Excel操作技巧之 逻辑函数(IF、And、Or)

1、逻辑值True(真)、False(假)

  能产生或返回逻辑值的情况:比较运算符、is类信息函数、and,or,not

1.1 and: 全部满足(串联电路)。所有条件同时满足则为true,返回true,否则返回false

1.2 or:满足其一(并联电路)。其中之一条件为true,则返回true,否则返回false

1.3 not: 指鹿为马、颠倒是非。如果条件参数结果为true,则返回false,同理结果为false,则返回true

一般不单独使用,函数嵌套时经常用到。另外逻辑函数转化为数值,也很常用。

2、基本用法

2.1 IF(条件,结果):如果满足条件,则返回结果,否则提示FALSE

2.2 AND(条件一,条件二):条件一与条件二同时满足时,则为TURE,否则,为FALSE

2.3 OR(条件一,条件二):条件一或条件二满足其一时,则为TURE;全不满足,为FALSE

3、进阶用法

3.1 IF (判断条件,符合条件时返回的值,不符合条件时返回的值)

如=IF(A2>60,"及格",“不及格”):如果A2单元格的值大于60,则返回“及格”二字,否则,返回“不及格”


4、IF函数多条件判断

例:根据工资对应的级别,得出基本工资的金额

=IF(B10="A1",5000,IF(B10="A2",8000)):如果B10单元格为A1级别,则工资金额为5000;否则,看是否为A2,级别,如果是,为8000.

可能有的小伙伴会问,如果既不属于A1级别,又不属于A2级别呢,实际工作和例题中的级别都是固定的,老师的课件中,级别设置了数据有效性的引用,只有A1和A2这俩级别哦!如果既不属于A1级别,又不属于A2级别,则会返回FALSE ,大家可以操作一下试试哦!


5、多条件区间判断


=IF(B2<60,"不及格",IF(B2<70,"及格",IF(B2<85,"良好","优秀"))):如果B2的值小于60,则显示“不及格”;否则(即不小于60),若小于70(即60<B2<70),则显示“及格”;否则(若不小于70),若小于85(即70<B2<85),则显示“良好”;否则(不小于85),若大于85,则显示“优秀”。想到了一句歌词,层层拨开你的心,哈哈哈,跟剥洋葱的似的,层层拨开!特别喜欢这种感觉,跟拆分英语语法的似的,棒棒哒

多条件区间判断注意: 每一层都有一个IF函数、 每个IF后面跟一个条件和符合条件的返回结果、在设置数字区间时,用<号要设置数据递增,用>时要用设置递减(操作中理解,不要死记硬背)。

此类型的题目也可利用vlookup函数哦

6、返回区域,注意数组的使用。

=SUM(IF(A2="销售1部",B5:B9,E5:E9)):如果A2单元格为“销售1部”,则显示“B5:B9”之和,否则,则显示“E5:E9”之和。

If函数返回的不只是值,还可以是单元格引用

7、IFERROR(公式,“结果”)(规避错误值)

如果错误,则显示“结果”。比较常用的是,除数为0,大家都知道,0不能做分母,这时,我们添加 IFERROR(公式,“结果”),出现分母为0的情况时,会显示我们设置的“结果”,而不是错误值的符号,可以使我们的表格更美观。

8、实战应用

(1)添加辅助列

(2)插入数据透视表

9、拓展用法

10、画笑脸

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 194,390评论 5 459
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 81,821评论 2 371
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 141,632评论 0 319
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 52,170评论 1 263
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 61,033评论 4 355
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 46,098评论 1 272
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 36,511评论 3 381
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 35,204评论 0 253
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 39,479评论 1 290
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 34,572评论 2 309
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 36,341评论 1 326
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 32,213评论 3 312
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 37,576评论 3 298
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 28,893评论 0 17
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,171评论 1 250
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 41,486评论 2 341
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 40,676评论 2 335

推荐阅读更多精彩内容

  • 周二,芜湖,晴。 睡前体重64.1。 便秘了,吃了四根香蕉一盒酸奶。 合肥有公司主动打电话给我,拒绝了,真开心。 ...
    蘑菇菌阅读 161评论 0 1