PM如何驱动项目团队?

“拿着白菜钱,操着白粉心”,这句自嘲和调侃却真实的反映了项目经理的真实日常:没有实际的权力,却要为项目结果负责!很多朋友,特别是刚进入这个行当的,都会因为这个点感到非常沮丧,甚至会怀疑自己的选择。

其实,每个行当都会有自己的难处,关键是要学会解决问题。针对这个点,最重要的就是要学会如何去驱动团队,不能只是跟在团队的屁股后面“耳提面令”。

从笔者的个人经验来说,最重要的有以下几点:目标共享、规则共享、真诚相待、善于借力和成果共享。

目标共享

项目团队是基于项目存在的,而项目服务于具体的项目目标。所以,要想驱动项目团队,首先要明确驱动的目的是什么,即明确项目目标。缺乏目标的团队,没有方向,只会像一群无头苍蝇似的四处乱窜,无法驱动;而有了项目目标,项目团队就有了定海神针。心之所向,身之所往,终至所归。

作为项目经理,要在自己首次接触项目时就获取到明确的项目目标,并关注其合理性和可行性,做好初步筛选,必要时向上级反馈。如果自己都不能为这个项目目标而奋斗,又怎能驱动他人?!然后,我们要通过启动会机制,让业务方向项目团队成员说明项目目标并解答团队成员的疑问,使全团队都对项目目标了如指掌。此外,如果在项目过程中目标发生变化,项目经理要做好及时同步,避免信息偏差。

规则共享

首先,我们来看看项目团队的组成。以互联网产研项目为例,一个项目会包含运营、产品、ued、前端技术、后端技术、测试,有时甚至还会包含大数据和市场同学,人数众多。这会直接导致项目沟通复杂度上升,且沟通“语言”不同,从而极大的增加项目的沟通成本,所以需要为团队设定一些基本规则,具体包括岗位职责、工作方式和整体规划等。

岗位职责包括岗位和职责两部分。

岗位即项目的组织架构,包括项目发起人、负责人、各模块负责人和对应的产品、技术等,职责则是为保障项目顺利交付,每个岗需要在项目中承担的责任。

只有项目的组织架构是明晰的,职责是清楚的,才能让团队成员在项目过程中各司其职,保障项目的顺利推动。

工作方式包括周会、站会、邮件组、企微群和tapd/jira等内容,约定团队交流方式,打造团队内部信息流转通道。

整体规划包括最终的上线时点、里程碑节点和产出物,明确阶段性成果,从而一步步的走向最终胜利。

对这些规则,核心便是要提前告知,团队共享。当然,不同项目需要的规则不同,比如在交付类项目中还会约定办公地点、通勤标准和聚餐标准等,所以需要根据实际情况制定。规则类似于交通法规,帮助团队成员在项目过程中自行其道,实现基本自驱,也能在有人违反时“扣分、罚款”。

真诚沟通

有了目标和规则,接着便需要落地项目,这个过程中沟通非常重要。沟通是一个软性的技巧,据说会占据到整个项目经理工作时间的80%,所以一定要引起重视。我们在规则共享中约定了沟通渠道,而在执行中更重要的是要做到真诚。

从个人角度来说,要把团队成员当做朋友来交流,坦诚的表达自己的想法,公正的对人对事就可以了。当然,如果想要提高一些技巧,可以看看《非暴力沟通》、《谈判力》、《影响力》等经典书籍,也会有不错的收获。不过千万要注意“道与术”的关系,不要本末倒置。

善于借力

在开篇的时候,我们就说过项目经理无实权的问题,所以我们一定要学会借力。这个力分为三种,分别是工具力、数据力和行政权力。

工具力就是要借助工具的力量,约束项目团队的行为,使其遵守我们约定的流程规范,实现一个项目经理对多个项目成员的管理,突破项目经理个人精力的限制。

数据力则是用数据度量的方式,真实的反映团队当前状态和能力,比如bug数、开发工作量、延期情况(燃尽图)等。数据是真实的、客观的,我们就可以利用大家的好胜心理,采用对比的方式来激发大家的斗志,从而实现我们驱动项目团队实现项目目标的诉求。

如果不幸遇到了刺头,完全不遵循我们项目的规则,甚至到了无法沟通的地步,那么就要借用行政权力了。说白了,就是找他领导,借用职能线的管理权力来施压。如果施压也没能解决刺头问题,那我们还可以找职能经理换个人,这也是可以的。

成果共享

说到成果共享,好多人想到的便是成功的甜果子,但成功哪有那么容易。人们说创业是九死一生,而每一个项目都是一次小的创业。但无论成功与否,我们都要做到共享:成功了要共享,分配荣誉和奖励;失败了要共享,分配经验与教训。记得之前有个项目,被公司的联合创始人评为了优秀项目,然后项目负责人立马将这个荣誉转发到了项目群里,而且还专门写了一封邮件,感谢项目过程中的各个参与者。但只有我们这些一线的人才知道,当时项目刚上线时问题一堆,然后大家一步步解决才有了最后的结果。个中心酸,不足与外人道也!

这位项目负责人的做法,直接导致第二次负责项目时,项目团队成员的积极性暴涨。

当项目团队有了自己的目标和规则,项目经理又可以通过真诚沟通和外部借力来不断修正团队轨迹,大家一起为最后的结果负责,共享悲与乐。有了这样的机制,我们就能做到团队的有效驱动,打造一个有战斗力的项目团队。

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