本来今天早上起得挺早的,5点多钟起床,去了趟卫生间,看时间来得及,就又睡下了。然后再一起,7点多了……,急忙起床收拾,洗漱化妆换衣服,磨蹭到8:40才出门。‘
出门之后才发现,骄阳似火,都快烤化了。没办法,走得匆忙,只能拿着手中唯一的本本当遮阳神器用,然后跑向地铁站。
’刷卡区,一个身材臃肿的女人在自己前面磨磨蹭蹭,半天掏不出卡,“靠”,心中不爽的呐喊了一声。然后自己马上以迅雷不及掩耳之势,冲上前去,刷卡,123走。
跑向地铁时,楼梯上不规则布满了不规则行动的人,还有低头玩耍手机嘿嘿笑的,也不看路。差点撞上她,得亏自己刹车止住了。“我去,能不能看着点道啊。”送她一个不满的眼神想让她自己体会,结果,好吧,很明显,人家手机更加有吸引力。
怀着抱怨和强制压制下来的怒火,却眼睁睁的看到刚好有地铁在自己面前缓缓关上车门,启动,驶去远方……
看了看时间,马上迟到了,哇哇哇,想掐死自己的心都有了……
以上场景,你熟悉吗?
如果你很熟悉,那么恭喜你,你确实应该好好学学时间管理了。很巧,我今天就是整理所学习的笔记,你可以借鉴精华。
一、时间管理的本质
如果把时间比作一件屋子,让你通过一些方式增加这个屋子的价值,你会怎么做呢?
一般来说,有两种方式:一是提高做事的效率;二是去做更加有价值的事情。
提高效率就是把这个屋子塞的更满,而提高含金量,就是往里面放更加有价值的东西。
很多时间管理课程教育大家要提高做事效率,但其实,更加应该考虑价值和两者之间的平衡。
时间的价值=事件的价值*做事的效率
打个比方,在工作中,如果有什么就做什么,那往往时间不够用。
而合理安排时间节奏,能顺利的完成工作任务。
以熊猫小课的ppt为例
具体课程 可以去熊猫小课学习
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提前规划时间:尽可能将大段时间用于自我成长。
想方设法利用零碎时间:越是没有时间,越是要高效率用时间。
坚定的去做有价值的事情:学会在时间不充裕时,接受不完美。
【践行】
最近参加了一个社群,担任了小班委的职务,初心是为了提高自己的参与度,但是吧,发现自己本末倒置了。明明是学演讲来着,但是好像演讲方面没有多少提升。反倒是做海报啊,鼓励学员打卡啊,做得比较多,浪费时间了。
其实不是每一个班委都像我这样,不会安排时间,而我确实在这里有收获,在演讲之外的收获。
只不过,如果自己更能合理安排好就更好了。我现在就是在自省复盘。
比如说,轮值组长的工作好好的铺排和定向,我就不用那么累了,如果组员的死党制度走得好,轮值组长就不用那么辛苦了,小组就可以实行自运行了。
比如,自己平时多学会运用一些软件,就可以不那么匆忙,浪费那么多时间去进行学习了。
所以,明天起,我就调整计划,把注意力集中在提高演讲上,多学习技能和干货。
二、时间管理的方法
启动+执行=行动力
如何“治疗”拖延症,产生启动力?
1.321法则。趁感受还没有来得及酝酿思考的时候,根据目标马上行动。
321法则
为了及时发动,可以设定大脑开关。
举例子
早起的应用
工作时的应用
2.提高短期自控能力——捆绑策略
捆绑策略,它通过重新描述现状,在当下就考虑到将未来可能做出的所有行为及其代价,让我们有更大的机会面对现实,战胜肤浅的感受。
比如,目标是早起跑步,想偷懒的时候怎么办?
