前言：像实干家一样思考问题，像思想家一样付诸行动，感受到工作总是太多，事情总比时间长，怎么也轻松不下来，手上的事情各个都重要，计划之外的事情随时冒头，紧急的事情一个比一个催的急，自己总是被任务、领导、家庭追着屁股赶，这样的日子真的不舒服，感觉身心疲惫，有没有什么方法能让自己更从容的面对工作和生活，值得我和有此感受的人一起来探索，戴维-艾伦著作：搞定I-无压工作的艺术（GTD工作法）。

一、印象深刻的部分：

A、序言：

1、数字技术的兴起，我们现在几乎能随时动用各种超级工具和应用程序，取得卓越成绩，选择过剩，也能轻易浇灭我们工作效率的火焰。

2、借助技术，实现信息访问的便利性，即导致其利用机会随之增多，也导致企业规模、速度和可互换性不再可靠。

3、值得实现的一切生活目标都需要付诸实践，事实上，生活本身就是一个长期实践过程，是完善我们行动的持续努力，一旦掌握了适当的实践技术，新的学习任务，就会变成一种充满快乐和安宁的无压力体验，你在安排你所有生活内容，促进正确看待所有生活难题的过程。-托马斯·斯特纳。

4、所有情形都面临着一个关键挑战，那就是长期应用这些做法，并形成习惯，从而只需要保持最低限度的刻意关注或者聚焦，并完全成为保持一个人良好身心状态的常规内容。

5、一个人想坚持采取必要行动，从而始终排除分散自己注意力的任何无益现象，其实是很有挑战性的。

B、欢迎致辞：

6、你完全有可能做到，在快乐享受生活的同时，高效的处理工作中的事务。

7、方法可能不止100万种，但原则寥寥无几，，把握原则的人，可以成功选择其自身方法，尝试方法而忽略原则的人必定惹麻烦。你不但能在当前工作中，以最小的付出获得最大的回报，而且能在工作量日益增加，工作不断变化，工作性质日益模糊的现实世界中继续发挥作用

8、现实中的困境，一位尽心竭力的员工在办公室里苦苦奋斗，几个小时后，仍有一大堆没有来得及回复的电话，要分配给他人执行的任务，会后尚未处理的事务，有待明确和约束的高层职责，缺乏管理的个人职责，以及数百乃至数千份尚未处理的电子邮件，其中可能包括数十份很重要的邮件，这些堆积在办公室和公文包中的事物，若不及时处理，只会变得更加辣手，甚至引发更多的问题，而多数商业人士之所以成功，是因为他们化解的危机和把握的机遇，要多余积压的争端，但是在当今快节奏的工作和生活中，要想这两者之间保持一定的平衡是很困难的，而且，对许多人来说，更严重的是，人们无法适当关注孩子们的校园表演和游戏活动，也无法与孩子适当的进行睡前人生探讨，甚至在任何地方，任何时间都表现得心不在焉，我们的社会普遍存在一种焦虑情绪，人们会感到没来由的惆怅若失，从而产生一种无法解脱，永不停息的紧张情绪。

C、通向从容之道·第一章·新情况新做法

1、我渴望有这么一种状态：自己虽然日常事务缠身，却仍然能够头脑清醒，轻松自如的控制和处理一切。

2、人们的生活质量得到了显著提高，但与此同时，又承担着自己力所不能及的工作，结果，导致他们承受着越来越大的压力，这就是所谓的眼大肚子小，贪多嚼不烂，过多的选项和机会带给我们决策和选择压力，而绝大多数人都对怎样改善这种局面感到茫然无措。

3、全新的沟通技术使得这个事实以指数级放大，我们的工作和生活并不存在明显界限，由于工作职责很可能既无明确的限制，又无特定的形式，因此只有长时间从事某一任务明确的工作，才有可能明白自己到底需要做什么，做多少，做到什么程度，才可以使自己的大脑保持清醒。

4、但是一旦人们突破了对新生事物的不适感，他们就会长期保持定速巡航状态，也就不再进步。。

5、不能形成自己的工作生活节奏和管理系统的原因，a组织架构现在几乎处于一种永恒的变化之中;b现在变换职业就如同父母，更换工作岗位一样频繁。

6、要想在这个波涛汹涌，但往往事非结构化的时代实现专注、轻松、良好的自我控制，人们需要全新的思维方式和工作模式，我们迫切需要挖掘出一些新的方法，新技术和新的工作模式，使我们永远立于不败之地。

