10讲 行动清空大脑与应用4D原则摆脱紧急事务。

在上一节我们讲到了自下而上这一最重要的原则。

大家可能不是特别清楚的了解什么是自下而上?其实就是从重要紧急到重要不紧急这样的一个处理事件的过程。

今天我们先举一个例子,假设你是北京首都机场管制塔上的一个指挥官。那么你首先要关心什么呢,我相信对你来说你肯定要关心最紧急最重要的事情,那就是跑道上的飞机以及天空中即将要下降的飞机。一个即将下降,一个即将起飞,这是最容易出乱子的地方。你首先要学会掌控,如果你没有掌控这部分,那么机场将会出很大的乱子。

同样在你的生活中,也有许多近期的紧急事件。那么什么是近期呢?有的人可能是进到一天,也有可能是时间长一点,最近几天或者是一周。也就是说期限会因为每个人的掌控能力不同,会有所不同。

一个塔台的指挥官是通过系统和团队对飞机进行掌控的。当他获得了对跑道和天空中即将下降的飞机的管控。并知晓一切就绪时,那么它就会扩大视角。把他关注的范围扩大。慢慢的他就会去关注,正在机场停机坪上推出跑道的飞机,是不是一切正常?同时还有天上未来几十分钟要降落的飞机的情况。这是她管控的第二层。如果跑道,天上,停机坪的飞机都能够得到掌控。那么他考虑的就会更远,一个小时到两个小时。掌控的面就会扩大。他要知道未来机场上空天气的变化,以及周边高速公路堵车的情况。他还要看看世界各地飞来北京的飞机的状况,有没有晚到?有没有早点?会不会影响暴增。

其实人生也是这样,你首先必须掌控,当天对你来说紧急重要的事情。当你把这些消灭掉了,然后你才会把目光放到远期的,也就是那些重要不紧急的事情上。

所以为了让我们能够做到做那些重要不紧急的事情。我们必须先要去处理重要紧急的事件。当然还有紧急不重要的事,我们可以不做,或者是委托别人帮我们做。这个大的架构我们首先要建立。

不能说我们要关注重要不紧急的事件,就把重要紧急的事件搁置不做。这是不可能的,你也做不到。所以我们要遵循的是自跑道到高空的顺序,即是自下而上的原则。

现在的焦点是要想办法如何去解决重要紧急的事务。

现在我们就来谈一谈如何做眼下紧急重要的事情,以及紧急不重要的事情。如何快速的把它们消灭掉,有4个方案:第一、完成它;第二、委托别人完成;第三、推迟它、搁置以后再说;第四、删除它。

重要紧急的事情就完成它。可以委托给别人的,就委托给别人完成。紧急但是不是特别重要的事情呢,可以推迟它,搁置以后再说。真的紧急,但是不重要的事情就删除它。

这其实就是对事情进行分类和处理。你如何快速的对事情进行分类呢?你要结合我们之前课程所讲到的,你要把大脑中所有的事情全部收集出来,把大脑清空。

今天就试试看,把大脑中所有的事物用一张纸写下来。当你把它们写下来,你才有机会去分类。分类过后,你就用4d原则去处理它们。

如果你不能把它写下来。存在你的大脑里,可能是更远期的事情。有的可能是你过去的事情,有的可能是你的点子。你不能把它们写下来,就无法进行分类和挑选。也不可能完成眼前这些紧急或者重要的事情。你也就更不可能去关注未来那些重要不紧急的事务。

所以我们今天的总结是

第一,要把大脑中所有的杂事,所有的点子全部都收集起来。

第二,在简单分类之后,用cd的原则进行处理。执行,委托,推迟,删除。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 206,378评论 6 481
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 88,356评论 2 382
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 152,702评论 0 342
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 55,259评论 1 279
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 64,263评论 5 371
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,036评论 1 285
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,349评论 3 400
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,979评论 0 259
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 43,469评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,938评论 2 323
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,059评论 1 333
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,703评论 4 323
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,257评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,262评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,485评论 1 262
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,501评论 2 354
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,792评论 2 345

推荐阅读更多精彩内容