关于作者

Staffan Nöteberg诺特伯格，瑞典人。他不是番茄工作法的发明者，而是番茄工作法的深度爱好者和实践者。

关于本书

本书介绍了时下最流行的时间管理方法之一——番茄工作法。作者根据亲身运用番茄工作法的经历，以生动的语言，传神的图画，将番茄工作法的具体理论和实践呈现在读者面前。番茄工作法简约而不简单，本书亦然。在番茄工作法一个个短短的25分钟内，你收获的不仅仅是效率，还会有意想不到的成就感。

核心内容

为什么（Why）

为什么要用番茄工作法？你是不是觉得你经常会在日常中出现以下情况：面对复杂，望而却步；无聊琐事，越拖越久；小事忙活一天，大事一样没办；最后期限，步步紧逼，加班到很晚，周末不休息；从休息回到工作，心智调整不过来；一错再错，不长记性；没想到一件事要做这么久，越做越复杂；头脑被各种想法占据，不能集中注意力，日常如救火；只顾低头干活，忘了抬头看路；把预估当作承诺，流程管理，纸上谈兵；牵着不走，打着倒退；完美主义，碍手碍脚，前怕狼，后怕虎，害怕失败和批评。想要改变以上状况番茄工作法就可以解决，简单易行，立竿见影，效果明显，效率倍增。

什么（What）

番茄工作法：就是列出每天工作任务，并分解成为一个个25分钟的任务，然后逐个执行完成。

一个非常简单的方法，但它的作用却非常大，很多人使用了番茄工作法之后就把它变成自己日常生活中最重要的工具之一，因为从小处说，番茄工作法能够让你更加高效地完成任务，减少拖延，从而更好地掌握时间，往大了说，你能够专注地完成任务，实际上就是在掌控你的生活。当你能更好地掌控自己的生活，你就能获得比别人更大的成功概率，所以番茄工作法它就变得非常风靡。

谁（Who）

适合所有志在提高工作效率的人员，尤其是软件工作人员和办公人员。

何时（When）

每天工作前，在做晨间日记时。

何地（Where）

工作场所或者家里以及上班的路上，都可利用各种管理工具进行。

哪个（which）

每天开始的第一件事，罗列任务清单，按轻重缓急分类，然后一个个25min任务执行，保证一次只做一件事情。

怎么做（How）

方法很简单。选择“今日待办”表格中最重要的工作，扭启番茄钟到25分钟，开始专注于这项活动——仅此一项。

阶段

番茄工作者的一天具有以下5个阶段。

1.计划：

在一天的开始，从积压的工作（称为“活动清单”）中提取最重要的活动，填写到“今日待办”表格中。这就是你当天的自我承诺。

2.跟踪：

确定当天活动后，扭启25分钟的番茄钟，从当天活动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段（称为一个番茄钟）内，你要收集一些过程指标，比如计算遇到的中断次数。

3.记录：

在一天结束时，将当天收集的数据归档，写入“记录”表格。如果你跟踪了中断次数，就把中断次数写下来。

4.处理：

从所记录的原始数据中提取有用信息。例如，可以计算在每个25分钟的时间段，平均遇到几次中断。

5.可视化：

最终你要将信息以某种方式组织起来，从中找出改进流程的思路。如果你想获得最适合现实情况的工作习惯，在自我调整过程中，基本上每天都要做这样的回顾。

在每天开始时，进行计划；每天结束时，进行记录、处理和可视化；在两者之间，进行对25分钟周期PDCA循环的跟踪。

工作法则

1. [endif]一个番茄钟共30分钟，包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。

2. [endif]每完成四个番茄钟，就进行一次较长时间的休息，大约15-30分钟。

3. [endif]一个番茄钟是不可分割的，一旦开启就必须坚持到底，如果打断，就视为此番茄钟作废。

4. [endif]如果一项任务估值大于5-7个番茄，那就将这项任务分割为更小的任务。

5. [endif]一个番茄接着一个地做下去，就会做得更好。

问自己

在运行过程中的7类自问35个问题，可有效提高执行和效率。

一、问自己：一次只做一件事

1.什么让你半途而废？

2.在哪些地方读书，更容易让你集中精力？

3.你是怎样逃避做无聊琐事的？

4.通常哪类活动会让你花费的时间超过预期？

5.你的时间是否经常被事务型活动填满，即使有更重要的事要办？

二、问自己：背景

1.在一份耗费脑力的活动上你能专注多久？

2.你的私人生活和职业生活的节奏是怎样的？

3.对于考验记忆的游戏，你能玩得好吗？

4.你上一次拖延是什么时候？为什么？

5.你做决定的时候是凭直觉还是凭意识？如何平衡？

三、问自己：方法

1.你是否有过一个长长的工作清单并深受其害？

2.你的精神奖励是什么？

3.哪种计时器适合你？

4.你在工作当中多久休息一次？

5.你在什么时间对工作习惯进行反思？  

四、问自己：中断

1.你在工作中经常被哪类中断困扰？

2.当有人拿毫不相干的问题烦你的时候，你会怎么做？

3.你如何保存灵光一现的新想法？

4.你在什么时间没法专心做事？

5.你总是能够记得按照承诺答复对方吗？

五、问自己：预估

1.你通常能按照每天的计划完成工作吗？

2.你是否经常修改自己的预期？

3.要将你承诺过的事情全部完成，你知道需要多久吗？

4.你所预估的活动时间，最长要花多久？以天、小时还是分钟计？

5.你所预估的活动时间，最短要花多久？以天、小时还是分钟计？

六、问自己：应变

1.你在哪些事务型工作中使用笔和纸？

2.你上班时在哪个时间段打电话和发电子邮件？

3.你通常多久休息一次？

4.你什么时候会长时间连续专注工作，而不休息？

5.你如何在工作中使用索引卡片？

七、问自己：团队

1.你们开会用多长时间？

2.在两人配搭工作期间，你们多久休息一次？

3.在团队协同工作期间，你们多久休息一次？

4.哪些类型的工作不适合两人配搭完成？

5.即使有人没准备好，你们的会议仍然会开始吗？

心流：有一种精神状态称为“心流”，它具有以下特点：明确的目标、集中、专注、自我意识消失、时间感扭曲、直接和即时反馈、能力水平与面对挑战的平衡、个人控制感、工作本身的内在奖励、行为与认知的合一。

导致拖延的明显的三个原因：一是其他人强迫你做一些事，违背你的意志；二是你给自己压力，想要有完美的表现；三是害怕犯错误或受批评。