很多职场人士会碰到这样的情况：理不清头绪，做不好报告，没有好的想法，问题总是接踵而来？这样的情况，问题到底出在哪里？如何解决？
《佐藤可士和的超整理术》就能帮助我们厘清并解决这些问题。整理能做到解决工作问题？书中阐述当你遇到这样的问题时需要做的是提高工作的精准度，确定解决问题的方向，答案就会在眼前。
这本书的作者优衣库艺术指导、日本知名设计师--佐藤可士和，是日本广告届和设计届的风云人物，其作品特点是简单、创新并有震撼力。佐藤可士和的工作室特别简洁、整齐，所有物品清理到最低限度，这是情绪清理；数据、资料及时处理归档，只留必须资料，这是思维和条理整理。
听起来似乎很难？书中从空间整理术、信息整理术和思考整理术三个方面来阐述，既有原理，还有可操作易上手的方法，非常实用，对我们提升工作效率、工作精准度、沟通能力、解决问题能力方面大有裨益，如果长期坚持，还可能带来工作、生活上的巨大改变，作者就是这套方法的实践者、受益者。
整理的本质是什么？
佐藤可士合认为整理最终的目的是整理自己的内心，回归问题的本质，“你真正想做的是什么？”“什么对你最重要？”沿着线索，抵达解决问题的彼岸。整理就是把握本质，创造好结果。
比如作者本身的艺术指导工作本质并非是创造自己的作品，而是解决对方的问题，不是自我表现，而是整理思绪形成方案，是一种沟通设计。
为什么整理能帮助你解决问题，让工作更轻松？
如果能彻底整理自己的思考路径，你所执行的工作任务便不会混乱不清，能条理分明地传达给他人。而整理是达到这个目的不二途径。
作者要将自己的创意方案传达给他人，引起兴趣。只有好好整理内心真正想要表达的，才会让作品有生命力，让观者为之心动。
很多时候，我们之所以工作忙得焦头烂额，做不好手头上的工作，甚至感觉自己有心无力，大部分的原因是不知道自己到底想要表达什么，为什么要做，做到什么程度。常常是接到任务就急于处理，导致会停留在表面，无法解决真正的问题。
如何通过整理达到目的？
01 厘清整理顺序，按照步骤来
要确实掌握问题本质，找出解决之道，可以按照以下顺序进行：
* 把握现况
这是一切的起步，就是收集信息，就现况进行梳理、分析。对于作者来说，梳理客户各自不同的问题，将信息可视化，通过讨论、分析来掌握状况。对于我们接到工作任务的职场人士来说，就是要收集与任务有关的所有信息，根据信息整理出问题点和关键点。
* 导入观点
了解状况后，就需要需要查明问题本质，这时就需要搞清楚信息的因果关系。把信息进行排序，舍弃多余的，排除模糊不清的，找出关联性，整理成有用的、有条理的整合性信息。因此必须以观点将信息进行连接、整合，才能找出本质，这是三个步骤中最难的。而这个过程中，就是找到“什么是最重要的”，还可能挖掘出潜藏的信息本质。整理+排序成为工作习惯的话，就能提升工作精细度。
* 确定目标
这其实就是找到需要完成的核心任务，要解决的关键问题。当问题的本质浮现出来，亟待解决的任务的方向就清楚了，也意味着任务完成了一半，因为只要厘清问题，接下来就是想办法解决了，办法总比问题多，对于大多数人来说，知道要解决的是什么，也就意味着目标明确了，围绕目标行动事半功倍。
02 分阶段进行
正因为信息不可见，所以很多时候觉得很难进行整理，而本书从这三个阶段引导读者将整理变得简单易行，三阶段道理相同，但难易程度各有不同，其中，最难、最关键的是思考整理术。
* 空间整理
