复盘定义及要点
复盘是棋类术语,指对局完毕后,复演该盘棋的记录,以检查对局中着法的优劣与得失关键,同时提出假设,找出最佳方案。
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复盘的三个关键
作为一种基本的工作方法论,要理解复盘的精髓,需掌握三个关键词。
1.亲身经历
我们人类的学习途径与方式有很多,按照来源,可以分为从自己学习和向他人学习两大类。从自己学习的主要方法就是复盘,因为自己过去经历的事件是成人获取信息、对信息进行加工与处理的主要途径。其他的方式与来源可能还包括顿悟、创新性的涌现(如U型理论)等。向他人学习也比较普遍,大家都比较熟悉,如前人总结出来的教科书、案例或经验教训,以及标杆学习(benchmarking)等。
2.过去
组织学习大师彼得·圣吉(Peter M. Senge)曾讲过,从本质上看,我们人类只能通过“试错法”(try-error)进行学习。大卫·库伯(David Kolb)提出的“经验学习”模型也是成人学习领域最主要的基础理论之一。虽然按照麻省理工学院奥托·夏默(Otto Scharmer)博士的说法,仅仅向过去学习是不够的,我们还需要向正在涌现的未来学习(参见他提出的“U型理论”),但不可否认的是,成年人最主要的学习来源仍是过去的经验,而复盘就是从自己过去的经验中进行学习的结构化方法。
3.学习
复盘的本质是从过去经验中学习,但大家对“什么是学习”仍存在诸多理解上的差异,有的认为获取一些知识或信息就是学习,有的甚至将培训、听讲等具体形式看成是学习。
复盘并非总结
1.复盘是结构化的总结方法
总结是对一定时期的工作或某个事件的梳理、汇报,每个人依自己的习惯和悟性,对已经发生的事件、行为及结果进行回顾、描述,通常并没有固定的模板和结构,并不必然包括对目标与事实差异原因的分析,以及经验总结等要素。但复盘具有明确的结构与要素,必须遵从特定的步骤进行操作,不仅回顾目标与事实,也要对差异的原因进行分析,得出经验与教训,这样才能算是一次完整的复盘。
2.复盘是以学习为导向的
复盘的目的是让个人和团队能够从刚刚过去的经历中进行学习,因此必须有适宜学习的氛围和机制,包括忠实地还原事实、以开放的心态分析差异、反思自我,学到经验或教训,找到未来可以改进的地方。而一般的工作总结往往会以陈述自己的成绩为主,不提或少提缺陷与不足。
3.复盘通常是以团队形式进行的
虽然个人也可以进行复盘,但更多情况下,由于现代组织中许多活动都是多人、多部门协同完成的,因此复盘通常是以团队形式进行的。
事实上,复盘是一种非常重要的团队学习与组织学习机制,通过集体深度会谈,团队成员不仅可以相互了解彼此的工作以及相互关系,而且可以超出个人的局限性,让人们看到整体,并激发出新的观点。而工作总结往往只是个人的观点,不可避免地会出现片面、局部和主观的描述。
复盘的几个常见误解
误解1:可否对他人之事进行复盘
有些人会问:我们可不可以对其他人的事情进行复盘?有一本书也提出可以“复盘他人”。其实,我认为这是因没有理解复盘的本质而产生的误解。
如上所述,复盘的本质就是每个人从自己亲身经历的事件中进行总结、学习。所以,我们不能对他人的事件进行复盘——对他人的事件进行回顾、研究,从中学习,这种方法是“案例研究”。虽然案例研究也是一种很重要的学习方法,但是,因为你不是当事人,不管这个案例写得多么详细,其实都很难还原事实,也无法复现当时的情境,无法让人完整地执行整个复盘的逻辑。所以,案例研究不是复盘。
误解2:“悔不当初”是复盘吗
有些人做完事情以后,也会回想一下,经常会出现“悔不当初”的情况。比如说:哎,要是我当初不这么做就好了。这是不是复盘呢?
如果只是这么简单地回想并“吃了后悔药”,也不是复盘。按照复盘的学习机理,真正的复盘一定要对成功的关键要素或者失败的根本原因进行分析,从中学到经验和教训,而不只是简单地想一下,这是复盘和简单的后悔存在的很大区别。虽然我不否认简单的事后回想也有价值,但如果没有系统地分析,你以为“要是怎么怎么做就更好了”很可能只是一厢情愿的臆测,也许还有其他限制因素,如果真的那么做了,说不定会发生其他问题。因此,复盘要包括一个完整的学习逻辑,从严格意义上来说,简单地事后回想不是复盘。
误解3:复盘会不会影响大家“抬头看路”
有些人认为,现在变化那么快,复盘会不会影响大家“抬头看路”?只是对过去经验进行总结,会不会走着走着就走歪了?