7、几乎没有人能够基于优先程度，把所有的事物排出先后，也没有人敢在接到老板的电话或、时信息或指令后，不立即变更自己事先确定的工作日程。运用价值观思维方式这一良好初衷，却经常达不到预期的效果，原因有三，a、在处理每小时要完成的实物时，有很多干扰因素，分散了我们的注意力，以致我们无法集中足够的精力去关注更重要的事情。b、由于个人管理系统方面存在缺陷，这引发了一种下意识的抵触情绪,这种情绪会阻碍具体行动的实施，c、一旦提出了更高一级的要求或价值观，我们原意的标准和着眼点也将随之提升，这会让我们认识到，有更多的事物尚待完成。

8、即时分配处理重要任务，关注主要目标和价值观，能为我们提供一个必要的选择标准，让我们能就应该停止的行动，在过多选项中应该给予关注的重大事项，作出及时而困难的选择。但这并不意味着我们的工作量会减轻，或者大大减少遇到的困难和挑战。

9、在知识工作的新文化中，存在的一种缺陷，缺少一套连贯依据，并能够在实实在在的工作中发挥卓越功效的系统和工具，这套系统必须能够从大局着眼，从小处入手，并使二者有机的融合在一起，必须能够管理多个层面，必须能够坚持不懈的，对每天反应的众多新生事物进行控制，必须易于维护，能节省更多的时间和精力，必须化繁为简。

10、有效的处理内心的承诺。你必须明确并收集所有那些经常唤醒你模糊记忆的事情，搞清他们对你而言的真正意义，然后决定如何推动他们。

11、管理层落实的基本要求，如果希望出色的管理好所有工作，那么，你需要做下面几点，a任何一件你认为还没有完成的事情，都必须置于一个客观可靠的系统中，或者是我称之为文件夹的工具中，必须经常访问并给予清除，b在明白你的工作到底是什么后，你还必须作出判断，需要采取什么行动来推动工作进程.c必须在某一个你会经常查阅的系统中，保存好与这些行动相关的提示信息。

12、检验这种模式的重要训练，a仅用简单的一句话来描述一下你希望得到的理想结果是什么,b请写下为了推动事情的进展，你需要采取的下一步行动。

13、思考结果是促使希望转化为现实的最有效手段之一。

14、为什么有些事情总是索饶在你的心头，让自己念念不忘，原因a，因为你希望他们的状况能有所改善。b你还没有明确的设定他们的预期结果是什么，c、你还没有确定下一步的具体行动到底是什么，原因d、你还没有把关于预期结果和即将采取行动的提示信息，存入你的索引系统中去。

15、不再念念不忘的方法，直到你澄清了所有问题，做出一切必要的决定，并把预期结果保存在那个系统中，你的大脑才会放松下来。

16、如何转化材料：尚未找到归属的任何事情，你尚未确定他对你的真正意义？你尚未确定他对你的预期结果，你尚未确定下一步具体行动的所有事情。

17、过程管理：你无法管理事务的优先级，因为事物是否优先，完全是你的主观决定。

18、焦虑的关键问题，他们无法判定到底要干什么，下一步需要采取哪些行动。

19、我们发现自下而上的工作方法，即从当前活动和任务的最底层入手来处理事务，对于提高个人工作效率是最具实用价值的。而实际情况是，大多数人总是陷于日常繁杂的事务中，难以脱身，进而严重阻碍了他们去集中精力总揽大局，所以自下而上的方法反而更加行之有效。

20、一旦处理底层具体行动做法融入你的日常事务处理模式中，你就为进行更高一级的思维活动做好了充分的准备。

21、对于一件事情不需要进行两次相同的思考，除非你喜欢重复思考。因为我们早已对事情进行了周密严谨的斟酌，而所得的结果都是纯粹可执行的方案，所以我们不会在这种时间进行思考，否则就是徒劳无益的消耗创造力，陡增挫折和压力，你的大脑会紧紧的抓住那些未曾思考的事情不放。大脑，负责这些未尽事宜的能力是有限度的，一旦超过了这个限度，他的思考效率就会急剧下降，这是因为在他们内心深处，超负荷的精神负担无时无刻不在侵扰他们的注意力。

22、我们缺乏可信赖的任务解决计划或系统，努力跟进我们承诺完成的事务，会让精神不堪重负，并使得我们的思维过程受阻。