在参加工作会议中,你有没有遇到过这样的问题呢?
想记录整个会议内容,但是发现写字的速度跟不上别人说话的速度,很容易漏掉会议细节或者抓不住重点。另外你可能还会觉得整个会议过程非常单调乏味,提不起劲。如果会议时间长,还会忍不住打瞌睡。
这些问题,都是工作会议中常见的问题。但是我们都知道,领导召开工作会议,是希望能够解决问题的。如果自己这样被动参与,不仅错失了表现自己的机会,还会让领导觉得自己没用。更可怕的是,如果被领导发现自己打瞌睡,点名批评那就惨了。
但是这些问题,光靠提醒自己保持注意力很难解决。我们需要更加积极主动的参与到会议中,这样才不会成为一个旁观者,才不会注意力分散。在这里,跟你分享一个非常好的工具。这个工具不仅能够帮助你提高参加会议的积极性,保持注意力,还能避免你漏掉会议重点内容。
思维导图会议管理方法
要跟你分享的这个工具就是思维导图。
首先第一步,我们需要在参加会议前,充分了解和掌握这次会议的内容和流程。
第二步,在参加会议过程中,通过画思维导图记录会议内容。先拿出一张A3的白纸,然后在纸张的中央写下这次会议的主题,并画出一个具有代表意义的图案。接下来,根据顺时针方向,从主题延伸多条分支,用于记录会议的议程项目在画会议思维导图时,我们可以根据会议流程、不同主讲人出场顺序、项目进展这3种框架来搭建思维导图。
第三步,框架搭建好后,接下来就是根据会议发言内容在思维导图上写出记录关键词。因为是只记录关键词,不需要记录原话,这样就很容易跟上说话者的语速,不会遗漏工作内容。在记录的过程中,你会从一个被动的参与者变成一个主动参与者,这样注意力就不会分散。另外,在记录的同时,你还会不断的去思考这个人说话的重点,他说的内容跟其他人有没有联系等等。
第四步,在会议结束时,你还可以拿出思维导图,给同事和领导做一个总结。帮助同事梳理这次会议的内容,确认最终的解决方案以及你觉得有疑问的地方。相信你这样分享完后,领导肯定会对你刮目相看,觉得你能够委以重任。
每次工作会议都是自己表现的机会。好好把握每一次工作会议,让领导和同事看到自己的能力,这样升职加薪才会更容易哦!
接下来一周,你会参加工作会议吗?如果有,不妨尝试运用思维导图去记录会议内容,让自己成为一个积极主动的参与者,而不是被动的倾听者。希望这次分享能够帮助你提升职场竞争力。
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