什么是整理?简单地说,整理是一个动作,将物品分类,去除不需要的,留下需要的;整理也是一种能力,可以合理规划、有效利用资源的能力。
不仅仅只有房间、办公室等场所需要整理,我们的大脑也要定期整理,才能更加高效地运转。当大脑处于装满的状态,无法处理信息,容易疏忽大意,还会十分的焦虑。这个时候,我们要让大脑适当地休息,整理整理了。有很多人对休息也有误解,觉得是浪费了时间,降低了效率,其实不然。合理的休息,给大脑喘息的机会,身心放松、劳逸结合。休息加整理,让大脑更清醒地处理工作,才是更有效的方式。
在这里给大家介绍一个小工具——番茄钟。将时间分割为若干个番茄钟,即30分钟,每工作或学习25分钟,休息5分钟。连续工作或学习4个番茄钟,可以休息15~30分钟。它的优点是既聚焦任务,又合理休息。
为什么思维导图能成为整理大脑的好工具?这要从大脑的工作原理说起,我们的大脑偏好于记忆图片,尤其是色彩鲜艳的图片,思维导图上五彩缤纷的图片正是大脑所喜欢的。同时,大脑的发散型思考方式,正如思维导图的结构。当我们在梳理思路时,使用思维导图作为工具,听、说、做一起,眼、脑、手并用,全方位调动大脑。
整理我们的大脑,从日程安排开始。有三个过程:制定计划、拟定标准、严格执行。在过程中,我们可以遵循SMART原则,即明确的、可衡量的、可实现的、相关的、时限的。
接下来就是要落实养成整理的习惯,这里引用起源于日本职场的“5S”活动来做讲解。“5S”是整理(Seiri),整顿(Seiton),清扫(Seiso),清洁(Seiketsu),和素养(Shitsuke)这5个词的缩写。
1S——整理:区分要与不要的东西,将空间腾出来活用。
2S——整顿:需要的东西定名、定量、定位摆放,不需要浪费时间找东西。
3S——清扫:清除赃物,并防止污染的发生。
4S——清洁:将前面3S制度化、规范化,维持3S成果。
5S——素养:通过坚持去做,培养习惯,提升素养。
看千遍不如做一遍,一起行动起来,成为整理达人吧!