顾名思义，就是清理可见空间，从自身所处的环境开始，对物品进行分类、排序，搞清楚自己所需要的物品，定期更新，固定位置，统一规格&分类。这其实在很多关于断舍离的书中有详尽的说明，本书强调的是重点是进行优先排序，舍弃不需要，保留必需品。想想看，如果你的办公桌只有完成工作的必需品，按照使用的顺序进行排序，这样干扰自然就减少了，更加专注于工作了。但需要注意的是，我们已经知道的“断舍离”中的舍不是最终的目的，而只是手段，达到“为什么整理”的目的，舍弃的勇气，来自决定“什么是最重要的”。
* 信息整理
对信息进行客观检视，而不是主观臆断，通过信息的关联导入不同的观点，不同角度进行观察，这也是得出新观点，激发创造力的途径。简单来说，是基于事物的本来面貌，找到要实现的目标。
* 思考整理
这是本书的重点，其目的是将思想信息化，清晰化，使得信息交换更顺畅。
首先，将思想转化成语言。
有时候，同样的事情，有人跟你讲，你一听就明白，有人给你讲你就是不懂，同样的道理，你说同样的事情，有的人懂，有的人就听不明白。很多时候，我们以为讲清楚了，以为自己内心清楚这事情就应该这么办，领导是这样想的，但表面上又不是这样，这是直觉，也是潜意识。我们经常揣测对方的想法，要想确认，就要把对方的想法述诸语言，这就是著名的心理学家弗洛伊德的“潜意识意识化”。
然而，思想看不见，我们对自己都不是了解的清晰、全面，更何况是其他的人呢。这时候，我们需要将抽象的思考转化成具体的信息，我们可以训练自己当直觉来临，我们不知道为什么会这么说这么做的时候，多问问自己，这么说和做是想达到什么目的？对于我来说，这件事是必要的吗？是重要的吗？也许这也很难，不妨先用关键词来回答，渐渐可以罗列更多的信息。更有效的是可以先从整理他人的言论开始练习。
然后，大胆假设，小心求证。
把对方所想用你自己的语言表达出来，大胆的确认你的猜想，因为即便错了，对方也会反驳。但提问不是为了挑衅和说服对方，而是了解对方真正所想，为了解决问题，让工作开展得更顺利。
这在接到领导要求时，尤为需要，因为你要搞清楚接下来你该做什么，跟领导确认无疑是最有效的方法，会让你减少很多无用功。“是这个意思吗？”“这样理解对吗？”不论是问对方，抑或问自己，要表达的重点就清晰了，这样，我们也可以把关键问题点找到了。
最后，以己度人，站在对方立场考虑问题。
工作中最重要的是把工作当成自己的问题来考虑，很多人会觉得工作就是工作，很多都是同事、上司、甚至公司要解决的问题。只要你接到工作，你就是工序中的一环，你需要站在下一个工序的立场来考虑问题，假如是其他人做我的上一个工序，我希望他怎样做，解决什么样的问题。
一个很简单的例子，比如一个调查表格，有几个部门都需要填写，而你是最后那个收集整理的人，你希望他们做到什么呢？如果他们在填写资料的时候，注重正确性、考虑到表格的整齐，到最后，你的工作是否变得轻松简单了呢？
只有站在对方的立场，帮助对方解决问题的角度考虑，工作效率、精确度才会提升。而你也会在这样的思维习惯、工作习惯中逐步精进。
通过厘清空间、信息、思考的状态，告别混沌、混乱，让你的工作更轻松，解决问题更容易，也让你的思路更清晰、提升沟通能力，让你的工作、生活更自如，这就是超级整理术。
不管是工作、生活，还是人生，其实都是遵循这个原则，从看得见的物品开始，到半清晰的信息，再到内心深处可能还没有企及的潜意识，这是一个从表面到本质的过程，将这一切清晰化，所有问题都会迎刃而解，因为所有的答案，都在内心，而梳理内心，需要一个由外而内的过程。就像稻盛和夫在《活法》里说人生就是修炼内心的过程，工作就是最好的方式之一。
