教你五招学会时间管理

1

时间都去哪儿了?

当你每天在抱怨没时间的时候,你有没有想过你一天到底干了些什么?

我的工作忙而繁琐。很典型的银行人生活,除了忙就是忙,连喝口水也和时间抢速度。作为一名业务主管,大部分时间需要注意力高度集中的,对外要快速解决客户的问题,又要时刻督促指导员工业务操作。想好好喝口水,或者坐下安安静静地吃十五分钟的工作餐,你就做梦吧。

晚上六点下班后到家,我的时间就交给了家里的小朋友。她要你陪她玩游戏,陪她做作业,帮她解决问题。吃完晚饭又陪她看会书,八点半开始准备洗刷睡觉,九点陪她睡觉,直到十点左右孩子睡着,家里一切开始恢复平静,自己的时间才真正开始。

等我整理完家务,洗完澡,刷几分钟手机,已经十一点左右了,说什么要充电,说什么要读书,说什么要进步,可是我这个时候累得只想早点睡觉了。

这还是属于正常的一天,有时候晚上开个会加个班什么的,到家也十点多了,回到家的也就洗刷刷睡觉了。

2

不知道你的每天的生活是什么样的?是不是也和我一样繁忙而杂乱?你是不是也想学习却抽不出时间呢?

很多事情不得不做;

很多事情想做但从未去做;

总感觉自己很忙碌,但想不起来到底干了什么;

大量的时间被他人占用,剩下的时间被自己浪费;

早上起不来,晚上不想睡,缺乏锻炼,没空学习,

做事效率低,生活不规律;

一堆臭毛病想改改不掉,别人身上的好习惯想学做不到;

你有没有躺枪?

有没有全被说中?

如果有,那你也已经是“碎片化时间综合症”病患者。

一个月前我也全部被击中,是个重度的综合病患者,经过一个月的治疗,时间管理明显改善,每天都在一点点的进步和积累。

让我亲身经历来教你几招碎片化时间的管理方式吧。

3、

时间管理五大招

招一:早起的鸟儿有虫吃

很多时间管理或者成功者经验谈里会讲到早起。你应该也知道早起的好处,早睡早起身体好,作息规律,早上时间不被打扰可以注意力集中做好自己的事。怎么做到早起?

1.参加打卡训练营

我参加了朝夕日历打卡营,打卡时间最早是五点。我没打卡前一般是6点半左右起床,7点20左右出门上班。

我的打卡过程:

第1-3天:六点打卡。

第3-10天:五点半打卡

第10天以后:五点打卡

不要一开始就要求自己五点起来啊,这个过程是需要循序渐近的,如果你起不来很容易造成挫败感而坚持不下去。参加打卡营的好处是你可以感受还有这么多优秀积极的人也在参加,也这么早起来,比你优秀的人比你还努力地往前跑,你还有什么理由再继续躺床上?

2.早起倒逼早睡

早起也必须保证充足的睡眠时间,怎么保证充足的睡眠时间?早睡啊。很多时候道理我们都懂,做起来却又是另外一回事。很多人认为早睡比早起更困难,试试一到时间,就关上手机睡觉闭上眼睛,就算睡不着,你也闭上眼睛睡着想事情,想着想着也就睡着了。

事实上,早起以后,我没有早睡困难症,我一般九点多就开始发困了,每天可以做到准时睡觉。引用纪元老师在《哪有没时间这回事》里有一句话:要有勇气结束今天,新的明天才能开始。

3.睡前制定计划

睡觉前制定第二天的计划,这个很重要,为什么这么说呢,如果你没有计划,你 早起干点什么事,你就会有借口不早起,你又开始懒床了。

刚开始时,我也没有计划,只想着第二天早起。结果第二天时间到了,闹钟响了,我躺在床上想着:好像今天没什么要紧的事情一定要我这么早起来做,干脆再睡一会好了。没有计划就会让自己找理由不起床,所以前一晚上制定合理的计划需要早起完成的非常重要,

4.起床问自己一句话

我这里说起床问自己一句话,什么话?我每次早上睁开眼睛,还不想起来,就问自己:如果你不起来,你今天的任务能完成么?如果能,那就继续睡,不能那就马上起床。为了不让任务越积越多,为了晚上总结的时候还能有东西可以写,或者在社群里打卡总结今天事物还是有内容的,我就被迫着起来了。

