【注:本文为个人学习笔记,随时补充更新内容,仅供参考!】
规划进度管理
定义活动
排列活动顺序
估算活动资源
估算活动持续时间
制定进度计划
控制进度
口诀:一谋四备两反复
- 一谋 规划进度管理
- 一备 定义出清单 【活动清单 + 里程碑清单】
- 二备 排序出路线
- 三备 资源出参数
- 四备 历时出长短
- 一反复 反复进行进度计划的编制更新
- 二反复 反复进行进度的控制与优化
【进度管理计划】包括:
- 是项目管理计划的组成部分,为编制、监督和控制项目进度建立准则和明确活动
- 根据项目需要,可以使正式的或非正式的,非常详细或高度概括的
- 其中应包括合适的控制临界值:能承受的最大界限,用来测量绩效的。
【活动属性】包括:
- 活动标志
- 活动编号
- 活动名称
- 先行活动
- 后续活动
- 逻辑关系
- 提前或滞后
- 资源要求
- 强制日期
- 制约因素
- 假设
···
注意:不包含成本
【资源日历】
- 每种具体资源的可用工作日或工作班次的日历
- 在估算资源需求情况时,需要了解在规划的活动期间,哪些资源(如人力资源、设备和材料)可用。
- 资源日历规定了在项目期间特定的项目资源何时可用、可用多久。
【活动资源需求】
- 明确了工作包中每个活动所需的资源类型和数量。
【资源分解结构RBS】
- 资源依照类别和类型的层级展现。(不同种类叫类别)
- 和风险分解结构的缩写一样
【活动资源需求 VS 资源分解结构】
- 对象
- 活动资源需求对象是活动
- 资源分解结构对象是项目- 展现方式
- 活动资源需求资源类型和数量
- 资源分解结构按类别和类型- 使用者
- 给未完成该活动的成员使用(团队内部)
- 给为项目提供资源的职能部门使用(职能部门经理)
工具与技术
【前导图法PDM/单代号网络图】
概念
- 紧前关系绘图法/活动节点表示法/单代号网络图(AON);
- 是一种用方格或矩形(叫做节点)表示活动,并用表示依赖关系的箭线连接节点后塍项目进度网络图的绘制法。
- 单代号、AON
- 清楚表达4中逻辑关系
- 信息量大
绘图规则
- 前导图必须正确表达项目中活动之间的逻辑关系;
- 在图中不能出现循环回路;
- 在图中不能出现双向箭头或无箭头的连线;
- 图中不能出现无箭尾节点的箭线或无箭头节点的箭线;
- 图中智能有一个起始节点和一个终止节点
- 仅有一个开始活动,仅有一个结束活动,开始/结束的圆可以不写
- 多个活动开始或结束,不可以省略
【箭线图法ADM/双代号网络图】
概念
- 双代号网络图、AOA;
- 是一种用箭线表示活动、节点表示事件的网络图方法;
- 箭线的箭尾节点和箭头结点是该项活动的起点和终点;
- 依据是否需要消耗时间或资源,可将活动分为实活动和虚活动。
- 只有F-S表达的清楚
- 有虚活动
虚活动
- 为了绘图方便,人们引入了一种额外的、特殊的活动。
- 由于它既不消耗时间,也不消耗资源,仅仅表示工作的逻辑关系,所以被称为“虚活动”
- 主要用在双代号网络图中。
- 借助虚活动我们可以更好地、更清楚地表达活动之间的关系。
- 活动A和B可以同时进行;只有活动A和B都完成后,活动C才能开始。
【条件绘图法CDM】
- 允许分支和回路
- 与图形评审技术(GERT)共同使用
- 强调决策检查点的引入
前导图法PDM - 箭线图法ADM - 条件绘图法CDM
图形评审技术(GERT) 三点估算/计划评审技术(PERT)
【确定依赖关系】
4种依赖关系
- 硬逻辑/强制性依赖关系(FS)—— 看规律
- 外部逻辑/外部依赖关系 —— 影响/约束
- 软逻辑/自由依赖关系/选择性依赖关系 —— 看经验
- 内部逻辑/内部依赖关系 —— 看活动逻辑关系
【提前量和滞后量】
- 提前量
- 是相对于紧前活动,紧后活动可以提前的时间量
- 指以紧前活动的完成或开始时间为基点,紧后活动的开始或完成可以提前的时间。
*例如,在紧前活动完成前三天,紧后活动就可以开始,用公式表示:FS-3天- 滞后量
- 是相对于紧前活动,紧后活动需要推迟的时间量
- 指以紧前活动的完成或开始时间为基点,紧后活动的开始或完成时间必须推迟的时间。
*例如,在紧前活动完成后3天,紧后活动才能开始,用公式表示:FS+3天