就告诉自己说“如果我今天不立刻起床去跑步,这就意味着未来每一天我都没有办法坚持,不仅影响了我的计划,还会严重影响我的健康,我的身体会越来越老化僵硬,我会发胖变丑还会生病”。
一句话总结精髓
3、简化原则。只要是有价值的事情,不要纠结这件事的价值多少,直接去做。积累价值,比犹豫拖延强得多。
注意,行动比选择更重要
注意,行动比选择更重要
注意,行动比选择更重要
一句话总结精髓
以上三种方法,都是为了让“感受”可以跟着“自我”走向目标。那根据这个原则,我们还可以设计出很多方法,比如,增加“感受”想做某件事情的成本,缩小“自我”想要做某件事情的成本。
举例子,比如我特别爱追剧,一看就停不下来,所以我从来不买腾讯vip,这样,追剧的时候就要被迫看很长时间的广告,增加“感受”想要追剧的一个成本;而运动时 ,往往我会在房间里放置瑜伽垫和运动设备,这样,运动时就减少了我开启运动这个过程的成本,减小“自我”想要健身的成本。
以上三种方法可以提高我们的短期行动力,那么如何让我们保持持续的行动力呢?
如何获得持续行动力
其实,获得持续行动力的关键就是让“自我”与“感受”达成一致。
1.分解任务。比如,把大任务拆分成小任务,那么每次完成了一个小任务的时候我们的“感受”就会获得成就感,并且可以适当奖励,比如吃点零食、散步等。
2.快+早形成良性循环。生活中处处留意,找提高效率和节省时间的方法,应用工具。
打个比方,我报名分享后,如果分享稿不立刻写,就会拖延的没完,还没有灵感。但是如果看完主题思考一会可能灵感马上就来了,此时我无论在哪里,只要有时间,我就会用语音转文字的形式,或者手写形式,将分享内容记录在手机便签里。时间充裕的话就会修改润色,大大提高了效率。
好的,简单总结,高效行动的5个方法如下:
方法要一个一个学,一个一个应用哟。
三、高效规划,做时间管理的地图
时间管理不意味着被时间束缚,而是通过时间去试探自己的极限,实现生命更大的自由。
往往我们以前设立计划,都是规划时间,但正确的方法应该是规划事件。
番茄工作法:
1.设定一个25分钟的闹钟
2.运用321原则,开始全身心投入工作。
3.用专注的状态,高效工作25分钟,不允许走神儿。
4.如果做到了步骤3就完成了一个番茄钟。
5.如果在25分钟内走神儿,或者被打断,番茄钟失败回到1重新开始。
6.每完成一个番茄钟,就休息5-8分钟,然后用321法则开始下一个番茄钟。
作用:帮助大脑专注高效运行,提高效率;可以细致的分解任务,完成后有成就感,更能坚持;有助于培养预估做事时间的思维,有助于追求和分解更长远的目标。
初学者开始使用的时候,建议每天先完成4个番茄钟,同时搭配GTD(Getting things done)时间管理系统,更高效。
工具:
系统执行4步骤
1.清空大脑
根据图中流程,把想法、要做的事记录在相应A4纸上,再分门别类的放起来。
注意:不要执行短期诱惑;写得事情要可执行且明确。
2.今日待办
思考今天要做什么,并把收集箱中的待办事项移动到今日待办中,及时查缺补漏,补充今日待办和收集箱。
注意,不要一下子贴太多的今日待办,造成压力,可以少贴几个,完成差不多了,再从收集箱中贴过来。
3、每日记录
根据三个问题,判断当下要做什么
1.我现在有多少时间
2.我现在有多少精力
3.什么事情比较重要
根据三问题,灵活的从待办事项中选择一个做,做完之后会把它从今日待办转移到每日记录表中,当然可以记录上消耗番茄钟的数量。
晚上的时候可以根据一天的记录表做复盘总结。
记录表
4、本周总结
根据每一天的记录表开始周总结。
可以与自己兑换奖励啦。设立奖励可以更加有助于我们坚持下来。
改变时间的利用方式,便等同于在改变人生轨迹。所以小伙伴们,让我们一起,开始时间管理的旅程吧,开启我们更加美好的人生的篇章。