为加强会风会纪管理，提高会议效率和质量，现将有关事项通知如下：
一、深刻认识参加学校会议的重要性和严肃性 学校会议是传达上级指示精神、统一思想、研究问题、部署工作的主要形式，也是开展工作的重要手段。各部门要从讲政治、讲大局的高度，深刻认识参加学校会议的重要性和严肃性。全体教职员工特别是领导干部要自觉做到个人服从组织，局部服从全局，下级服从上级，严肃会风会纪，认真参加各类学校会议。 二、严格执行会议请假制度
（1）遇工作安排上有冲突的，原则上应尽量调整。确有特殊情况需要请假或调整参会人员的，必须会前按程序报批，经批准同意后才能请假或调整人员。
（2）全校教职员工大会，应找主管校长开具请假条；病假按学校规定须持主管校长开具假条。不出校门的请假，找主办处室主任请假。
（3）所有请假，一律报办公室记录，纳入文明处室评比及个人量化考核。
三、严肃会议纪律，营造高效良好的会风
（1）参会人员应根据会议议题提前做好准备，做好工作汇报和提出解决问题的初步思路，对涉及的议题务必做好记录，不开无准备的会议.
（2）参会人员应提前10分钟到达，有序签到。不迟到，不早退，不旷会。未在规定时间内到会的，须向主管校长说明情况。
（3）有座位安排时按安排就座，无座位安排时，与会人员要集中、朝前、居中、整齐就座。
（4）会场内不喧哗，不随意走动和离开会议室。会议期间不得有打瞌睡、“开小会”、抽烟、批改作业、做题等行为。进入会场后通讯工具一律关闭或设置为静音、振动状态。
（5）认真听会，作好记录。以上各项均纳入个人考核以及文明处室的评比。
四、建立完善监督考核机制 （一）监督机制：办公室或会议会务部门要加强对会议出席情况的监督检查，对参会情况进行全程督查跟踪并及时向会议主持人报告。
（二）通报考核机制：学校对遵守会风会纪情况实行通报考核制度，违反会风会纪的记录在案，当事人向学校作出书面检查，检查交会议主持人，同时予以通报批评，按照量化考核办法扣分。
特别提示：中层领导更应率先垂范，严格遵守会议制度，违纪情况按中层管理考核条例处理。
