在上一节我们讲到了自下而上这一最重要的原则。
大家可能不是特别清楚的了解什么是自下而上?其实就是从重要紧急到重要不紧急这样的一个处理事件的过程。
今天我们先举一个例子,假设你是北京首都机场管制塔上的一个指挥官。那么你首先要关心什么呢,我相信对你来说你肯定要关心最紧急最重要的事情,那就是跑道上的飞机以及天空中即将要下降的飞机。一个即将下降,一个即将起飞,这是最容易出乱子的地方。你首先要学会掌控,如果你没有掌控这部分,那么机场将会出很大的乱子。
同样在你的生活中,也有许多近期的紧急事件。那么什么是近期呢?有的人可能是进到一天,也有可能是时间长一点,最近几天或者是一周。也就是说期限会因为每个人的掌控能力不同,会有所不同。
一个塔台的指挥官是通过系统和团队对飞机进行掌控的。当他获得了对跑道和天空中即将下降的飞机的管控。并知晓一切就绪时,那么它就会扩大视角。把他关注的范围扩大。慢慢的他就会去关注,正在机场停机坪上推出跑道的飞机,是不是一切正常?同时还有天上未来几十分钟要降落的飞机的情况。这是她管控的第二层。如果跑道,天上,停机坪的飞机都能够得到掌控。那么他考虑的就会更远,一个小时到两个小时。掌控的面就会扩大。他要知道未来机场上空天气的变化,以及周边高速公路堵车的情况。他还要看看世界各地飞来北京的飞机的状况,有没有晚到?有没有早点?会不会影响暴增。
其实人生也是这样,你首先必须掌控,当天对你来说紧急重要的事情。当你把这些消灭掉了,然后你才会把目光放到远期的,也就是那些重要不紧急的事情上。
所以为了让我们能够做到做那些重要不紧急的事情。我们必须先要去处理重要紧急的事件。当然还有紧急不重要的事,我们可以不做,或者是委托别人帮我们做。这个大的架构我们首先要建立。
不能说我们要关注重要不紧急的事件,就把重要紧急的事件搁置不做。这是不可能的,你也做不到。所以我们要遵循的是自跑道到高空的顺序,即是自下而上的原则。
现在的焦点是要想办法如何去解决重要紧急的事务。
现在我们就来谈一谈如何做眼下紧急重要的事情,以及紧急不重要的事情。如何快速的把它们消灭掉,有4个方案:第一、完成它;第二、委托别人完成;第三、推迟它、搁置以后再说;第四、删除它。
重要紧急的事情就完成它。可以委托给别人的,就委托给别人完成。紧急但是不是特别重要的事情呢,可以推迟它,搁置以后再说。真的紧急,但是不重要的事情就删除它。
这其实就是对事情进行分类和处理。你如何快速的对事情进行分类呢?你要结合我们之前课程所讲到的,你要把大脑中所有的事情全部收集出来,把大脑清空。
今天就试试看,把大脑中所有的事物用一张纸写下来。当你把它们写下来,你才有机会去分类。分类过后,你就用4d原则去处理它们。
如果你不能把它写下来。存在你的大脑里,可能是更远期的事情。有的可能是你过去的事情,有的可能是你的点子。你不能把它们写下来,就无法进行分类和挑选。也不可能完成眼前这些紧急或者重要的事情。你也就更不可能去关注未来那些重要不紧急的事务。
所以我们今天的总结是
第一,要把大脑中所有的杂事,所有的点子全部都收集起来。
第二,在简单分类之后,用cd的原则进行处理。执行,委托,推迟,删除。