为什么我们要保持专注?
‘如果大部分潜意识精力都集中在心理方面那些“悬而未决的问题上“,你就无法将精力集中于更宏观的问题。为了能够最轻松有效地启动并进入现实性新思维所必需的创造性流程,心理内存必须得到释放。’
当前你在写一个报告,信息绿图标开始一闪一闪,闪到无法忽略,点开一看:
”中午一起吃饭?”
”好啊“有哪些人啊”“在哪儿啊”“到时一起走?“
或是”不行啊,工作太多,走不开”等一堆吐槽。
等你回过神来,还记得写报告的思路吗?
得,又重头开始找下线索。
报告写到一半,邮件“叮”一声,打开一看,是上报一个报名表。
于是打开桌面表格,复制粘贴,回个邮,”收到,谢谢!”
又来一封,那就又复制粘贴一遍..........到你把收到的汇总完,发现只差两家了。
于是拿起电话通知下这两家。
中途有一家公司又提出有关机构整改的疑问.........
等放下电话,发完邮件,发现报告没写完、表格还差一家、机构整改的事件又开了个新头。
原来我要做的一件事,现在变成了三件事,而且是没做完的三件事。
而且在写报告的过程中,心里想着要怎么来处理机构变更的事情;
在审阅机构变更的资料过时,又想着这家公司怎么这么慢,我再发个邮件吧;
于是,心思就在三件任务中不断切换,其中又跑出些新想法、新思路、新电话........
一上午,你就在处理外部的、内部的干扰,完全忘记了最初的任务。
到最后虽然完成了报告,长吁一口气,“我咋这么累呢?我累了这一天,好象也没干成什么啊。”
两个方法让我们保持专注,
1、专注神器-番茄工作法。
借助工具,提醒我们专注,只专注当下手里的儿,集中时间、精力,只做当前这件事,25分钟的高效时间,聚焦、集中,一口一口地啃完面前的饼,再去吃其它食物。
2、记录干扰
我们不是在真空中工作,干扰不可避免。对抗干扰的方法就是记录干扰,把干扰放在外部而不是放在心里,影响我们的思绪。
外部电话要求的事情,记下来,完成当前任务后回复。
新来任务,记下来,问清最后时限,完成当前任务后着手安排执行。
内部灵感,记下来,完成当前任务后处理孵化;
当然,如果干扰是比当前任务更紧急的情况,那就只有立即着手处理。处理完毕再回来,重要性和紧急性都是相对的,可别困死在当下。