片段三: 选自《打破僵局》
【R 原文片段】
如果你不在谈话技巧上花心思,很容易表现的咄咄逼人,使谈话陷入僵局,因此需要改变你的谈话方式。我的建议是,需要考虑做出改变的不仅是说什么,还有如何说,应该注意以下几个可变因素:
1.节奏—对话的节奏应该加快还是减慢?
2.音量—你说话时声音有多大?你应该提高还是降低音量?
3.打断—是你打断对方,还是对方打断你?
4.停顿—在回答对方之前,你能否等一等,稍作沉默?
第二次作业:
I便签:谈话过程除了呈现过程及讨论解决问题的办法,同时应注意谈话的技巧。在谈话过程中说话节奏的快慢有没有影响倾听者的理解?音量的大小有没有影响倾听者的情绪。在整个谈话过程中有没有听完完整的阐述,或者自己的话被打断。是不是很急切的要表达自己的观点,有没有稍作停顿。这些事项都会影响谈话的效果。
A1便签:在信息化项目沟通会上,就部门间单据的传递进行协调,由于坚持自己的立场,单刀直入,只提要求,不注意别人是否听懂,或者别人的陈述,导致整个气氛紧张,杂乱,大家不愿意积极解决问题。沟通会无效。
A2便签:根据谈话技巧四条原则,制定以下策略,1.在阐述自己的观点时,保持声音清晰,节奏适中,能让每一个听众听清楚,例如,说第一句话时停顿确认一下现场的人是否都能听清楚。2.耐心听完别人的阐述,不做打断。对于别人打断自己,首先耐心听完打断人的理由,其次回归自己要讲的内容,告一段落再解答打断者的问题,保持自己的谈话有始有终。3.对于提问者,不急于即可发表自己的见解或答案,而是略做停顿,整理一下自己的思路,再做回答。
第一次作业:
I.为了避免谈话陷入僵局,需要在节奏、音量、是否打断或被打断,停顿时注意改变谈话方式。
A1.在平时工作中和其他部门合作项目时,需要多部门协调的事情,大家往往会争的面红耳赤,言辞激烈,不让不同意见发声,最后导致问题没解决,大家不欢而散,会议无结果输出。
A2.下次遇到多部门合作出现分歧,首先操持语言平和,语速适中,保证与会者都能听清楚,不在话语中带有强烈的情绪。在每次陈述完,停顿几秒,给大家反应时间。针对不同建议,耐心听完,仔细思考再发言。