时间是公平的:对于每个人来说一天总只有24个小时可以利用;而时间又是不公平的:一些人放纵时间,最后碌碌无为;而善用时间的人,经过日积月累、事业最终开花结果。为什么有的人可以“优雅”使用时间,而自己却忙得手忙脚乱?为什么我们辛辛苦苦的工作却回报甚微? 或许这些“不公平”问题的原因,出在了时间管理上。
做好时间管理可以从团队和个人两方面入手,结合今目标,你可以这样做:
一、从团队出发
1、明确目标:不在不靠谱计划上浪费时间
拍脑袋决策和天马行空的做事方式都不足取,很多公司也意识到了这个问题。为什么会发生这种事情?其原因何在?——可能是没有做好沟通、信息不对称导致的。
解决这个问题,今目标有些经验可以借鉴。举个例子来说,今目标的leader们在周五下班前的时候会召开工作总结会议:这个会总结本周的事情,同时也对下周工作作出安排。在会上,同事们对工作发表自己的看法,整个沟通很有效率。会后,每个人便都知道接下来该干什么、怎么干了。沟通完马上写第二周的工作计划,然后提交到主线里。这样做出来的工作计划特别“接地气”,不靠谱的计划是没有生存土壤的。
2、有效利用时间:杜绝开长会
作为管理者每天要付出大量时间在会议和出差上,有的公司经常开会开一下午、甚至到晚上。作为员工往往会比较尴尬:明明自己已经做完工作了,却要等着管理者来审阅,大好的时光也都被消耗掉了。
一个普通人可以全神贯注一个小时左右,太久精神就会不集中。因此,举行会议时时间不宜过长,一般控制在半小时到两个小时之间就可以了。尽量开短会、讲短话,除此之外,会议召开的时候也要准时,尽量避免会议延迟召开。
今目标公司是这样做的:今目标的leader们在开会之前就已经沟通好了这次会议的主要内容,相关责任人都在备忘中做了准备工作。在会议开始前,定一个闹钟,到了一个小时后,闹钟就会响,会议旋即结束。
如果管理者出差了,可以通过移动审批等应用来处理公司的事务。
3、不要简单问题复杂化:工作要交代清楚,做事给够资源
由于员工和管理者往往存在着认知上的偏差,使得管理者的诉求和员工实际所做的出入很大。这种情况下,首先管理者要说清楚自己的意图,其次员工要能借助现有的资源来达到预期目的。
主线应用很方便。管理者和员工可以在主线里梳理出很多公司发展的脉络。备忘可以用来做更具体的事,员工通过主线、备忘中分享的内容迅速的投入到工作状态。如果对方还不明白,就用即时通讯去交流吧。
二、从个人出发
1、拒绝拖延:心理上的拖延让外界来帮你吧
拖延症“患者”总抱着拖延的想法。要写一个报告的话可能他的心里活动是这样的:“我累了(抑郁/饿了/很忙/很烦,等等),我以后再做。”然后就把报告放在那儿,不管了。等再想起来做的时候,时间往往已经过去很长时间。其实,不如换成这么想:“我累了,所以我将只花15分钟写报告,接下来我会小睡片刻。”
如果变换想法的方法没有用,那就只好请“外援”了 。在今目标的项目、备忘和客户应用中都有提醒功能,管理者、员工可以把要做的事放到适合的应用中,以便管理。经常拖延可不行,同事们会发飙的。
2、交通不便:生活条件消耗时间太多
在北京,亦庄上班、家住沙河绝对够心酸了。每天来回来去的时间就好几个小时,明明没有加班,到家的时候却已经很晚了。那怎么办呢?
针对这种情况,不如考虑弹性工作制。现在在今目标的考勤里就可以设置弹性工作制了,这一点还是挺贴心的,管理者可以视公司具体情况自行定夺。