这里我是说被迫,因为没有人是不喜欢舒适区的,只有被别人监督,逼迫自己一把,你才会跳出那个舒适区。当你离开温暖的被窝了,其实早起也没那么难。

招二:梳理每日事物清单

每天你要把你要做的事情用事物清单列出来,一定要写下来。写下来后我们就要去执行,怎么执行?小学生通常会采用时间安排表,比如几点到几点干什么,几点到几点再做第二件事。我以前也这么玩过,事实证明这样很容易失败,更可悲的是,我发现规划做的越仔细越认真,就越难执行,不知道你有没有这种感受。

我通常一天开始花几分钟时间,列一下今天要办理的全部事情。上班时间也是乘上班前那几分钟赶紧把今天要完成的事情写在本子里,中间如果出现新的指示要去完成的,也马上写进去,做完一项,划掉一个,等你划完所有的事项了,一天也圆满结束了。

那有些同学可能会问不用安排时间么?

纪元老师说:只有超人和傻蛋采用严格的日程表,我们用时间段。

对哒,你可以把一天划分若干时间段,只要在你设定的时间段里完成你的事物清单就好了。不用太刻意地要规定这个事情要做多少时间,那个事情要做多少时间,完成了你就可以休息了。

招三:碎片化管理

当你列清单的时候你会发现其实你平时有很多碎片化的时间,如果做好碎片化时间的管理,你可以争取到更多的时间可以被你利用。

1.合理利用上下班路上时间、工作间隙时间

一般城市里的人上下班在路上的时间一般都有半小时以上,你说你离单位很近的,走过去只要十几分钟,那好,那你来回也要二三十分钟吧。这段时间怎么利用?你可以在路上思考一下你今天事物安排,或者听一段喜马拉雅学习一下别人的经验,或者在公交车上看一篇别人的文章,这都是很好了,长期坚持也是不少的积累。

工作间隙是你偷下来的时间,时间很碎片,你可以思考一个问题,简单计划一个事情,或者和别人发几条微信,都可以。偷下来的碎片越多,你的碎片化事物也很快能解决掉了。

2.及时做好碎片清单

信息爆炸时代,我们平时都会接触到不少碎片化的信息,构建碎片处理系统,你的第一要务就是选择一款合适的工具,一定要选择方便记录的工具,养成每天把碎片及时装进清单的习惯。

信息:你发现有价值的信息,记下来它的标题

事情:自己想要做的事情以及别人让你做的事情,记下事情的内容

想法:关于自己想要做什么、改变什么、尝试什么的想法。和事情不同的是,想法通常不紧急。


碎片化清单记录原则

招四:专注你的工作时间

通过第二招的整理,你可以清楚的知晓哪些事情重要,哪些事情没那么重要,哪些事情可以交给别人去办,哪些时间可办可不办。

接下来做你觉得最重要最要紧的事,你要安排一个工作时间段,专注地去做好它。比如早上,通过第一招的小伙伴你完全可以把你的学习任务放在早上那个时间段,没人打扰,你只需要全神贯注地完成你的任务即可。

怎样保证你的专注时间?目前很流行番茄工作时间法,讲的是用25分钟的时间专心做事,不干别的,然后用5分钟休息,之后再用25分钟工作,在休息5分钟,如此循环4次后休息半小时。你也可以去试试,刚开始会有点不习。回想刚开始用这个练习专注度的时候,25分钟刚进入状态,它就叫你可以休息5分钟,我很多时候会停不下来,不太想放下手里的东西。事实证明你停下来休息5分钟想一想比持续地做下去效果要好。感兴趣的小伙伴,可以关注一下这个方法,刻意练习一下会有很大的效果。

招五:尽情享受晚上时间

通过前面几招,一天下来你的任务基本上已经全部完成了,怪兽全部打完了,接下来晚上时间,你可以尽情happy,你可以陪陪家人,看看电影,打打游戏,都可以,只要喜欢,都不是问题。这里你只要记住为了明天早起要记得早睡,不然你的第一招就会被“破”。

4、

一天做好五招,功夫练完,你的功力又增加了一点。给你最后一个重要建议,每天循环以上五招,养成一个习惯,祝你功力更上一个台阶,早日成为时间管理的武林高手。

如有你觉得我的文章对你有用,请给我点个赞。如果你还想知道更多的关于读书时间的干货,我会用亲身体验来告诉你,怎样做会更有效,请关注我,我是努力探索读书、写字、管理的miss蓓,你身边的朋友。

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