上周五收到了朝夕日历的提醒,说是《李参的个人成长空间》有神秘嘉宾分享《我是如何用活页手帐管理自己的学习和生活的》。于是昨天按时收听了这个主题的分享,分享嘉宾佳儿,一名研二的工科女生,有目标,有实践,有检视,有感悟,能把自己的学习生活过的这么充实着实让人羡慕,让我想起了自己的大学生活的庸碌,心里一阵悲凉啊,还好我现在能够坚持学习督促自己不断成长。
一、工欲善其事必先利其器,打造系统,闭环管理
佳儿的方法或系统其实我圈子里的很多人都在用,我也在用,只是工具不同,她用的是活页手帐,我用的是电脑表格来保证自己的系统运行。但是一个在校学生用这样的系统来度过自己的学习生活令我非常佩服,坚持运用自己的系统,我想她的学习及将来的工作肯定错不了。她的系统符合戴明的PDCA循环,首先是用生涯四度工具来做年度计划,然后把年度计划用生命之花工具来细化成月度计划,与众不同的是佳儿跳过了周计划,直接将月度计划分解成了日计划,日计划也通用有吃青蛙和todo清单工具来保证,重复性的事项用打卡来记录,比如每天8杯水,健身,节食等,每天每做完一项就在todo清单或打卡表上打钩,可不要小瞧这一步小小的动作,每一事项的完成都能给你带来成就感或小或大,正是你每天完成的所有事项的累计让你每一天的成就感爆棚从而代替了你因缺乏计划而想不起来每天做了啥事而困惑迷茫,这就是正能量的来源。我想这也是李参老师为啥想办法利用各种工具组织大家参加这么多季的挑战赛的初衷,通过实施GTD来管理自己,督促自己成长,让大家一起进步相互鼓励,一群拥有不同正能量的人聚在一起,每天都会有满满的成就感。
二、把梦想放在心上,慢慢来,持续做
不是说你有系统有工具,计划就能实现,关键还要有梦想,有行动。光有梦想,有计划,而不去坚持去做,就好比你有一页活页纸的todo清单上面一个钩都没有打,那就等于没有计划,还可以省下时间来娱乐。佳儿的做法很好,她把自己的梦想分解成目标,再逐步分解到每日的todo清单,持续地去做,怎么才能告诉自己我在为了实现梦想持续地做呢?除了在todo清单上打钩,她的绝招是梦想进度条,就是自己实现梦想的时间记录。
我把我做事的时间写下来,去看看哪些事情是对自我成长有帮助,然后加起来,如果今天算了8个小时的梦想进度条,昨天算了3个小时的梦想进度条,说明我今天做的比昨天好
有了这个工具,我们就能很清楚自己的梦想现在达成啥程度了。我当时一听这个概念很形象,其实本质就是做有效的时间记录。作为时间管理的践行者,时间管理的第一步就是记录时间花费,有好多人问用不用向柳比歇夫一样不间断地做时间记录,我觉得佳儿的做法很好地回答了这个问题,做有效的时间记录。
三、没有记录就没有发生
梦想需要记录,实现梦想的过程需要记录,有很多时候我们就是要给自己仪式感来鼓励自己不断地前行,不断地成长。佳儿用晨间日记根据她的实际情况记录六个方面的内容,其中小确幸的板块我觉得很好,每天记录自己体会到的哪怕是再小的幸福,日积月累就会让你变成积极的人,一些消极的东西在你的思考和行动中就会自然消失。记录让我们把梦想放在心上了,持续做,慢慢来,不久的将来你就会有收获。一些成功人士之所以能成功不是说他们运气好,而是他们将自己的梦想放在心上,每天在向自己的梦想靠近一点点,每天检查自己的梦想进度条,未来会为你而来!