A公司成立很多年,老板是一个非常勤奋的人,每天在公司里面指挥大家做事情,下属也都非常尽心尽力的帮他做事。
每天早上老板都来得很早,走的很晚,连带着下属们下班的时间也一直在拖延,有时候明明没有什么事情却非要表决心似的留着。
近些年来,很多老同事离职,进来了一批新人,不知怎么的老板觉得越来越无法离开公司,恨不得睡觉都在公司,导致很多时候身体跟不上思想的转动,越发觉得心累。
但是其实下属做的事情也差不多,但是为什么就不会像以前一样游刃有余呢。
只好去请外部的专家来看下公司的运转到底出了什么问题。
新来的专家在公司里面呆了一个月,什么都不做,每天就是在公司里面喝茶聊天,或者看下面的人汇报工作。
有时候叫他提一些建设性的意见,却总是说要再看看,到后面老板都想把这个大佛请走的时候。
人家大佛终于发话了。
问了老板好几个问题:
“公司是不是最近几年感觉遇到瓶颈似的怎么都上升不起来”
“是不是每天都需要你守在公司里面,一刻都不得清闲”
“很多时候,什么事情都必须由你自己做决定”
“你总是不能很好的了解下属都做了哪些工作,尤其是在他们汇报以后”
“如果给你两周的假期,不管公司的任何事情,公司是不是就无法照常运转了?”
老板突然觉得专家说的话都没有什么问题,很多时候他就有这样的感觉,年轻的时候还好一些,最近年纪大了,很多时候都觉得自己精力不足,无法很好的同时处理更多的事情。
老板就像专家请教说,如何改变这样的现状。
专家给老板提了这几点意见:
首先,要让下属形成简洁汇报工作的方式。
让下属汇报工作的时间最好抓住重点,用30秒的时间概括具体任务进程。
同时汇报工作的时候,需要把自己最关心与利润相挂钩的事项着重说明。
并且在讲解一个新项目的时候,需要考虑各种可行性方案,选取其中可执行性及回报率最高的三个方案出来,供老板挑选。
其次,汇报工作的时候,要分清什么时候是工作时间和休息时间,并适当的把并不重要的任务权利下放下去。
就是因为老板原来事无巨细的习惯,导致自己没了休息的时间,人是会累的动物,不可能像机器一样24小时不间断的工作。
只有在最好精力状态下处理工作,才会让决策准确率提高很多。
很多小的事情,其实下属就可以自己决定,不需要经过老板的同意,只要不是有损公司利益的大事,都可以用基本的方法去处理。
而且,在下放权利的过程中,同时也是一个锻炼下属的绝好机会,可以顺便观察这个人是否可以更好的胜任这份工作。
老板招人不就是为了解决问题的吗?
如果问题都有老板自己就可以解决了,那么就不需要招那么多人来工作了。
最后,尽量招那些比自己厉害很多的人,这个人可以是技术上的,也可以是其他方面的。
老板就如同一艘船的船长,需要指挥里面的各方面人物,捕捉更多的鱼类。
所以,如果一个老板比自己手下还擅长捕鱼的话,这就有点本末倒置了。
就像管理学原理说的一样,公司大概分三个层面的人物。
技术层面:只需要有适合自身岗位能力的素质,并且听从指挥,负责短期并且执行力高的任务。
战术层面:着眼于公司的中长期发展,可以带领团队完成任务,需要有一定的技术及沟通能力。
战略层面:着眼于公司长期战略层面人员,了解公司内外部环境,可以很好的规避风险,并对重大事项进行决策的能力。
而身为老板,就需要自我能力达到可以辨别人才的地步。
所以现在公司最缺的人才往往不是那些只听命令而不思考的人。
而且那些会思考,懂得汇报工作,带领团队,并且在大事上有想法的人才。
把这样的人招进来,对现在的员工进行培训指导,才是改变现状的根本所在。
另外,还有一个最重要的事情,那就是老板也要时刻学习新知识,了解更多管理人才的方法,不然最后受累的很可能就是自己。
老板听完专家所说的话后豁然开朗,这些方法一听就很有实用性,以后确实要把这些方法落实下去。
前些天还答应老婆和儿子有时间就去旅游,等我这段时间好好的把公司需要改革的地方好好理理,到时候就可以陪他们出去了,以前实在亏欠他们太多了。