【干货】让学习办公更高效的时间管理法——①制定计划

肺炎疫情影响下的我们,被迫“宅家”。 在家办公,线上教学是如今绕不开的话题,也逐渐成为趋势。

当学习工作环境从学校、办公室变成了舒适的‘家’,面对床、零食、手机诱惑的我们,自制力变得格外脆弱。那我们要怎么做才能更加高效地学习办公呢?

下面就给大家分享一下如何做好时间管理,高效安排我们的一天吧~

本文是“时间管理法”三部曲的第一部——制定计划

看过此文的小伙伴可以直接跳转第二部和第三部哈~

【干货】让学习办公更高效的时间管理法——②任务进行时 - 简书

【干货】让学习办公更高效的时间管理法——③每日复盘 - 简书

“时间管理法”三部曲思维导图

顺便给自己的视频来个小推广~嘻嘻

懒得看文字的小伙伴可以复制链接,在b站转成视频观看哦 https://www.bilibili.com/video/av87705730/

第一支视频,有很多地方待改进。希望大家多多支持,能够提点建议就更好啦~


工具

虽说“工欲善其事,必先利其器” ,但在这篇文章里,“用什么工具做时间管理”并不是我的重点。

因为选用什么工具,是非常个人的事情。好的工具不在于它有多精美,而在于它能否帮助你将“时间管理”做好,并长期坚持下去。

比如我,是个怕麻烦的人。所以对我来说,一张白纸和一支笔,或者手机备忘录,就足够了。

大家可以事先准备好这几个分区:任务仓库、今日任务、突发事件、复盘。之后我会对这四个部分详细说明。

准备好这四个分区

1.在“任务仓库”中挑选今天想要完成的任务,写到“今日任务”一栏

介绍一个概念:任务仓库

它是放置所有代办事项的地方。比如每天都要做的事(看书,记单词…),或者没有完成的事(和朋友视频聊天,去超市采购)。它就像任务的大杂烩,你不需要把里面的任务以什么顺序排列,按你的喜好处理就好。

建议写“标注”

如果有需要,大家还可以做一些“标注”。比如某个任务的ddl,可以怎么完成,有什么注意事项……提醒自己。日后要着手处理时,能起到提醒自己的作用。

挑选数量要合理

注意,挑选任务的数量要合理,不可眼高手低。比如我今天只有上午有空,那么我计划在半天内将1w字征文,一套英语卷,一套数学卷全部完成,是不合理的。

不知道安排多少任务才合适怎么办?

给大家介绍一个我常用的方法,还挺有效的。

将你想做的都写下来,不用在意数目是否合理。然后根据著名的2/8定律,选择你认为最重要的任务,做上记号(用荧光笔画一笔或打个星号就好啦)。先完成最重要的任务,再根据剩余的时间,将剩余任务再次用2/8定律筛选。


2.任务“具体化”

操作

将“今日任务”中的每个任务写具体。比如“准备物理辅导”,不“具体化”的话就是干巴巴的一句话。如果我为他写上:上午/花1个小时/完成挑选题目的工作/ 是不是突然被赋予了生命,鲜活了起来?(突然瞎扯起来)

好处

其实任务具体化,就是帮大家提高工作效率。

“准备物理辅导”这么抽象的任务,没有细化任务,自然也不想着手完成(拖延症就是这样产生的哇)。

当我赋予他生命后,任务就变得具体、可执行。加之安排了完成时间,无形中就给自己压力,从而就有动力啦。


好啦,以上就是第一部——制定计划。是不是很容易上手呢?

喜欢的话就点个赞鼓励一下吧~

第二部和第三部时光机:【干货】让学习办公更高效的时间管理法——②任务进行时 - 简书

【干货】让学习办公更高效的时间管理法——③每日复盘 - 简书

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