二十四:项目组合管理
上篇我们介绍了“项目集管理” ,项目集管理是对其所包含的项目子集和项目的依赖关系进行有效管理,从而实现项目集的特定利益。
本篇我们重点了解 “项目组合管理”,项目组合管理是指为了实现战略目标而对一个或多个项目组合进行的集中管理。项目组合中的项目集或项目不一定彼此依赖或直接相关。通过选择正确的项目集和项目、设定工作的优先级别并提供必需的资源的方式来促成组织的战略实现。项目集管理则是对其所包含的项目子集和项目的依赖关系进行有效管理,从而实现项目集的特定利益。
举例:某地要发展经济建设战略目标,要进行改善交通,修建学校、医院,扶贫开发,引进人才等项目,战略上要求优先发展哪些项目,则可以称为项目组合管理。某建筑公司要修建一栋大楼,打地基,建楼,装修,先打地基,才能建楼,最后装修,这几个项目之间存在依赖关系,可以称为项目集。
在任何一个给定的时刻.项目组合代表了它选择的组件的一个视图以及组合的战略目标;然而项目组合中的部件不见得要相互依赖或者直接相关。项目组合代表的组织的投资决策、项目优先级的排序以及资源的分配。
项目组合代表了组织的意图、方向和进展,而不是确定的,一定要完成的工作和任务。在组织内部可能包含多个项目组合,每个项目组合都为了实现特定的战略目标。项目组合包含的组件都需要经过识别、评价、选择以及批准等过程。
为了全面反映组织的资金投入情况,项目组合管理活动包括识别和确定组织的优先活动,确定项目治理和项目绩效管理的管理框架,衡量项目价值/项目利益,做出投资决策,管理风险、沟通和资源。如果项目组合内容 与组织的战略方向不一致,组织应该考虑对项目组合做出相应的调整。所以,项目组合是组织战略意图、战略方向以及战略进展的体现形式。
项目组合中包含的项目既可以位于项目集之内,也可以位于项目集之外。项目组合中的项目集和项目可能没有必然的联系;但它们都是组织实现战略时需要关注的管理对象。项目组合中所包含的模块具备如下的共同特征。
(1)能够代表组织的投资或计划投资活动。
(2)与组织的战略目标一致。
(3)组织可对其进行组合管理。
(4)具备可以被度量、分级以及设定优先级等量化管理特征。
(5)共享和竞争组织资源。
项目组合治理意味着在组织内建立一个治理机构(例如项目组合治理委员会),由该组织对项目组合的投资以及优先级设定做出决策。组合治理机构由一人或多人组成,人员具备所需的权力、知识和经验,以便能够判断项目组合模块是否与组织战略一致,并做出相应的决策。
项目组合管理过程实施主要包括:
(1)评估项目组合管理过程的当前状态
(2)定义项目组合管理的愿景和计划
(3)实施项目组合管理过程
(4)改进项目组合管理过程。
项目组合报告包括绩效报告、治理决策报告、项目组合状态报告、项目组合趋势报告、组织产能报告、组织资源使用报告、资金/预算报告以及战略一致性报告等。
本篇我们主要讲解“项目组合管理”。下篇我们重点了解“组织级项目管理"。
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