06 项目进度管理过程及ITO

【注:本文为个人学习笔记,随时补充更新内容,仅供参考!】

  1. 规划进度管理
  2. 定义活动
  3. 排列活动顺序
  4. 估算活动资源
  5. 估算活动持续时间
  6. 制定进度计划
  7. 控制进度
口诀
口诀:一谋四备两反复
  • 一谋 规划进度管理

  • 一备 定义出清单 【活动清单 + 里程碑清单】
  • 二备 排序出路线
  • 三备 资源出参数
  • 四备 历时出长短

  • 一反复 反复进行进度计划的编制更新
  • 二反复 反复进行进度的控制与优化

【进度管理计划】包括:

  • 是项目管理计划的组成部分,为编制、监督和控制项目进度建立准则和明确活动
  • 根据项目需要,可以使正式的或非正式的,非常详细或高度概括的
  • 其中应包括合适的控制临界值:能承受的最大界限,用来测量绩效的。

【活动属性】包括:

  1. 活动标志
  2. 活动编号
  3. 活动名称
  4. 先行活动
  5. 后续活动
  6. 逻辑关系
  7. 提前或滞后
  8. 资源要求
  9. 强制日期
  10. 制约因素
  11. 假设
    ···
    注意:不包含成本

【资源日历】

  • 每种具体资源的可用工作日或工作班次的日历
  • 在估算资源需求情况时,需要了解在规划的活动期间,哪些资源(如人力资源、设备和材料)可用。
  • 资源日历规定了在项目期间特定的项目资源何时可用、可用多久。

【活动资源需求】

  • 明确了工作包中每个活动所需的资源类型和数量。

【资源分解结构RBS】

  • 资源依照类别和类型的层级展现。(不同种类叫类别)
  • 和风险分解结构的缩写一样

【活动资源需求 VS 资源分解结构】

  • 对象
     - 活动资源需求对象是活动
     - 资源分解结构对象是项目
  • 展现方式
     - 活动资源需求资源类型和数量
     - 资源分解结构按类别和类型
  • 使用者
     - 给未完成该活动的成员使用(团队内部)
     - 给为项目提供资源的职能部门使用(职能部门经理)

工具与技术

【前导图法PDM/单代号网络图】

概念
  • 紧前关系绘图法/活动节点表示法/单代号网络图(AON);
  • 是一种用方格或矩形(叫做节点)表示活动,并用表示依赖关系的箭线连接节点后塍项目进度网络图的绘制法。
  • 单代号、AON
  • 清楚表达4中逻辑关系
  • 信息量大
绘图规则
  • 前导图必须正确表达项目中活动之间的逻辑关系;
  • 在图中不能出现循环回路;
  • 在图中不能出现双向箭头或无箭头的连线;
  • 图中不能出现无箭尾节点的箭线或无箭头节点的箭线;
  • 图中智能有一个起始节点和一个终止节点
  • 仅有一个开始活动,仅有一个结束活动,开始/结束的圆可以不写
  • 多个活动开始或结束,不可以省略

【箭线图法ADM/双代号网络图】

概念
  • 双代号网络图、AOA;
  • 是一种用箭线表示活动、节点表示事件的网络图方法;
  • 箭线的箭尾节点和箭头结点是该项活动的起点和终点;
  • 依据是否需要消耗时间或资源,可将活动分为实活动和虚活动。
  • 只有F-S表达的清楚
  • 有虚活动
虚活动
  • 为了绘图方便,人们引入了一种额外的、特殊的活动。
  • 由于它既不消耗时间,也不消耗资源,仅仅表示工作的逻辑关系,所以被称为“虚活动”
  • 主要用在双代号网络图中。
  • 借助虚活动我们可以更好地、更清楚地表达活动之间的关系。

虚活动

 - 活动A和B可以同时进行;只有活动A和B都完成后,活动C才能开始。

【条件绘图法CDM】

  • 允许分支和回路
  • 与图形评审技术(GERT)共同使用
  • 强调决策检查点的引入

前导图法PDM - 箭线图法ADM - 条件绘图法CDM


图形评审技术(GERT) 三点估算/计划评审技术(PERT)

【确定依赖关系】

4种依赖关系
  1. 硬逻辑/强制性依赖关系(FS)—— 看规律
  2. 外部逻辑/外部依赖关系 —— 影响/约束
  3. 软逻辑/自由依赖关系/选择性依赖关系 —— 看经验
  4. 内部逻辑/内部依赖关系 —— 看活动逻辑关系

【提前量和滞后量】

  • 提前量
     - 是相对于紧前活动,紧后活动可以提前的时间量
     - 指以紧前活动的完成或开始时间为基点,紧后活动的开始或完成可以提前的时间。
    *例如,在紧前活动完成前三天,紧后活动就可以开始,用公式表示:FS-3天
  • 滞后量
     - 是相对于紧前活动,紧后活动需要推迟的时间量
     - 指以紧前活动的完成或开始时间为基点,紧后活动的开始或完成时间必须推迟的时间。
    *例如,在紧前活动完成后3天,紧后活动才能开始,用公式表示:FS+3天
    *打完水泥晾干才能划线,晾干的时间为滞后量

【自下而上估算】

  • 最精确的估算方法

【类比估算】(analogous estimating)

