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前几天写过一些关于提升工作效率的文章,有一个朋友来请教我说,自己工作太多了,事情太杂,以至于无法聚焦,问我有没有什么良方?
今天就借这个话题和大家聊一聊,如何近一步的提升工作效率?
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先说2点吧。
第一,工作内容做主次之分
你应该把你的工作内容做主持之分,把重要的事情先处理,在处理次重要的,最后处理不重要的。
但是这一点大家都懂,关键在于没有去执行。
一个非常简单简单的,你都无法去相信的方法。就是准备便签,在前一天晚上或者早上的时候,把一天要做的事情学习的内容,按照重要程度排列。然后我们优先做第一件事情,再做第二件事情,第三件事情,直到最后完成。
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这里要注意两点:
第一,工作内容不需要太多,因为,工作太多之后,你就会对它产生畏惧感。第二,既然定了目标,那就一定要去完成,不要想着,这件事不重要我就,拖着明天再做。
要记住一句话,今日事今日毕,今天定下的目标不完成,那你就别睡觉了。
有人说这也太绝对了吧!你要去辨析,这件事你,决定要做了之后,如果无法完成,那这件事情完成不了的原因是什么?是客观条件?还是主观因素?如果是客观条件让你完成不了,那没办法,只能放一放,如果是主观因素,那请你不要讲理由。
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第二,不要思维交叉
跑步的时候不要想着工作,吃饭的时候不要想着跑步。大白天就别想着做梦,大晚上就别想着发财。
聚焦自己的注意力,不要一心二意。
这里还是要分类了解,比如这是一件非常重要的事,非常的伤脑,那必须是一心一意去做。如果是一些杂碎的事情,那可以交叉起来做。
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比如你要看一部电视剧。此时你也可以选择,边吃饭边看,或者边做手工活边看。这样显得时间不会那么的浪费,还是比较能够充分利用的。
所以在重要的事情上面,在执行中不要互相干扰,这样就不会显得乱,思路很清晰。工作完成的质量也高,而且这样更容易让我们提升自己的愉快感。更容易让自己坚持下去。
好,总结一下:
提升工作效率两个简单的方法
001 写便签,划分主次
002 不要思维交叉
往期文章:
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-作者-
我是陈鹏飞 | 95后,天津卫视《非你莫属》最年轻爆灯选手。
擅长大学生个人品牌形象打造。2017年和你一起:
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