多伦多地产局最新数据指出,近月二手柏文成交炽热,而加拿大华人物业管理协会新任会长卫杨慧霞(Marie Yang)向共管柏文业主提示说,考虑到通胀与储备基金(reserve fund)供款,需要理智地接受每年1.5%至5%的管理费加幅。若果业主委员会抱过分保守态度,坚持不提高年度管理费,或者增加得太少,甚至不作储备基金供款,影响了正常又应做的维修保养,到出现重大问题时,管理费或被迫大幅提高。
卫杨慧霞服务於ComField管理服务公司,现时她被公司委派管理4幢共管柏文。她指出,负责管理柏文的经理都需考牌及登记,而且管理有规可循,经理必须根据1998年的共管柏文法例、2015年的法例新修订版及所管柏文的公契与附例从事管理。此外,据新修订法例要求,在2017年11月後被选出的业主委员会委员需於上任後6个月内,修读有关柏文管理的网上课程。
她又说,共管柏文每3年便要进行储备基金重估,负责重估的人是工程师、建筑师和销售代理等专业人士,这些人士都需考获储备基金提供者(reserve fund provider)牌照。他们会向业主委员会建议,需作怎样的大厦维修保养,每年需作多少储备基金供款。业委会以这些建议,决定如何进行。一旦业委会的决定过於保守,短期内虽可为住户省掉一些管理费,但若部分工作延误或做得不足够,住户要有日後管理费突然大增的心理准备。
卫杨慧霞表示,储备基金供款占了柏文管理总开支的一成至三成,因此这直接影响每年管理费。若果业委会根据专业人士的建议而行,每年提高管理费1.5%至5%是合理之举。
她表示,曾见过有业委会推延大厦电梯维修保养,因为钢材加价及其他原因,3年後需多付大约20万元,最後唯有大幅增加管理费,由住户分担这笔额外支出。
卫杨慧霞指出,管理公司尽力提供专业和负责任的服务,配合业委会的要求;管理经理只是执行任务,最终决定是来自业委会。况且,管理公司是由业委会聘请。
她建议业主可透过参加年度业主大会,索阅财政预算报告,以增加对大厦管理的了解,并可影响业委会的决策,为自己谋求最大的切身利益。她提醒说,储备基金的运用,除了保养大厦内的共同使用设施、器材和装备外,还包括个别单位内设施的重大维修,所以与每名业主息息相关。