概念
  • 以过去类似项目的参数值(如持续时间、预算、规模、重量和复杂性等)为基础,来估算未来项目的同类参数或指标
特点
  • 用于项目早期阶段或信息不足时;
  • 启动阶段或规划阶段早期;
  • 是自上而下的主观估算;
  • 准确性基于与以往项目的类似程度相关;
  • 综合利用历史信息和专家判断;
  • 优点:成本低,速度快;
  • 缺点:准确性差。

【参数估算】(parametric estimating)

概念
  • 利用历史数据之间的统计关系和其他变量,来进行项目工作的成本估算;
  • 参数估算的准确性取决于参数模型的成熟度和基础数据的可靠性;
  • 可以针对整个项目或项目中的某个部分,并可与其他估算方法联合使用。
特点
  • 规划阶段中后期;
  • 客观估算;
  • 科学的方法进行(费时费力)。

【三点估算/PERT】(Three-point Estimating)

概念
  • 通过考虑估算中的不确定性和风险,可以提高活动持续时间估算的准确性。
     - 强调风险,强调完成概率
  • 概念起源于【计划评审技术PERT】
  • 使用3中估算值来界定活动持续时间的近似区间
     - 最可能时间(tM)
     - 最乐观时间(tO)
     - 最悲观时间(tP)
公式
正态分布图

2.135% … 13.6% … 34.13% … 34.13% … 13.6% … 2.135%

概率计算
  1. 计算平均值;
  2. 计算标准差;
  3. 绘制正态分布图;【μ-3σ ··· μ-2σ ··· μ-σ ··· μ ··· μ+σ ··· μ+2σ ··· μ+3σ】
  4. 计算概率。

【关键路径法】

概念
  • 在不考虑任何资源限制的情况下,沿着项目进度网络路径进行顺推和逆推分析,计算出全部活动理论上的最早开始和完成日期、最迟开始和完成日期。
  • 如果关键路径中的一个活动延迟了,就要采取正确地措施来处理,否则整个项目进度计划将被延迟。
要点
  • 网络图中最长工期的那条路线,决定项目最短的完成时间;
  • 关键路径的“总时差”为零;
  • 在关键路径上的进度活动叫“关键活动”。
使人迷惑的地方
  • 关键路径并不包括所有重要的活动,它只考虑时间问题。
  • 如果有两个或两个以上的路径长度一样,就可能有多个关键路径。
  • 关键路径可随项目的进展而改变。
  • 关键路径越多,风险越大。
活动表示图示
  • ES:最早开始日期 EF:最早结束日期 DU:活动历时
  • LS:最晚开始日期 LF:最晚结束日期 TF:总时差
  • *ES:Early Start EF:Early Finish DU:Duration
  • *LS:Late Start LF:Late Finish TF:Total Float
相关公式
  • EF=ES+DU LS=LF-DU
  • ES=取最大值(前置活动的EF) LF=取最小值(后续活动的LS) 总时差=LS-ES=LF-EF
总时差TF
  • 在任何网络路线上,进度灵活余地的大小由最早与最迟日期两者之间正的差值决定,该差值叫做“总时差”。
  • 关键路径有零或负值总时差。
  • 总时差TF=后置活动的最晚开始时间的最小值 - 当前活动的最早完成时间
自由时差FF
  • 在没有延误任何后续活动的最早开始日期情况下,一项活动可以被推迟的时间。
  • 自由时差FF=后置活动的最早开始时间的最小值 - 当前活动的最早完成时间
总时差≥自由时差

【关键链法】

  • 强调资源约束下的关键路径;
  • 接驳缓冲 - 项目缓冲 - 资源缓冲;
  • 把缓冲时间放在路径或项目的末尾。
     - 接驳缓冲放在路径的末尾;
     - 项目缓冲一般放在项目的末尾。

【资源优化技术】

  • 资源平滑:在不改变关键路径的前提下进行资源分配。
  • 资源平衡:通常会导致关键路径改变和工期延长。

【建模技术】包括:

  1. 假设情景分析
  2. 模拟

【进度计划编制工具】

甘特图
  • 概括性进度计划→横道图,也叫甘特图
  • 可以显示活动历时长短
  • 适合向管理层汇报
横道图
  • 详细进度计划→逻辑横道图,也叫进度网络图
  • 化远景为近景,积小胜为大胜,变黑箱为明帐,截大限为小限
横道图里程碑计划→里程碑图
最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 203,271评论 5 476
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,275评论 2 380
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,151评论 0 336
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,550评论 1 273
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,553评论 5 365
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,559评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,924评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,580评论 0 257
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,826评论 1 297
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,578评论 2 320
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,661评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,363评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,940评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,926评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,156评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,872评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,391评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容

  • 一、过程管理 (1) 规划进度管理 结合项目管理计划,再看看项目章程中的高层定的计划和审批条件,规定项目时间管理的...
    一角钱技术阅读 3,626评论 0 2
  • 项目管理包括为项目管理项目按时完成所需的各个过程: 核心概念: 项目进度计划提供详尽的计划, 说明项目如何以及何时...
    mapg阅读 8,254评论 0 5
  • 项目进度管理 一、项目进度管理的各过程(☆) 管理过程所属过程组解释规划进度管理计划过程组为计划、编制、管理、执行...
    天策上将记录学习的地方阅读 1,139评论 0 1
  • 概述 项目进度计划提供详尽的计划,说明项目如何以及何时交付项目范围中定义的产品、服务和成果,是一种用于沟通和管理相...
    郭文睿工作案例展示阅读 424评论 0 0
  • 项目进度管理章节-内容整理笔记 概述 含义:是指在项目实施过程中,对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管...
    Drodly阅读 2,673评论 0 0