虽然我们都使用“时间管理”这个词，但实际上时间是不能被管理的，因为每个人的时间都是24小时，它只会自顾自一如既往地流逝，能够被管理的只有我们自己，以及我们使用时间的方法。

下面这个清单是现在我日常一天的大体时间安排：
5：30 or 6：00 起床
6：00-7：30 阅读+思考输出框架/写分享稿
7：40-9：30 准备早餐+洗漱+吃早餐+收拾（根据孩子的起床时间前后会有一些变化）
10：00-12：00 带孩子户外玩耍或锻炼身体（有时会在10点左右与社群人员进行语音沟通）
12：00-14：00 午餐+收拾
14：00-16：00 陪娃午休，我有时候会提前醒，写输出内容
16：00-16：30 娃起床后的水果时间
17：00-18：00 带孩子户外玩耍骑车
18：30-20：00 晚餐＋收拾
20：00-21：00 爸爸陪娃的时间，我写复盘+写未完成的输出/洗衣服收拾屋子
21：00-22：00 带娃洗漱+读书+哄睡
22：00-23：00 阅读+输出（有时候也可能哄娃一起睡了）

在前一段时间参加的100天读书营社群里，有一次20天的特训时间是我最忙碌的时候。因为那个时候同时在两个社群，一边学习新的竖屏思维导图制作，一边参加读书营的写作输出，还要作为排长参与社群运营，并在设计铁军的群里学习海报设计理论知识并设计海报，还要参加社群组织的运营之星争霸赛、写复盘、带孩子户外锻炼。

放在2年前，这段时间的高强度运转都是我想都不敢想的，经过一年时间的练习，我竟然能够做到。所以在不断去挑战的同时，我也总结出自己做到的一些方法，在今天分享给大家，希望能够对大家有所帮助。

具体方法有以下几个：

001 增加一个小任务。

最初我想学时间管理的时候，也和大多数人一样先想到的是购买时间管理的课程。最后的结果是钱花了、课买了，却没有坚持听完，因为每一天没有目标的忙忙碌碌让我连听课的时间都找不到。

后来，我改变策略，与其花钱买课不如通过增加任务倒逼自己抓紧时间。当时我定的一个小任务：每天听读英语30分钟。（因为有一个英语达标返费的活动，坚持180天并且符合要求的可以拿回返还学费。）

制定计划以后我开始死守底线，当天一定要完成30分钟的听读任务。所以早晨、晚上各种稍微算是空闲的时间都会被我用来做英语听读。有很多次都是在孩子睡觉以后，我自己在卫生间悄悄读完。然后我就发现，一天24个小时，除去睡觉时间，我总能从剩下的十几个小时中找到30分钟的学习时间。

所以，初始阶段就是让自己适应，想办法为自己制定的学习任务找时间，坚持一段时间以后就觉得，挤出30分钟好容易哦。

002 寻找外部刺激。

前期的自律如果仅靠自己，有时候坚持下来会比较困难。通常是最开始信心满满，后来慢慢的就开始松懈，或者由于事情太多暂停了一次，然后就有了越来越多的暂停，最后放弃。

还记得我最开始让自己坚持每天读点英文书的时候，当时还在微博上打卡，后来发现我每次到第9天的时候，都会出现一点故障，然后就导致计划的全盘失败。

后来这个30分钟的英语听读，是因为一方面有押金的刺激，我就是想拿回押金，另一方面有时候我家娃会提醒我，妈妈咱俩一起读英语吧。（哈哈哈~~所以老母亲就不好意思偷懒了）

如果觉得自己属于自律性稍微差一些的，可以进入到自律社群，或者找人监督，同时把押金交给对方，用外界的力量帮助我们早期的任务坚持。

所以，其实时间管理更重要的是自己的任务管理和精力管理，把这两个方向管理好了，时间使用效率提高，就能在单位时间完成更多事情。

003 罗列待办事项清单。

现在如果去阅读时间管理的书籍或文章，很多的方法介绍都会提到列清单，而且有很多种清单，比如梦想清单、待办事项清单、主要任务清单、大小任务清单、便利贴等等。

其实这些都是工具，关键还是看使用工具的你最适合哪一种。如果都用的话，估计没过一段时间，自己就被各种清单搞乱了。

我现在使用的是“重要任务+待办事项”清单。

具体方法是：在当天复盘时写出第二天的计划，前三项罗列第二天最重要的3件事（一定要完成的），其他的待办事项从第4项开始写。

比如：在参加读书营社群时候，我每天最重要的3件事就是读书、写清单体打卡文、社群运营。然后围绕社群运营会有一些琐碎小事就安排在清单体写作完成以后，或者白天的碎片时间。我一定会利用孩子睡觉这段整块的时间用来读书写作，那些即使孩子醒来我也能做的事情安排在其他时间来做。

比如：我最近一直在让自己坚持早睡早起、复盘、精读一本书，我的前三件事就是：1、早睡早起；2、精读书籍第X章并输出；3、复盘。后面再写：发布财商小知识、人员联络、带娃去哪做什么事等等。

那前三件事是我当天必须做到的，后面根据时间安排，也会有可做可不做或者可以晚一天做也没关系的，就可以稍微往后拖一拖。等到我早睡早起养成习惯以后，这件事就可以从最重要的3件事清单中去掉，替换成对当时的我来说更加重要的事情。

