学习吴军老师如何实现有效沟通的专栏,颇有收获,分享如下。
在计算机网络技术中,计算机的通信永远要得到对方的一个确认信息,才算完成,而不是说发出信息就完事了。这个笨办法,虽然看似降低了一点点通信效率,但是使得计算机之间的通信非常可靠。
而人与人之间的沟通往往不是这样的,说话的人把话说完,就以为完成了通信,并不管对方是否真的接收了我们传递的信息,或者理解了那些信息的含义。在一个单位里,在一个公司中我们通常会看到这样的情景,张三让李四去完成一件事,但是过了一段时间,发现李四根本没有开始做。并非李四不愿意做,而是他们之间的沟通出现了问题,李四根本就没在意张三说了什么,或者没有听懂张三的意思。很多时候,工作中的争吵就是由这样的小误会引起的。
解决这些问题的根本方法,就是进行有效的沟通,确认对方明白了你的意思,然后确认对方是答应你了,还是拒绝你了,不论什么结果,你总要有结论,到此,通信才算结束。我们要随时牢记,通信要以确信对方真正接收到了你传达的信息和信息的含义,才算结束。
既然沟通要以对方了解你的意思为目的,那么在表达自己的意思时,就需要在你和对方共同认知的基础上讨论那些问题,或者说,要用对方能听得懂,马上理解的语言进行讨论。我们会发现有些老师讲课好,因为不论课程有多难,我们都听得懂,而有些老师讲课就差很多,因为他自顾自地讲,我们根本听不明白。后者犯的一个错误就在于,他以为听众在讲述的课程上,都和他处在同一个认知水平,完全用自己能理解的语言在讲,而不是用对方能懂的语言讲述。
与人有效沟通,重点不在于证明自己正确,而在于达到沟通的目的。很多人善于辩论,当时似乎讲得对方无话可说,甚至接受了他们的观点,但是事后别人一想,觉得好像被忽悠了,反而产生了很大的逆反心理。这种看似成功的沟通,其实是彻底的失败。很多时候有的人觉得,明明当时已经说服了对方,怎么没过多久对方就改变主意了。其实,根本不是对方改变主意了,而是他们从来就没有被说服过。在说服别人方面,花言巧语和雄辩的口才,永远比不过确定的事实。
要实现有效的沟通,概括下来是下面四点。
第一,有效的沟通要以对方的确认为准,不要以为话说出去了,别人就一定接收了你传递的信息。
第二,要以对方听得懂的话来沟通,切忌卖弄自己的知识, 把简单的问题讲复杂了。
第三,沟通要简洁,切中要害。为了做到这一点,要对不同 的人要说不同的话。
第四,善辩不等于好的沟通,沟通的目的是让对方接受自己的想法,而非把对方驳得哑口无言。