你在什么时候,会感觉批评了员工没有效果呢?员工反而会回怼你呢?
明明我是很好,为员工着想,可员工就是不理解,就算你讲了很多的道理,别人也不一定听的进去。
可能管理者在管理过程中,最难处理的就是批评,无论是作为批评者还是作为被批评者,在那种特定的环境中多少都有些尴尬,结果你批评也并没有解决问题,互相变成了指责伤害。
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举个例子,如果你核查员工的工作,途中发现了很多问题都是你之前讲过的问题并没有改正,这个时候你应该怎么样进行批评呢?
推广专员小陈被叫到了主管办公室,她已料到不会有好事发生。
果然这次又和以前一样,主管对她吼叫:"这个广告方案你是怎么写的?这个图是你设计的?为什么我每次都给你讲?每次给你讲,你就是不听呢?同样的错误已经给你说了很多次你就是不改。我都不知道你一天到底在想些什么?"
“可是上次你就是这么说的啊,我也是按着你说的做了!我还问大家了,大家都说很好啊!”小陈不服地说。
“好?哪里好?我上次是给你这样讲的吗?我给你说的到底你有没有认真的去记,去思考?我都不知道一天改怎么样讲你了,给你说什么,你都有理由,有借口”
"如果你觉得我像你所说的那样的话,我辞职好了。" 说完,小陈眼泪就留了下来,摔门而去,留下仍张着大嘴的主管。
即使员工能够逆来顺受,那么接下来的工作也会是一件令人十分不快的事情。你能保证你的员工会完全按照你的意思去做吗?你能保证你的员工不在背地里搞破坏吗?
我相信这是大部分刚做管理的新人都会出现这样的问题?
02
出现上面类似这样的案例,那么,经理应该如何进行批评呢?
源于一本书《一分钟经理人》中针对这样的问题有讲到,这本书我几年前就看过,当时只看到了一半就放下,现在又重新找出来,重温了一遍,收益良多。
首先,清楚明了地告诉下属在一定期限内如何工作;其次,发现差错,及时惩戒,具体指出错在哪里;再次,以毫不含糊的语言告诉他们,你为他们的错误而感到难受;最后,令人难堪的短暂沉默,让他们感受你的心情。
①只要提前:告诉员工你将对他们的工作作出明确的评价。
②批评的前半部分:在事情发生后立刻对他们进行批评;具体地告诉他们错在哪里;告诉他们这件事带给你怎样的感受—而且要说得非常明确;沉默几秒钟,让他们深刻地体会到你的感受
③批评的后半部分:和他们握手,或者用其他行动让他们知道你真诚地站在他们的一边;提醒他们你对他们有多么器重;再次肯定地告诉对方你认为他们本身是很好的人,只是在这件事上做得不好;批评过后,这件事就过去了。
03
“批评”这个术语尽管准确,但是却带有负面的意思。
如果管理者总是批评员工这事做得不行,那事做得不好,员工就无法获得成就感,不知道自己以后应该坚持什么,应该放弃什么。 给员工正面反馈的另一个作用,就是为团队营造独特的价值观以及团队文化,增强团队凝聚力,即使遭遇困境,也不会让团队陷入一盘散沙的境遇。
相比之下“反馈”这一术语则暗示着双方参与——一种双方给予和获得,在这种给予和获得中双方都学习并且成长。反馈是共同成长的机会。你通过获得反馈学习,而且你也通过给出反馈学习。当你根据反馈的情况重新定位你的批评的时候,你和你的员工都会感觉到更轻松更容易接受。
如果你能将批评改称为反馈,就 好比在和员工谈话之前,管理者不会对员工的所作所为做出任何主观结论,只是陈述自己看到的现象以及对这种现象的担忧。谈话就从命令式变成协商式,不仅是谈话内容的变化,也会对员工的心理造成微妙的影响。经过这样的谈话,管理者与员工都进一步了解到对方的想法,管理者可以更加放心地让员工去自我发挥,员工也更能明白管理者的要求,他得到了相应的尊重,主观能动性自然会大大提升。
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其实批评的真正目的是纠正对方的错误,而不是为了指责对方。因此,有方式方法的批评不应伤害对方,而是通过沟通技巧的批评激励他,使对方表现出更好的业绩。
一分钟惩罚,马卡连柯曾经说过:“合理的惩罚制度有助于形成学生的坚强性格,能培养学生的责任感,能锻炼学生的意志和人的尊严,能培养学生抵抗引诱和战胜引诱的能力。”所以,我们不仅要敢于惩罚,还要善于惩罚。