掌握这三个快捷键和这个技巧让你工作速率翻倍

1 Ctrl+方向键

几万行的数据需要添加新数据时,你还在一个个的向下拖动至最后一行吗?

直接按Ctrl+↓键,跳转至整列有数据区域的最下方一个

Ctrl +方向键 有数据的最方向单元格

2Ctrl+Shift+方向键

直接选取整行,或整列数据

当单元格位于A1单元格,按下Ctrl+Shift+方向下时

A列所有的数据便被选中

3Shift+方向键

选取该方向相邻的单元格

单元格初始位置:

按下Shift+方向下键,便将两个单元格进行了选中

用好这三个键,再也不用在Excel表格里面拖动长长的数据了!

特殊说明:当表格有空行或空列,CTRL+方向键,CTRL+SHIFT+方向键,会跳至空行边缘中断一次,再次按下会找到下一个有数据,SHIFT+方向键便会无视

在D1单元格,按CTRL+方向下,则会跳至D3,按CTRL+方向右会跳至G1

在D1按CTRL+SHIFT+方向下,则会仅选中D1,D2,D3三个单元格,按CTRL+SHIFT+方向右,则会仅中D1,E1,F1,G1四个单元格

在D1按SIHFT+方向右,会选中D1,E1两个单元格

Excel表格有很多原因,无法格打印成一页,下面将几种常用有效的方法进行介绍

中间的虚线表示打印分页位置,直接打印预览效果

从虚线的位置将表格分成了两页,如何打印成一页?

1调整列宽

将部分列的列宽进行调整,如D列,H列进行缩小列宽,直至虚线位置右方没有数据,这样打印出来的页面就是呈现一页

打印预览效果也是一页的

2横竖向打印切换

如果不想改变D、H列的列宽大小,可以尝试第二种方法

在页面布局界面找到纸张方向,选择横向打印,这个时候打印的分页线就跳至右边

打印预览的效果如下所示:

3调整页面的边距

不用前两种方法,也可以使用调整页边距的方法进行

在页面布局的页边距,调整为窄边距,或自定义边距

这样也就打印成一页了,其数据的两边比较窄

4调整缩放比例

在页面布局中调整缩放比例,调整至合适的比例

这样就打印出一页了,字体效果会有所缩小

5打印预览设置

在打印预览界面中的设置选项中,将无缩放调整为将工作表调整为一页

调整后能将工作表自动打印为一页,如下所示:

下次再遇到表格打印,就知道怎么处理了

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