本文尤其适合从未接触过合同管理的产品经理。假设你从未了解过合同，下面的内容将会对你有帮助。主要由三部分构成，第一部分，合同理论理解；第二部分，业务拆解；第三部分，功能拆解。
授人以鱼不如授人以渔。若你对合同的业务知识较为匮乏，可以先重点吸收第一部分部分，也可以在进行系统设计之前可以看看客户合同的原件，就不懂的内容可以向客户、合同相关的法律书籍、律师甚至是竞品学习。若你对合同已有一定了解，可直接跳至第二、第三部分，相信也会对你有些启示。
一、重要名词解释
①合同到期：是指合同已到约定的结束期
②合同废止：是指合同未到约定的结束期，但由于双方某种原因而提前终止合同的履行。
③合同变更：一般来说合同不会变更主体人等重要内容，一般是条款规则内容，以补充协议的方式进行变更补充。
④合同续签：合同到期后基于原合同延续二者的关系，新合同可以和原合同内容不同，看双方具体约定而定。
二、重要规则
①原合同的XX备案、XX协议：都是原合同的附属品，其履行的效力受原合同影响。
②合同与主体之间的关系：合同不能独立于主体存在，如租赁合同不能独立于承租人、出租人和租赁物存在。（因此假设主体基础资料删除，则合同必须先删除才能删除主体资料）
③合同生效：合同一般来说签订当天即生效，但若合同内有约定起始生效时间，则按合同约定内容定。（因此看合同是否生效以合同的起始日期来算最为准确）
三、合同管理的由来
我们首先来看一个公司招兵买马的过程。现在有个刚成立的公司，首先我得设置好我的公司组织架构，设立了行政岗、人事岗等等岗位，好的现在岗位都设齐全了，就等着人来了！
然后开始去招人了，好不容易招到了一个人。但公司怕自己利益受损，对方人也怕自己利益受损，这个时候就需要合同来对双方的说定的东西做个法律约束，约束大家都遵守，尊重彼此的权益。另一方面，岗位在一般情况下是不变的，人总是变的，这个人走了，岗位还可以等着下一个人来应聘，俗话说“铁打的岗位流水的人”。合同实际就是将毫不相干的岗位（公司）和人联系在了一起。
随着我司经营的状况愈发不错，咦，但我发现很多岗位的流动性特别大，给公司的氛围造成了负面的影响，我得找找HR总监和他去聊聊这是怎么回事了....
这个例子其实也可以看作是一个商业运营活动，其基本逻辑是：我有什么？我如何与对方建立联系？我如何更好地运作？这个其实是合同管理的本质，大家可以好好思考下。
合同管理相对来说具有专业性，清楚明白了一些重要专业名词和规则，真正理解了合同管理的本质，才能设计出专业、符合业务场景的产品。下面我们来捋一下合同从产生到结束的业务流程。
四、合同管理业务流程
相信大家能看出来，合同的管理其实最重要的是履行中，即合同的生命周期管理。因此当我们在做一个合同管理的mvp最小可行性方案时，核心就是履行中的部分。像线上签署合同（电子合同）、审批流程、合同报表甚至是自动帮忙修改合同都可以做。但要结合自己产品情况来看，问问自己是否要做的如此强大？一般来说假设不是专门做合同的系统，合同生命周期管理是基础，再根据自己产品和客户的特点来搭配功能：假设你的产品偏商业运营类，可能你要搭配合同报表；假设你的产品大客户都是五百强，可能你要搭配审批流程。专门做合同管理的系统会挖掘合同使用的各种场景，但假设你是一个HR系统，就完全没有必要比拼这个功能，一个HR系统可比专门做合同管理的系统有其他很多的优势。
最常见的合同管理模块功能是合同生命周期管理+合同报表，下面，我将和大家聊聊如何从0-1搭建一个合同管理模块功能。
五、合同管理功能设计
①数据流
如果你有看过不同类型的合同原件，你肯定会知晓，合同需要约定填写的内容主要就是主体、时间和金钱。比如一份劳动合同最重要的就是聘请单位、受聘人、签订日期、合同期限；又如房屋买卖合同就又会涉及到定金、总出价格等等。主体是基础资料，时间是（合同）业务数据，金钱（财务）业务数据，这三大块构成了合同管理的基础。（前面重要规则②有阐述主体与合同的关系）以一份房屋租赁合同为例：
因此搭建合同管理模块，首要的是甲方、乙方的基础资料，这样在新建合同的时候方可选择甲方、乙方，这个是第一步。
第二步，提取有关合同本身的重要字段。像在租赁合同中，重要的有合同编号、签订日期、起始日期、结束日期、出租方、管理方等等。具体的话可以从合同原件中提取，或者向客户咨询。
第三步，主要是收费条款。房屋租赁合同中可能会有租金、物业费等等。设计逻辑应当是：新建n个收费项目，新建一个条款模板选择某些个收费项目，新建一份合同选择某个模板，随后根据模板内有的收费项目填写该份合同的金额数据。
②操作流
补充说明：合同一经成立不能修改，只能变更，为遵循业务场景，因此合同管理模块没有编辑，假设客户误填，可选择删除该合同后再新增合同。
③合同数据报表
前面的数据流、操作流更多的是偏执行层面，涉及到决策层面就属数据报表了。
以某大型房地产公司的租赁合同数据报表为例：
客户（甲方）：判断头部客户、客户的诚信情况。根据合作次数、涉及金额可判断头部客户，根据客户的历史履约情况判定其诚信情况。
乙方（子公司）：判断子公司的经营情况。若子公司的租赁待生效/生效中合同愈多，则空租的房屋愈少，说明其经营情况良好，盈利能力较强。
合同本身：判断合同的执行情况。合同生效中说明没“坑”，合同的到期就说明可以“放租”。
清楚什么数据可以做报表后，就可以用折线图、条形图、柱形图等来进行可视化展示了。
六、总结
以上主要是从业务拆解到功能拆解的0-1的过程，后期可根据自己的业务形态进行功能的叠加。对我阐述的若有什么疑问，欢迎大家留言共同讨论！