*打完水泥晾干才能划线,晾干的时间为滞后量
【自下而上估算】
- 最精确的估算方法
【类比估算】(analogous estimating)
概念
- 以过去类似项目的参数值(如持续时间、预算、规模、重量和复杂性等)为基础,来估算未来项目的同类参数或指标
特点
- 用于项目早期阶段或信息不足时;
- 启动阶段或规划阶段早期;
- 是自上而下的主观估算;
- 准确性基于与以往项目的类似程度相关;
- 综合利用历史信息和专家判断;
- 优点:成本低,速度快;
- 缺点:准确性差。
【参数估算】(parametric estimating)
概念
- 利用历史数据之间的统计关系和其他变量,来进行项目工作的成本估算;
- 参数估算的准确性取决于参数模型的成熟度和基础数据的可靠性;
- 可以针对整个项目或项目中的某个部分,并可与其他估算方法联合使用。
特点
- 规划阶段中后期;
- 客观估算;
- 科学的方法进行(费时费力)。
【三点估算/PERT】(Three-point Estimating)
概念
- 通过考虑估算中的不确定性和风险,可以提高活动持续时间估算的准确性。
- 强调风险,强调完成概率- 概念起源于【计划评审技术PERT】
- 使用3中估算值来界定活动持续时间的近似区间
- 最可能时间(tM)
- 最乐观时间(tO)
- 最悲观时间(tP)公式
正态分布图
2.135% … 13.6% … 34.13% … 34.13% … 13.6% … 2.135%
概率计算
- 计算平均值;
- 计算标准差;
- 绘制正态分布图;【μ-3σ ··· μ-2σ ··· μ-σ ··· μ ··· μ+σ ··· μ+2σ ··· μ+3σ】
- 计算概率。
【关键路径法】
概念
- 在不考虑任何资源限制的情况下,沿着项目进度网络路径进行顺推和逆推分析,计算出全部活动理论上的最早开始和完成日期、最迟开始和完成日期。
- 如果关键路径中的一个活动延迟了,就要采取正确地措施来处理,否则整个项目进度计划将被延迟。
要点
- 网络图中最长工期的那条路线,决定项目最短的完成时间;
- 关键路径的“总时差”为零;
- 在关键路径上的进度活动叫“关键活动”。
使人迷惑的地方
- 关键路径并不包括所有重要的活动,它只考虑时间问题。
- 如果有两个或两个以上的路径长度一样,就可能有多个关键路径。
- 关键路径可随项目的进展而改变。
- 关键路径越多,风险越大。
活动表示图示
- ES:最早开始日期 EF:最早结束日期 DU:活动历时
- LS:最晚开始日期 LF:最晚结束日期 TF:总时差
- *ES:Early Start EF:Early Finish DU:Duration
- *LS:Late Start LF:Late Finish TF:Total Float
相关公式
- EF=ES+DU LS=LF-DU
- ES=取最大值(前置活动的EF) LF=取最小值(后续活动的LS) 总时差=LS-ES=LF-EF
总时差TF
- 在任何网络路线上,进度灵活余地的大小由最早与最迟日期两者之间正的差值决定,该差值叫做“总时差”。
- 关键路径有零或负值总时差。
- 总时差TF=后置活动的最晚开始时间的最小值 - 当前活动的最早完成时间
自由时差FF
- 在没有延误任何后续活动的最早开始日期情况下,一项活动可以被推迟的时间。
- 自由时差FF=后置活动的最早开始时间的最小值 - 当前活动的最早完成时间
总时差≥自由时差
【关键链法】
- 强调资源约束下的关键路径;
- 接驳缓冲 - 项目缓冲 - 资源缓冲;
- 把缓冲时间放在路径或项目的末尾。
- 接驳缓冲放在路径的末尾;
- 项目缓冲一般放在项目的末尾。
【资源优化技术】
- 资源平滑:在不改变关键路径的前提下进行资源分配。
- 资源平衡:通常会导致关键路径改变和工期延长。
【建模技术】包括:
- 假设情景分析
- 模拟
【进度计划编制工具】
甘特图
- 概括性进度计划→横道图,也叫甘特图
- 可以显示活动历时长短
- 适合向管理层汇报
横道图
- 详细进度计划→逻辑横道图,也叫进度网络图
- 化远景为近景,积小胜为大胜,变黑箱为明帐,截大限为小限
横道图里程碑计划→里程碑图