这里有四个小方法:
1、创建记录清单。俗话说,好记性不如烂笔头。把一些东西记下来,既省去了不必要的思考,又可以避免遗忘。
现在有很多人都会利用清单的方式给自己列计划,可以是纸质清单,也可以是邮件、手机APP、微信的笔记功能等等。这是一个很好的规划方法。
比如很多人出行时,总是丢三落四,不是忘带这个,就是忘带那个,这时,你就可以给自己创造一份出行打包清单,把想要带的东西提前罗列出来,然后对照着整理和检查,就不用担心会遗漏。
同样的,我们也可以把平时需要用到的信息,诸如各种社交账号密码,每周需要完成的任务,家人的健康注意事项等,把它们整理成清单的形式,这样需要用到的时候就可以轻松获取了。
2、批量完成任务。简单来说,就是讲相似的任务“打包”,在同一个时间段内完成。
比如在工作上,我们就能很好借用这个方法。每天安排一个固定时间,统一回复所有的邮件,而不是每接到一个邮件,就停下手上的工作立马回复一次。
除了工作,在生活中,我们也同样可以利用这个方法,把相似的任务放在一起处理。比如你可以每周末为孩子准备好下周上学要穿的5套衣服。这样就不用每天早上着急忙慌地给孩子找衣服。你也可以将本周需要采购的生活用品列出来,然后集中周末进行采购,将它们全部办妥。
通过这个的方法,你会发现不仅你的效率大大提升了,你的焦虑症也会有所缓解。
3、减少不必要的重复工作。很多琐碎的事情,看似简单,其实却耗费了我们大量的精力。事实上,只要我们简单的梳理一下,也许就能减少大量的重复工作。
比如,把家人或者常用联系人的电话号码设置成快捷键。这样你每次打电话就不用重复查找联系人了。
再比如,你可以把闹钟设置成重复闹钟,而且是自动跳过法定节假日的。这样做就可以避免因为忘设闹钟而导致上班迟到。
4、利用可视化提醒。可视化提醒就是利用纸条给自己或他人一些事项提醒。
比如在公司打印机的旁边贴上一张纸条写着正面朝下打印。这样做既方便别人也方便自己。
在家里也可以用到可视化提醒,比如可以在冰箱外贴上食材清单,当食材不够时顺便记录下来,等周末采购时直接把便签贴在手机背面就行了。
可视化提醒直观清晰,可以给时间管理带来很大的帮助。