作为GTD践行者,越深入越发现GTD是一门系统工程。戴维·艾伦在《搞定1》中写到,从初学到精进起码2年时间。很多人不以为然,不就是五大步骤,六大高度么,但往往满怀热情的实践过一段时间后,便开始渐渐放弃了。究其原因其实是没有理清GTD的三大底层核心理念。
GDT的三大底层理念:“清空”、“下一步行动”和“回顾”。
借鉴《学习之道》中画小圈的学习模式,想要学好GTD,3个月做到别人2年的精进程度,必须从打磨三大底层理念入手。
如何3个月做到GTD精进?——GTD三大底层核心理念之“清空”
如何3个月做到GTD精进?——GTD三大底层核心理念之“下一步行动”
第三个底层理念是“回顾“。
其实仅仅是做到”清空“与”下一步行动“就足以大幅提升对工作和生活的掌控。还是那句话:
GTD的目的是在任何时候都做到既高效又放松。
但是实践GTD的过程中,有很多人慢慢觉得自己并没有成长太多,维护这个系统极其的费时费力,慢慢就放弃了。究其原因,大多数人都是因为没有养成回顾的习惯。
注意:本文的回顾的意义可能与《搞定》书中的回顾不完全一样。《搞定》中的回顾更像是检视,而本文中的回顾绝不仅仅是检视这么简单。
1、回顾的本质是什么?
长期实践GTD你就会慢慢感觉到,回顾其实是GTD的发动机。而这样重要的能力,学校的教育似乎从来没有正规的教过。也就不足为奇,大多数人终生都不去回顾,当然也不会直到回顾带来的诸多好处。要明白回顾的目的,我们需要先了解计划的目的。计划和回顾永远都是相伴相生的。只做计划不回顾,计划形同虚设;不做计划只回顾,你永远不清楚自己回顾的是什么。我准备用一个词来讲明白这其中的道理:“假设”。我们对于世界的看法都是基于假设而来的。我们做计划就是在“提出假设”,而回顾则是在“修正假设”。而其实学习的本质就是在不断用新的更好的假设代替旧的假设的过程。提出假设的目的就是为了修正假设,所以知道为什么要回顾了么?
2、我们如何养成回顾的习惯?
大多数人认为的养成一个习惯的最重要的是“坚持”。但是当你做一件事情,满脑子都是努力,坚持,意志力,说明你骨子里其实根本不愿意做。那这事基本从开始就注定做不成。麦格尼格尔在《自控力》一书中指出,自控力就像肌肉一样是有限的。你如果在一件事情上消耗大量的自制力,那么它也会像肌肉那样酸疼(疲惫)的。你肯定会在做其他事情时完全或者部分丧失自控力,从而可能又反过来影响你本来想坚持的事情,最终什么都没做好。我们的大脑很神奇,为了自我保护,进化出遗忘痛苦的功能。越痛苦的事情,就忘得越快。所以如果一开始你就抵抗,就不情愿,就觉得痛苦,你的大脑自会自发的帮你快速忘记这些事情。所以今后,不论做什么事情之前,都不要给自己坚持的"痛苦"暗示。正确而简单的做法是:赋予回顾一个极其重大的意义。我的意义是:回顾能帮我超越反思的经验局限,拓展我的视界,看到更本质的规律。
3、回顾的时候我们都做什么?
想要弄明白这个问题,首先要知道计划的时候我们都做什么?
上面说了,回顾的目的就是修正计划(假设)的偏差。那么计划的目的就是提出假设。拿日计划来举例:我的一个今日待办是:“读完《搞定3》第五章”。那么在每日计划的时候我会问自己3个问题:
1)这个任务是陌生还是熟悉,容易还是困难?
2)这个任务的预期成果是什么?
3)完成任务的预估时间是多少?
于是对应的,每日回顾时我就会根据今天的完成情况去回答三个问题:
1)任务的熟悉度、困难度与早上设想的一样么?
2)实际结果和预期成果有什么差距?为什么?
3)实际完成时间和预估时间的差距?为什么?
4、我们应该做那些回顾?
回顾主要分为三个层次:
1)日/周回顾
短期回顾分为日、周回顾,主要目的是修正我们的日、周计划的“假设”。这个是在微观层面审视解决问题的假设和效果。
2)月回顾
月回顾除了修正月计划的假设。还需要把本月学习、内化的新方法、新认知、新问题汇总起来。
2)年回顾
很多人都做年终总结,但总结其实不能叫回顾。真正的年回顾是以年为单位的反思。长期跨度的回顾是我们发现“短期正确、长期错误”方法的工具。他能让我们从更底层去探寻事物的规律。
5)GTD回顾的具体步骤有哪些?
请参考我的日回顾系统:我的日回顾系统