对此不必担心。因为复盘除了回顾过去事情的经过,也要进行全面的分析,包括目标制定得是不是合理,环境是否发生了变化。如果发现环境变了,导致我们的目标需要调整,也要及时去调整。所以,它不是让你去“低头拉车”,而是让你“抬头看路”。
误解4:复盘会不会影响创新
复盘主要是从工作中学习,有人担心,复盘会不会“固化”成功,从而影响到我们的创新?
虽然总结过去的经验,可能让有些人形成“经验主义”,但是,真正到位的复盘要挖掘到成功背后的关键因素和失败的根本原因,找到问题的根源,并且保持一个开放的心态,这也是复盘必不可少的要素。因此,只要能做到这样,大家完全不必担心复盘跟创新有什么矛盾。
事实上,一些领先的互联网公司,像谷歌、腾讯、小米等,也都在积极地利用复盘,推进快速迭代、快速创新。
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麦子效率手帐课程的整体复盘及感悟
优点:
1.围绕“效率手帐”为核心主题的渐进式授课
2.深入浅出,不仅仅局限于手帐或工具本身,更多是从宏观层面发掘手帐和效率作业来解决实际问题
3.线上课程的新颖运营方式,采用协作分工、无间隙交互及客座邀请交流形式,很棒的体验
4.推荐产品及服务物美价廉,均为麦子亲身体验产品,亲民授课及推广模式值得称赞
建议:
1.未来可采用分级授课方式,推荐采用初级-中级-高级进阶模式,固化成员同时,鼓励平行授课及交叉互动
2.对核心骨干学员,采用更多更好激励方式,贡献更多能量,实现效能最大化
3.引入成熟商业运作模式,以及更好的作业评判和交互机制
Ace的复盘实践
老实说,我不喜欢用复盘这种以一概全的词汇,看似高深玄幻,其实细究起来,和我所学的质量内容中的PDCA与质量管理体系等内容,内核是一致的,但因为仅用复盘一词,似乎就显得高级很多。
昨天我在群里问了一个问题:“谁知道复盘这个词,用英文怎么说?”似乎也没有一个人能讲得出。今天我专门查了下,似乎有人探究过,但似乎也没有得出令我满意的答案。
1.Recap
NBA每天有一个赛事集锦叫Game Recap,用3分钟回顾正常比赛的过程,用于体育报道,翻译为概括,集锦。
2.Replay
重播,在电影频道,电视剧频道,体育频道,经常会有重播,体育方面叫实况录像。中间会去掉一些非必要的广告或休息时间。
3.Review
回顾,评审。这个词似乎对我来说,更熟悉。可能我理解的复盘用Review更贴切,又一遍View。
其实想用一个词,去涵盖所有内容,显然是空洞的,就像文化,文明,如果没有足够的积累、实践和经历,你很难讲出足够令人信服的内容,缺乏底蕴。
所以呢,不纠结词语定义说法,还是“复盘”一下课程中能引起我共鸣的几点吧!
1.能力的进化是渐变,螺旋上升式的,而且量变到一定程度才会质变。
思考过这个问题的缘由,其实很简单:我知道自己投篮很准,但是如何衡量我有多准?当用数据成为量化标尺时,一切变得容易起来。10中9,和1000中993是完全不同维度的层级。
2.避免印象流,用证据说话
我算是个资深篮球爱好者,混迹篮球论坛多年,我最喜欢的帖子类型包括但不局限于:
1.用数据充实论点
2.用GIF分析战术
3.宏观看待比赛
4.更多背景故事
5.弘扬正向的体育精神
而随时随地的用镜头记录生活,已经融入我日常的行为习惯中,并深受其益。
3.用积极的姿态拥抱未来
中午我在朋友圈里分享了一篇阿里无人酒店的文章,麦子还在楼下留言,似乎也颇有感触。文中更带有一种不努力就要被机器,被无人模式社会淘汰的悲观氛围,出发点是好的,但我的观点是要更多看到创新无人酒店带来的更积极的一面:
1.作为顾客,未来我们将会享受到更好的,更快捷的服务和体验。
2.支付宝让中国迈入移动支付新时代,而美国大部分城市地区还在刷信用卡。
3.作为服务商,未来我们有机会承接更多的面向智能和数字化的服务、建设和维护工作。
4.作为中国人,未来我们的孩子会在互联网时代享受世界无疆界的交流和成长。
我们不应该因此感到高兴么?
我们都这么努力,未来应该是可期的。
中国,是有前途的。