前段时间《绩效主义毁了索尼》这篇文章很火,紧接着是小米去KPI,好像绩效管理已经“失了宠”。 绩效管理到底应该如何发挥价值呢?HR不妨把自己当作咨询师,这是推动绩效改进的有效渠道,通过咨询改进绩效,从而创造效益,也会凭借专业能力赢得业务部门的尊重。接下来再谈谈绩效改进,绩效改进是一种通过针对绩效改进点进行系统分析,设计干预促使并予以实施,帮助组织实现其有目标的、系统化的、结果导向的方式。
推行绩效改进工作,首先要成为一名内部咨询师。成为内部咨询师有4个要点:
1.专家+推动者=咨询师。
何为专家?KPI,360,平衡积分卡,OKR信手拈来;岗位绩效,组织绩效产出过程了然于心。
何为推动者?保持中立,督促客户承担起高绩效的责任,促进客户进行探索和投入变革,推动绩效改进的进程。
2.摒弃主观偏见。
作为内部咨询者,不能倾向于某一个具体的解决方案。我们需要遵循客观事实来分析哪些因素有助于改进绩效,哪些因素起阻碍作用。摒弃主观偏见,才能获得信任。
3.促进沟通工作的开展。
我们需要与客户交流,关注问题的关键,收集信息进行有效甄别,为正确的判断提供依据。
4.以结果为导向,关注评估结果。
不以结婚为目的的谈爱恋爱就是耍流氓,不以结果为目的的咨询就是忽悠。关注评估结果应该贯穿整个咨询过程。
具备了内部咨询师的要求,接下来如何开展绩效改进咨询工作呢?首先来看下绩效改进的基本流程:绩效分析,设计与开发干预方案,实施干预方案,评价绩效改进。
让我们来看一个简单的案例:一家医院里,一位已经工作三年的护士玛丽。近期气候异常,住院病人激增,玛丽忙得脚不沾地。有一天给病人发药时,她张冠李戴发错了药,幸好及时发现,没有酿成事故。
玛丽的绩效不良点在于差点因发药失误,酿成事故。那么针对此事件,如何进行改善呢?从咨询的角度按照绩效改进流程,我们可以这么做:
一、绩效分析,调查发错药的原因:
①查看病历记录,发现“玛丽负责区域病人增加了30%,而护士人手并没有增加”。没有适时增加人手,造成玛丽工作量加大,劳累过度。
②调查家庭状况,得知,她的孩子刚两岁,上幼儿园不适应,整夜哭闹,影响到玛丽晚上休息。
③咨询师认为“谁也不想发错药,这里可能有药物本身的原因”。把玛丽发错的药放在一起进行对比发现几种常用药的外观、颜色相似,容易混淆。
二、设计与开发干预方案并实施:
①病人赔偿事宜,由保险公司解决,让玛丽放心。
②咨询师与玛丽夫妻探讨如何照顾孩子,并向社区申请给予10小时义工帮助。玛丽下夜班,义工照顾孩子,确保充分休息。同时医院特别批准她“放几天假,帮助女儿适应幼儿园生活”。
③与厂商协商,改变常用药片外包装或改变药的形状,尽可能减少护士对药物的误识。
三、评价绩效改进:
以后,玛丽工作更加认真细致,也没有人再发生类似错误。她和同事们都很喜欢自己的工作,想一直做下去。
在这个案例中,我们没有去扣玛丽的绩效分数,没有处罚,警告等。我们遵循内部咨询的方式,按照改进流程,挖出玛丽失误的深层次原因,制定干预措施,杜绝了类似事件的再次发生,提高了员工满意度,让玛丽能够开开心心的在医院工作。
此外,引入一个概念:行为工程模型(吉尔伯特提出)。
影响员工绩效改进的因素有两类:
①环境因素:数据和信息;资源、工具和环境信息;后果、激励和奖励。
②个体因素:技能和知;个人能力;动机。
在咨询时,我们可以借助行为工程模型进行分析,找到造成绩效差距的根本因素,制定针对性的干预措施。期间一定要注意区分行为表现和成就的差异。成就是管理者希望员工的行为产生的积极结果。行为和成就之间的交互集中在一起就是绩效。要改进绩效,一方面是能够辨别工作中的哪一个具体的行为对结果没有作用,因而对组织没有创造出价值。这些行为可以被取消,尤其是在它们浪费了人力和资源或者需要管理人员支持的情况下。要进行这样的测定,需要辨别有用的成就,并追踪和这些成就有关的行为。
我们是实现绩效改进的人,忘记你所熟悉的绩效管理各项工具,完完全全的站在“客户”的角度去考虑问题,利用你可以用的所有资源与方法去实施干预,帮助员工成功,失败是不能激励人们的,只有成就可以。本文重在启发,希望给大家带来思考。