时也有改变的冲动。

于是我将这篇文章认认真真读了一遍,并尝试着照她说的去做,她将事情分为四类。

第一是15分钟以上的就进时间表;第二是需要重复来做事情就进习惯列表;第三是心理暗示或生活态度,可以贴在墙上或者写在日记本里提醒自己;第四需要占用时间但不需要重复来做,就写备忘录(to-do-list)。

但我主要做了一点,是把自己想做的列了一个清单,是非常粗的,待细化的清单,然后把我自己强烈想要改变的贴在墙上,然后我就发现了一件神奇的事情,虽然我并没有经常地去看贴在墙上的清单,但有些事情我竟然执行了。

后来看书才发现,当你把一件事写下来之后,你就更容易做到,尤其是你写的越清晰越好,比如你说我要减肥,两个字贴在墙上,对你的影响可能是偶尔吃零食时看到它就停下了;而如果你写上不吃膨化食品,那么对于控制吃东西的冲动会更有利。

2、2014年,开始步入正轨

后来发现工作中的事项,经常忘,我就开始提前一天记下第二天要做得事情来提醒自己。

当时恰好通过知乎关注了一个微信公众号(walfalcon),看到了上面的一篇文章,说可以按照每日任务(就是提前一天安排自己第二天要做的事情)+每日总结(看看看看今天自己都做了什么,是否与原定的任务相符,然后看看哪里做的不满意)的方式,来做每天事项。

于是,我开始尝试每天晚上做计划并且根据计划来做第二天的任务。从四月份开始,一直坚持到年底,我发现我有点离不开它了,只要我写下来的,一般都能做到。

因为在这个过程中,慢慢地认识到了事情和时间的关系,第一是时间上的安排如何变得更合理;第二是我一个小时能产出什么,而不是给自己提过高的要求;第三是基本上不会遗忘重要的事情。

另外一方面我不再惧怕工作中比较难处理的事情。以前之所以觉得一个工作任务难,是因为对人物没有进行分解,比如要写一个从前没有写过的方案,如果脑子里只想着这一件事,肯定会觉得很头痛,但是假如你把它分解成三步,先问清楚用户的需求,再咨询领导的建议,再去收集资料,也就会容易很多了。

3、2015年,系统地实践时间管理

2015年年初,看到了一个网站,叫褪墨,系统地介绍了GTD,即三大步骤,收集-分类-执行,看着觉得太复杂了,但也多少对时间管理有了初步认识。

再后来,参加拆书帮读书会中关于《搞定》一书的分享,系统地介绍了GTD的流程,如下:

收集:要清空大脑、仅用一个收集箱、方便使用-一分钟内可以拿出来;

整理:关键在于分类,项目or任务or下一步行动or参考资料or将来清单;

行动:分解一定要明确,比如早上7点20出门。2分钟行动(2分钟内做掉的现在就做)+3D原则,Delegate是否委托他人,Do是否立刻去做,Delay是否进代表事项;

回顾:check执行情况如何并作出相应调整,一般是周回顾。

后来我还看了本邹鑫的《小强升职记》,这本书又简单又实用,再次强化了我对时间管理的认识。

尤其是书中所说的要把事情按照重要和紧急两个维度进行分类,优先处理重要而不紧急的事情,只要你把20%重要的事情做到了,其他是否完成就没那么重要了。并要学会臣服,臣服于精力、环境、天性,比如你在很累的时候,就要休息,而不是强迫自己继续去做事情。

我采取的行动如下:

将印象笔记作为GTD管理工具的收集箱。具体分为:项目笔记本,someday清单,每日行动。

每天都要列出今天要完成和处理的事情,然后每天做每日总结,每周进行周回顾。

工作日做常规事情,工作日养成习惯,形成规律。

周末和节假日做非常规事情,制定周末事务清单(每周都会有的+一次性做完),节假日主要用来旅行、亲人朋友聚会、阅读。

4、2016年,由繁到简

2016年的时候,每当我完成一件事情之后下一件事情又接着涌过来,发现自己就像是掉入了一个黑暗漩涡里面,怎么都爬不出来,又像是一个不停转动地小陀螺。

我开始思考,为什么我做了这么事情,还是很焦虑?到底什么才是对我最重要的?

我发现自己很贪心,什么都想学,什么都想要,而我忘了时间其实是有限的。

所以在2016年我对自己的时间管理做了一个比较大的调整。我根据年度目标来制定每周计划和每日计划的时候,只做到一点,

每周三件事,每天一件事。

每周能够做到三件事,这个是我的能量聚焦,如果事情一多,就会产生能量稀释,那么这三件可能都完不成。

具体每周计划如下:

一、每周计划

每周三件事(每次做30min)

1、

2、

3、

二、每周总结

1、想想工作中最重要的和生活最重要的,以利于下周进行调整

2、本周工作和生活方面你做的非常棒的

3、每周感恩

每天一件事。这是在常规事情上面(前提是我已经养成了生活习惯),每天早晨我会问问自己,今天我做到了哪些内容,那么这一天我就没有虚度。


二、我在时间管理中的启示

时间管理说白了是一种工具和方法,你最好用它,这样效率会更高,但你不能把它抬得太高。

1、影响我们是否坚持的不是意志,而是科学

李笑来更明确了这一点,所谓科学就是知识。

比如我要跑步,我要锻炼身体,那么我追求速度最大化,那么我猛跑20分钟,从而再也没有力气动弹了。第二天就发现腿好疼,然后告诉自己我果然不适合跑步。

而根据运动科学以及身体规律来说,从来没有运动量的人,要开始运动,是可能需要热身, 要想快跑,也是在行走再到慢跑,最后再到快跑。

2、习惯的养成很重要

习惯的轮子一旦开始运转,你就开始自动发力。

比如跑步,跑了多的人,就会形成正向循环,发现不跑步全身难受。

所以还是需要熬过开头难。

3、结合自身实际安排

你所有的行动都需要建立在你是谁的基础上,也就是你要做的行动需要以你对自身的洞察为基础。

比如说,你看书《苏菲的世界》,你发现自己老是打瞌睡,那么可能就需要问问自己,是昨天没睡好呢,还是这本书没引起你的兴趣。

为什么引不起你的兴趣呢,是不是它没趣,而且不是你生活中需要解决的问题的点的书。

4、时间管理是一个系统

首先,它是开放的、动态的系统,不是制定了一个计划之后,就铁定不变了,而是需要根据现实变化动态调整的,而且它需要对你生活各个方面的平衡,比如你的工作和生活,你的身体状况、心理状况等。

其次,它是正向循环的系统,需要在执行过程中,不断将进行总结和完善。比如有一段时间,我发现自己过于注重自身成长,而忽略了跟朋友和亲人的交流,于是,给自己定下规矩,与人相处要大于自我成长,一个人做自己喜欢的事情,跟喜欢的人在一起可以做任何事情。

5、时间管理只是一个方法或工具

到底追求什么,高效率?把将事情做完?

有时候你会发现虽然你做了那么多,依然生活得不够快乐。

所以,更重重要的还是你想实现什么目标,想要去哪里,你想成为什么样的人。


祝愿看文章的你也成为自己想要成为的样子。

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