这样列清单的好处就是，每一天早晨起来以后都努力把当天最重要的事情完成，然后再去做其他的，这一天的度过就会相对轻松。其次，自己很清晰明了在这个阶段对自己来说最重要的事情是什么，把空白的专注时间留给最重要的事情。时间久了就能分清楚自己每一件事情的轻重缓急。

因为我是全职妈妈，基本上所有的事情都是我自己安排就好。但是对于职场人来说，可能会出现自己正在专注的时候，突然有同事出现给安排了一个其他任务，或者领导安排做一件什么事情。这个时候，你就需要根据这个新出现的任务轻重缓急去调整当时做事的安排。

但是有一些注意事项是：
如果这件事涉及到人员联络，尽早安排，因为涉及到他人的事情要给他人留下准备时间；
如果这件事可以交给别人负责，就直接交代下去；
如果这件事必须要你自己来完成，就看需要什么时候提交以及同你当时正在做的事情做重要性比较，做出最终选择；
如果不那么紧急，可以先写在待办事项清单上，让大脑继续专注在当前事项上，等完成当前任务复盘的时候再看待办事项清单去做最后的处理。

不管怎样，列清单都是能够帮助你清晰地了解自己当天有哪些事情要做的非常好的方法，非常值得好好利用。

004 向有成果的人请教。

最开始我参与社群的时候，经常会出现社群和照顾孩子时间冲突的情况出现，当我遇到这种问题自己又处理不好时，会主动向有成果的人请教。例如：作为社群运营的管理组成员，有一位是二宝妈妈。她作为管理组比我承担更多的运营事务、同时她还要完成工作和坚持公众号日更。

我就向她请教经验，她告诉我一定要给自己留有独处时间，同时不要把社群和生活放在对立面，在社群中锻炼的沟通能力在带孩子时也能用得上，照顾家庭过程中总结的经验说不定也能运用到社群中，不把这两者放在对立面，自己从心态上就能更加放轻松一些。同时要提高自己的时间颗粒度，做事效率提高了，同样的时间段内能够完成的事情也会增加。

时间颗粒度，其实是一个人安排时间的基本单位。时间颗粒度越小，单位时间完成的事情就越多。

关于时间颗粒度，最经典的案例是记者采访王健林迟到的故事。曾有一次，央视财经频道的一档节目《你从哪里来》想要采访王健林，王健林也接受了采访，但当天央视的主持人及其剧组人员在路上堵车，比预约时间晚到了三分钟，王健林就直接开车离开了。

对于时间颗粒度是1小时的人来说，迟到3分钟可能是小事，可是王健林的时间颗粒度是15分钟，这3分钟的时间他可以做很多事情。

以前我从来没有时间颗粒度这个概念，每天晚上都觉得这一天好忙碌，但是似乎又没做什么事。现在我的时间颗粒度是15分钟，你能想象一下你15分钟的时间可以做什么事情吗？

我可以用15分钟完成当天复盘的框架，15分钟写出一条朋友圈文案，15分钟阅读一篇文章并思考输出内容。

与时间颗粒度有关的另一个概念是专注。因为专注能够提高单位时间的做事效率。比如你计划输出一篇听课笔记，不规定完成时间，可能要花2个小时，但是如果设定闹钟，让自己专注其中，或许1个小时或45分钟就完成。即使1个小时没完成，因为专注，实际所花费的时间也会比以前缩短。

每个人的时间颗粒度都可以通过练习提高，这个练习需要在自己做某件事的时候设定时间，让自己在规定时间内就专心做这一件事，可以借助番茄钟这个工具进行设置，给自己规定专注和放松的时间，训练次数多了，进入状态的效率也会提高。

之前我一直想写一篇关于自己时间管理的文章，但是总有其他事情影响，似乎找不到时间专注，结果今天早晨花了1个半小时就完成了这篇文章，专注让我提高了写作效率，时间挤一挤还是可以有的。

005 不能贪心要合理取舍。

我们每个人的时间都是有限的24个小时，总会有些事情是做不到的，时间管理的重点就是把重要的时间用来做最重要的事情。没有真正的平衡，只有重要的取舍。

比如，我在参与社群和带孩子过程中经常遇到时间冲突的情况，晚上8点-10点是我专注和陪孩子读书、洗漱、哄睡觉的时间，但是很多社群活动也是在这个时候举行。

出现这种冲突时，我就会根据事务的重要程度来进行取舍。如果社群的事情必须我在线，就把孩子交给家人照顾，如果社群的活动我只要偶尔在线，我就会把时间留给孩子。现在对我来说晚上的时间留给孩子的多，所以大部分社群的事务都安排在白天或者晚上孩子睡觉以后。

当然，适合每个人的方法都不一样。在生活中我们可能会迸发出各种各样的灵感，想要做出各种各样的改变，但是灵感只是停留在空中的一个想法，只有真正去写的时候，把灵感转换成文字，灵感才有了生命。而生活只有当你真正去做到某些事了，才可能发生真正的变化。

愿接下来的每一天你能够根据自己的事项和当时的重点去重新规划时间，然后坚持做到，用每一天的脚踏实地，走向未来的精彩生活。

作者：啵妞 river_me
日期：2020年5月7日 于北京