【书写172】日计划系统的处理环节

前面啰里啰嗦的写了三篇关于日计划系统输入端认识的文章,从一些理念上进行阐述,目前水平就这样,只能写到如此了,期待下一次升级后再来书写一遍,看看自己有怎样的提升。
今天开始编写自己对于日计划处理环节的理解。

处理环节顾名思义,就是针对日计划产生的事项进行处理。猛的一下子来说这个事情突然没有了感觉,不知道该怎么说了,因为感觉自己的日计划每时每刻都在处理,这么多的现象中怎样来表述自己的行为和方式呢。

从处理的时间段来阐述

早晨时段,早晨虽然是产生任务和想法的时间段,但是依然有很多的任务需要在这个时期进行处理,比如早晨的任务是做晨间思,做每日计划,这也是一天当中需要处理的一项任务,且都是很重要的任务。

白天时段,此时处理的主要对象是工作和灵感,以及其他临时插入的事项。此时一般会有两种策略,一种是看到事情立刻就做,尽快处理完成,这种场景多适应于手头没有紧急的事项,相对空闲的时刻。这种处理方式优势是立刻行动,快速得到反馈,给人以利索的感觉。一种是看到事情后先记录下来,然后分类进行处理,有的是现在就要做得,有的是等一会儿在做的,有的是明天做的,有的是隔几天在做也行的。这种场景适应于日常工作比较多,手头正好有事情在处理时,因为有任务正在执行,不方便中断而去执行新的任务,起码也要等待正在做的任务完成后在开始新的任务,当然也有例外,那就是领导临时交办的事情,例如拿个快递,到他办公室签字,给领导送文件之类的,此种事项优先级比较高,需要优先处理,否则会带来不好的职场评价,留下做事不利索,磨磨唧唧的感觉。两种方式各有优势,各自有其适应的场景,灵活使用即可。

晚上时段,此时处理的任务多是总结和反思总结的内容,根据输入的信息和素材,逐项处理和思考,实际上也就是看看任务信息,能做的就做,不能做的就暂时延后,放入一个等待处理的空间内。

从处理的流程来阐述

任何一个任务拿过来,处理的流程都有这四个步骤

  • 1.是什么,是任务,还是灵感,还是素材,还是一个概念?
  • 2.能否执行?灵感需要孵化,素材需要存储,概念也需要存放,因为他不是一个具体的行动,不具备行动的属性(如果是查某某概念,这个还行,是一个行动)
  • 3.现在能做不?当确认一个行动任务之后,在思考这个行动现在能不能做,有没有这个时间,此时会大概预估一下时间,如果合适就可以去做。
  • 4.这个任务复杂不?当评估任务可以来执行时,接着需要思考是一步能完成,还是需要多步骤才能完成。需要多步骤的相对复杂,需要使用转换成项目来推进,需要思考最终结果是会什么,中间需要多少步骤,还需要哪些资源的支撑。
  • 5.接下来就是具体执行了
  • 6.执行完做下记录,包括完成时间和自己处理过程,以及自己的处理心得,为晚上的反思行动提供素材。

从上面两个部分来看,日计划的处理过程有着一般规律,那就是任务的处理流程,从信息的获取到任务的处理,再到最后任务的关闭,这是一个完整的流程。这个流程是我学习GTD和《掌控每一天》时掌握的知识与技能,有兴趣的朋友可以自行搜索并学习。

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