产品的日常工作中,会参与无数的会议,如需求讨论的会议、需求评审会、需求讲解的会议、汇报工作进度的会议等等,这些大大小小的会议都需要做会议纪要,留存文件供日后参考,如果是对外的项目还需要发送给合作方查看,可以说做会议纪要是一个产品或者说是职场人的必修课。这篇文章就说一下如何快速的做一篇会议纪要。
会议纪是一次会议的“干货”,围绕会议的主议题,记录整理出会议讨论的主要内容以及会后应做的事情。通过会议纪要,记录会议主要内容,以及日后工作的跟进计划。会议纪要通常在会议过程中形成,边开会边记录内容,在会议结束后稍作整理,即可形成会议纪要文件。这种记录方式效率高,也需要做会议纪要人能精准的记录下会议的主要议题。
一篇会议纪包含以下内容:标题、会议概述、主要议题、会议内容和后续工作,下面以用word做会议纪要的形式,分别介绍每一部分。
标题
建议格式为会议名称+纪要。比如:大客户营销项目会议纪要
会议概述
说明会议主题,会议时间,地点,参会人员。建议用表格的形式列出,比如
主要议题
先概括性的说明会议的主要议题,用尽量简短的语言概括会议主题。可增加解释性语句。比如:
会议主要议题:大客户营销系统总体需求讨论。
会议内容
根据会议流程,记录与会者的主要观点以及在讨论后各方达成了什么共识,制定了什么方案等等。建议给会议内容分类、分点的记录,让读者更直观的了解会议内容。
后续工作
这部分需记录会后各方的工作,包括会议敲定事情的工作计划、时间节点、负责人、汇报人等信息;还需记录经过会议尚未结局的事情,记录后续跟进的各事项。
基本上一份会议纪要所包含的内容就是这么多,后期再做一些文字以及格式的优化即可。
一份好的会议纪要,就是让没有参加会议的人看完后,能有种参加过会议的“错觉”。最后给出一份简单的提纲模板,希望对职场的你有所帮助。