从咨询角度Get绩效改进技能

       前段时间《绩效主义毁了索尼》这篇文章很火,紧接着是小米去KPI,好像绩效管理已经“失了宠”。 绩效管理到底应该如何发挥价值呢?HR不妨把自己当作咨询师,这是推动绩效改进的有效渠道,通过咨询改进绩效,从而创造效益,也会凭借专业能力赢得业务部门的尊重。接下来再谈谈绩效改进,绩效改进是一种通过针对绩效改进点进行系统分析,设计干预促使并予以实施,帮助组织实现其有目标的、系统化的、结果导向的方式。

       推行绩效改进工作,首先要成为一名内部咨询师。成为内部咨询师有4个要点:

1.专家+推动者=咨询师。

何为专家?KPI,360,平衡积分卡,OKR信手拈来;岗位绩效,组织绩效产出过程了然于心。

何为推动者?保持中立,督促客户承担起高绩效的责任,促进客户进行探索和投入变革,推动绩效改进的进程。

2.摒弃主观偏见。

作为内部咨询者,不能倾向于某一个具体的解决方案。我们需要遵循客观事实来分析哪些因素有助于改进绩效,哪些因素起阻碍作用。摒弃主观偏见,才能获得信任。

3.促进沟通工作的开展。

我们需要与客户交流,关注问题的关键,收集信息进行有效甄别,为正确的判断提供依据。

4.以结果为导向,关注评估结果。

不以结婚为目的的谈爱恋爱就是耍流氓,不以结果为目的的咨询就是忽悠。关注评估结果应该贯穿整个咨询过程。

        具备了内部咨询师的要求,接下来如何开展绩效改进咨询工作呢?首先来看下绩效改进的基本流程:绩效分析,设计与开发干预方案,实施干预方案,评价绩效改进。

        让我们来看一个简单的案例:一家医院里,一位已经工作三年的护士玛丽。近期气候异常,住院病人激增,玛丽忙得脚不沾地。有一天给病人发药时,她张冠李戴发错了药,幸好及时发现,没有酿成事故。

        玛丽的绩效不良点在于差点因发药失误,酿成事故。那么针对此事件,如何进行改善呢?从咨询的角度按照绩效改进流程,我们可以这么做:

一、绩效分析,调查发错药的原因:

①查看病历记录,发现“玛丽负责区域病人增加了30%,而护士人手并没有增加”。没有适时增加人手,造成玛丽工作量加大,劳累过度。

②调查家庭状况,得知,她的孩子刚两岁,上幼儿园不适应,整夜哭闹,影响到玛丽晚上休息。

③咨询师认为“谁也不想发错药,这里可能有药物本身的原因”。把玛丽发错的药放在一起进行对比发现几种常用药的外观、颜色相似,容易混淆。

二、设计与开发干预方案并实施:

①病人赔偿事宜,由保险公司解决,让玛丽放心。

②咨询师与玛丽夫妻探讨如何照顾孩子,并向社区申请给予10小时义工帮助。玛丽下夜班,义工照顾孩子,确保充分休息。同时医院特别批准她“放几天假,帮助女儿适应幼儿园生活”。

③与厂商协商,改变常用药片外包装或改变药的形状,尽可能减少护士对药物的误识。

三、评价绩效改进:

以后,玛丽工作更加认真细致,也没有人再发生类似错误。她和同事们都很喜欢自己的工作,想一直做下去。

        在这个案例中,我们没有去扣玛丽的绩效分数,没有处罚,警告等。我们遵循内部咨询的方式,按照改进流程,挖出玛丽失误的深层次原因,制定干预措施,杜绝了类似事件的再次发生,提高了员工满意度,让玛丽能够开开心心的在医院工作。

        此外,引入一个概念:行为工程模型(吉尔伯特提出)。

影响员工绩效改进的因素有两类:

①环境因素:数据和信息;资源、工具和环境信息;后果、激励和奖励。

②个体因素:技能和知;个人能力;动机。

在咨询时,我们可以借助行为工程模型进行分析,找到造成绩效差距的根本因素,制定针对性的干预措施。期间一定要注意区分行为表现和成就的差异。成就是管理者希望员工的行为产生的积极结果。行为和成就之间的交互集中在一起就是绩效。要改进绩效,一方面是能够辨别工作中的哪一个具体的行为对结果没有作用,因而对组织没有创造出价值。这些行为可以被取消,尤其是在它们浪费了人力和资源或者需要管理人员支持的情况下。要进行这样的测定,需要辨别有用的成就,并追踪和这些成就有关的行为。

       我们是实现绩效改进的人,忘记你所熟悉的绩效管理各项工具,完完全全的站在“客户”的角度去考虑问题,利用你可以用的所有资源与方法去实施干预,帮助员工成功,失败是不能激励人们的,只有成就可以。本文重在启发,希望给大家带来思考。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,053评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,527评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,779评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,685评论 1 276
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,699评论 5 366
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,609评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,989评论 3 396
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,654评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,890评论 1 298
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,634评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,716评论 1 330
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,394评论 4 319
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,976评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,950评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,191评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 44,849评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,458评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容