周复盘时发现的“时间黑洞”

2019周总结及复盘(1月7日~1月13日)、下周计划、年计划优化


注:以上统计是苹果手机最新系统上的自动统计功能,但黑屏时听音频什么的是不会统计进去的。

今天在做周总结时,无意间看到了手机上面的这幅图,我承认我被吓到了。

我本周共计使用手机69小时23分钟,平均每天为9小时54分。

而这还只是这周6天半的手机屏幕亮屏时间,其中还不包括听樊登读书、得到、喜马拉雅等不亮屏的时间。

我做了个简单的换算:

1、24小时—8小时(晚7小时、中午1小时睡眠)=16小时;

2、手机每天平均9小时54分以上,占用了超过一半;

4、即使考虑到用手机学习的时间:有讲课程每天1小时,圈外40分钟,其余时间也大8小时以上;

3、最可怕的是:微信扣除学习时间胡平均每天占用达4小时;

我都不敢想象,可以这样理解,相当于我早上8点开始看手机一直到下午6点的状况,想到都要疯,但这却是事实。

没看到上面这幅图,我这一周来还在为自己的努力和充实感到高兴,当我开始做总结时才发现,自己为什么本周计划不能全部高效完成的原因了。

这就是每日时间黑洞的根源,我第一次按照《人生效率手册》中的方法做了一周的精细时间管理,现在才发现要做好时间管理是多么的任重而道远。

所以真的希望每个人都能用一周时间记录来分析下自己的时间,做完至少知道自己的时间都去哪里了。

【小技巧:开始可以只记录自己整段的专注工作、学习时间,这样记录的压力会小很多,然后用这两个时间反推回去就是其他的总时间。】


下面我将从本周计划完成总结、本周问题及反思、下周计划、年计划调整四个部分开始本周的复盘(这里不做工作和家庭的复盘和计划):

一、本周主要计划完成总结:

1、早起:从1月8日开始实施6点早起计划,本周共计连续早起6天,全部达成;

2、跑步:本周3次5公里计划达成,共计完成17公里;

3、每周一本书:张萌《人生效率手册》的精读:形成了思维导图和听书稿(用时7小时,不含讲书稿整理);完成讲书音频喜马拉雅平台的录制(含写讲书稿共用时5小时);

4、樊登读书:听完5本《睡眠革命》《深度工作》《人生效率手册》《王阳明哲学》《王阳明大传》(用时5小时)

5、圈外商学院L2课程:完成了前两周的主修课程(用时4小时10分钟);

6、有讲课:帅小兵的《12堂读书课》视频,全部学习完成,形成了听课笔记(用时8小时);

7、每日一思:按计划全部完成6篇,并分享在班级群及朋友圈,监督自己坚持该习惯(用时2小时);

8、007作业:采用周复盘的形式(用时2小时)

9、时间管理:按人生效率手册PDCA模块完成了每日的计划、实施记录、分析、反思总结,持续6天;

10、娱乐休闲:两部电影《找到你》《了不起的盖茨比》(用时4小时);

~~~~~~~


二、本周问题及反思

1、手机干扰:本周微信每天日均5小时在线,成为最大的时间黑洞,多次严重影响到了专注阅读和学习的效果;

解决方法:

设置固定的专注工作及阅读学习时间,期间严禁碰手机,日均控制在3小时以内,超出必须采取措施;

消除用手机看时间的习惯,用手表查看并记录时间,防止手机诱惑干扰;

尽量在中午休息时间和晚上下班一小时内打开微信,完成必要的沟通和交流、公众号好的文章阅读!

2、得到APP学习:没有完成每天1个小时的学习;

解决方法:控制樊登读书和喜马拉雅平台的时间,保证得到平台的学习;

3、周末时间管理松懈:本周多看了一部电影,且没有写影评,娱乐过度;

解决方法:下周坚决在全部计划完成后将电影作为一个奖励,没完成坚决不能看;看完电影必须形成影评,下周补齐本周电影的两篇影评;

4、007的作业拖延问题:主要是不上心不用心,拖延,觉得时间一周还长,想采用讲书稿蒙混过关;

解决办法:周四以前必须完成,并且不能用周总结来作为作业提交;

可采用欢喜的写作方法来写:见感思行四步走;熟悉见感思行的写法后挑战日更,培养写作习惯和兴趣。

5、樊登读书听书无计划、太随意;

解决办法:每周定一个大的主题(亲子、职场管理、心灵等),每天只听一本书;

6、部分学习未做笔记:听写作群群内首席分享、看《我是讲书人》,没用康奈尔笔记法做记录和复盘;

解决办法:下周起听任何分享都必须采用康奈尔笔记法记录并复盘;让任何学习都有迹可寻,记录成长;

~~~~~~~

三、下周主要学习精进计划(1月14日~1月20日):

1、6点早起打卡并写每日一思,目标七天;

2、跑步三天计18公里;

3、精读一本书《原则》并形成书稿和喜马拉雅音频;

4、圈外辅修课学习周四前完成《澄清问题》《战略管理》;

5、樊登读书会:每天一本书共7本,3本亲子教育,4本职场;

6、得到APP专栏学习每日一小时,以软件记录为准,共计7小时;

7、007文章完成一篇,以见感思行方式写,周四前完成;

8、时间管理系统:完成每天工作三大目标、学习三大目标和代办事项清单,每日记录总结及复盘,每日明白一个道理;

【注:因为阅读是我工作外最大的爱好,所以我把读书、听书、拆书、讲书这块放在重点,每个人都需要根据自己的主要目标聚焦专注,按其安排每周每日主要行动计划】

四、2019年年计划调整

《原则》这本书的作者讲到一句话:

先确定你真正想要什么,你真正的目标是什么,然后想想你为了得到这些目标需要做什么。

经过一周的计划制定、实施记录、总结和反思,我发现我之前年计划最大的问题就是我没有聚焦自己的主要目标,实际实施过程中出现了次要目标影响最重要目标的达成,故我对其做了三次调整,如下图。

例如:个人成长这个目标中,我重新梳理后分为输入学习和输出学习两大部分。

之前的混乱的计划可以在我的另外一篇文章《2019年目标关键词“挑战“”》看到。

希望可以给我的朋友们一些启示。



最后呢,我借用《奇特的一生》中的一句话修改后作为结尾,愿人生之路与您共勉:

凡是读过的、看到的、听见的,我们都要设法去领悟,我们要把这一切都消化了,以充实我们自己的人生观。

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