事先声明,这篇文章仅代表个人观点和经验分享,你感兴趣就坐下来围观,觉得是胡扯就继续找酱油店吧~
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刚进入社会工作那头几年,我是个不折不扣的工作狂。经常一大早5,6点起床,晚上工作到9点甚至12点,一连几个月几乎没休过假,而且好像是自带“鸡血”,加班都不需要经过老板同意。
那段时间也是觉得自己年轻,要多学习,做出像样的成绩给自己和别人一个交代。也仗着自己年轻,觉得自己身体顶得住,所以可以说是一股蛮力高强度地工作。
但那年那段最疯狂的加班经历,最后以精神都累垮掉,辞职休养告终。
而且反观那段时间的工作,除了某些天,某些时候的工作成果,确实给自己和当时的老板都留下了一些好印象,其它的工作时间,基本上都是耗费在许多看似重要,但实质上没什么意义的工作内容上。
后来我另找了一份工作,从基本做起。后来也许是受上司器重,还是自己显得很“勤奋”什么的,我逐渐开始在那个公司里“身兼数职”,经常同时处理几种不同的工作内容,每天不得不先把要做的事情列出来,然后排序逐个实施。
后来我发现,当时我在那里工作效率最高的时候,通常是早上10点以后到中午12点,或者下午3点-5点中间那段自我感觉精神状态最好的时候。
这中间,包括写方案,处理某些技术问题,以及某些比较难处理的问题,我都是在那个时候思路比较能打得开。
一般也只有那些时段的工作,能让我对这一天的工作有一些具体印象。其它时间,似乎基本都是在处理一些自己都说不上来的杂事,或者是处理那段“高效率时间”内所处理的问题的延伸,或者后续事项。
后来我了解到经济学家帕累托的“2-8”法则后,我注意观察和记忆工作时的状态。发现,差不多在一天的工作中,我真正做出最主要成果的,确实也就是那一小段时间里。
这个小段时间也不一定是一整块的,也许是几个小整块的总和,大约2小时左右。虽然我在那里上班工作一整个白天,大约8-10小时上下,但是做出最关键的,哪怕是最重要的阶段性成果的,却几乎都集中在那段“高能时间”内。
这个“高能时间”不一定固定在一天的某个时候,但是当我在一天中到达那个状态,在当时或者事后,与其它时间一对比,我常常能分辨出来就是“那个时间”。
假若结合“2-8”法则的说法的话,那么8-10小时,偶尔加班到12小时,取中间数的20%的话,也是2小时左右,基本吻合。
再后来,我参加一些业余爱好活动,给别人撰写活动方案,写宣传文案,包括一些总结啊,心得啊,还有些评论,包括设计什么的,我也发现,我真正能“高速运转”的时间也就是那2小时左右,假若适当调节,有时还会额外延长一点。
在这“关键的2小时”里,比方说文案,我能够列出整体的框架,写出最主要的部分,或者干脆就在这段时间里一气呵成写完初稿。也就是说,我当时最主要的成品,或者最关键的部分,往往就是在那段时间里完成。
而且,在当时的自己,也往往是感觉精神振奋,专注到可以忘记时间。而在那之外的其它时间里,我就有点提不起精神,一般就是做些边边角角的事情,而且一不小心还会轻微“拖延症”。
之后,我开始在许多地方都验证这一点,包括健身的时候,我状态最好的时候也就是当时整个训练中最关键的那20%的时间段,在那个时间段里,我的状态夸张点形容就像是“洪荒之力”。当我想在某些训练项目上有所进步时,我往往会尽可能利用这个时间段来训练。
我们每天都休息,活动,娱乐,工作。。。你是否也能感觉到,自己在某些时候头脑清晰,身体像是有力量自己涌上来?
我们每天的状态就像是一个个波浪,就仿佛能量有起有伏,那么这个关键的20%的时间内,我们的状态就像是处在那个最高的“浪尖”。在这个“高潮”时刻,我们不光会觉得自我感觉良好甚至很High,而且做事的效率会达到最高,创造力会大涨,思路会更加开拓,会更加灵活,也更有力量。。。。。。
帕累托的“2-8”法则告诉我们,一天中80%的工作成果是在20%的工作时间里完成的;20%的最主要客户带来80%的营业额;20%的商品带来最高的销售业绩。。。。。。等等等等,那么按照这个套路,我们一天中80%的生产力、创造力、士气最高昂、最高效的时刻,也是我们这一天的状态中那最“高潮”的部分。
你也许不知道那“20%”的时间是什么时候,不确定哪些事情是最关键的“20%”,那么当你这一天中“高潮”来临时,你基本上可以知道吧?
那么不妨,你就趁着你“高潮”的时刻,去想想哪些是最关键的“20%”;进一步地,你也可以刻意地把那最关键的“20%”放在你“高潮”的时候一鼓作气,从而让成果最大化,让满意度最大化,让士气最大化。。。。。。也许那之后的好处,够你在余下的时间里享受回味一阵子的。
你一天中的“高潮”在什么时候?可要好好利用这宝贵的时刻,为你自己创造最大化的收益哦。
本文图片来自网络
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