2017年4月回顾总结
一、四月整体分析
年度的3个期待不变,四月份实施完成情况及打分如下:
期待一、构建会计专业的知识体系,备考中级会计考试;
本月目标:学习基础班课程-中级会计实务7章,财管3章,经济法3章。
①学习《中级会计实务》为第一优先级,因为这部分知识最常用、最多、也最难,需要提前准备学习。完成2个章节4讲的学习(预习、听课、练习、复习的一个流程),完成度28.5%;
②学习《财务管理》为第二优先级,因为财务管理相关知识,对于目前的工作岗位(成本财务-CMA)帮助比较大。完成度为0%,未启动;
③学习《经济法》为第三优先级,因为经济法相关知识有大半的是靠理解记忆,放到最后学习可以降低遗忘率,对于9月考试有助益。完成度为0%,未启动;
期待一:最终得分3分。
期待二、独立完成工作,储备积累工作经验,为晋升做能力准备;
本月目标:①列出工作清单V1,②列出组织架构V1,③列出业务流程图V1,;
①列工作清单(V1初版):已列电子清单,分为[日常]、[每周]、[月结前]、[月结后]四大分类,但目前完成写出[日常]、[每周]这两类项目的主要流程内容(之前有过一定积累)。完成度65%;
②列出组织架构(V1初版):手写列出了部门名称,缺少对部门职责、中英文、主要对接窗口等信息的备注。完成度20%;
③列出公司常规业务流程图(V1初版):已拆解任务,列出需要梳理的流程清单(分为:采购、生产、销售、物料管理等模块),但并未对具体流程写出流程图。完成度20%
这里的常规业务指:从销售、供应链管理、生产的一整个业务循环。
期待二:最终得分5分
期待三、自我管理体系构建,高效快乐的工作生活。
主要目标①整理自己的文件管理系统、规范文档(工作&个人),②整理自己的GTD流程、规范文档(工作&个人);③每日复盘30天
[注]:工作与个人分开罗列 是因为公司工作不能连接外网,不能带入自己的笔记本电脑,需要明确分开管理。
①文件管理的使用规范(工作&个人):
已分别列出(手写)工作&个人对应的 电子、纸档文件的使用规范;下一步是将它电子化并列印,贴出后对照时常的使用情况。每月检视一次列表规范是否需要调整。完成度80%。②整理自己的GTD流程、规范(工作&个人):三月已学习了《掌控每一天》+其他网站的GTD博文;
【工作】:邮件上按GTD的流程步骤([收集]、[处理]、[组织])创建文件夹,管理日常邮件。其他重要任务:[收集]手写到笔记本上,在做进一步[处理]、[组织],[回顾]部分记入到每日复盘中去。
【个人】:使用手机便签(三部电子设备可以同步)做[收集]、[处理],[组织]记入到每日计划本中,[回顾]部分记入到每日复盘中去。
目前还在实践体验中,还未系统梳理总结。完成度40%。③每日复盘:完成70%(21/30天);
4.23开启每天的时间记录,使用手写《效率手册》进行每日计划,每日复盘(主题为时间管理为主)
[注]时间记录工具APP:Time Meter期待三:最终得分7分
三个期待综合打分为:5分。月度具体安排及完成情况如下:
二、各领域情况分析
实际达成后的生命之花如图所示:
1.工作
1)整理个人工作清单列表,完成65%主要流程编写;
2)列出公司组织架构,具体内容未罗列,完成20%;
3)列出公司常规业务流程图,目前仅列出待整理流程清单,完成20%;
4)接手的新员工工作辅导任务,没有花时间提前介入熟悉、辅导工作,月底结账时较为忙乱,打乱的整体结账节奏,多花费了半天时间;对于月结后的报表更是严重拖后腿,多加班2个晚上,及1个周六。
2.自我实现、休闲、亲人朋友
休假6天,跟亲人朋友一起去了西双版纳游玩探亲,收获和思想冲击都不少:
①为自己的生日送上了一份珍贵而又值得回忆的礼物;
②兑现了一个多年前的承诺,去了姐家探亲;加深对老姐出来工作的理解;
③认真感受到了少数民族(布朗族)不一样的生活习俗:饮食(能吃辣你就来)、亲人往来(淡化辈分的交往)、酒文化(最喜欢 这边喝酒不压人啦)也非常感谢老姐的姐妹团的照顾(出行、饮食、住宿安排等等……)
嗯,遗憾的是出行前感冒咳嗽没好,带病在身不能尽情的游玩、喝酒。到时好好享受了一回“远方来的亲人”的礼遇,感激叔叔阿姨的热情招待(我们在大姨家 醒了酒、二姨家 割了蜂蜜、住在了老三家、四姨家里 喝酒唱歌聊个够)
3.专业学习
三门中级会计职称课程,仅《中级会计实务》启动完成28%,其余两门并未启动。
主要原因:月初时制定过于乐观(仅估算听课时间),并未清楚的列出完成每一个章节学习完整流程(预习、听课、练习、复习)所需的时间。
4.自我管理
1)列出了工作&个人的文件管理规范,有待后续列印修正
2)实践了GTD流程管理,有待后续整理总结经验
3)已将初步养成每日复盘的习惯21/30天(70%);每日三件事的自由控模式,并不能满足自己的个人精进需求,调整为使用张萌的《效率手册》模板作为每日复盘、计划的格式,以此满足目前最大的自我管理需求时间管理,故调整每日复盘的模板,
4)云南西双版纳之行,再次验证了自己身体虚落的事实。下月重点关注 每日健身锻炼与工作间隙休息的习惯养成。
三、问题分析
1、问题描述
制定的工作总结提炼,学习任务的完成度低,效率也是不高。
2、主要原因:
1)制定的工作总结,对我现在而言不能一次性完成,没有在计划时细分出可执行的行动出来;
2)过于高估自己的学习能力,简单思考的以为学习就是听课而已,严重低估学习时间(预习、练习、复习也要花费跟听课相当的时间,甚至更多)
3)身体虚落(咳嗽一直没好),严重影响了睡眠质量、工作与学习的效率
3、解决方案
1)分解任务:制定月目标任务时,在旁边罗列出主要的任务,并在行动前(一周前)就分解出可执行的行动流程;
2)请教高手备考中级考试的学习心得,列出完整的课程学习时间清单(含预习、听课、练习、复习一整套流程的时间花费),;因为有可能没办法高质量的完成学习任务,需要根据RSQC模型(范围、进度、质量、成本)来调整目标及内心期待;
3)培养早睡早起的习惯(11:00—6:00),即多出整块的学习时间+晨练,又养成好的作息时间;设立闹钟提醒 自己定时休息走动,不要一直坐着对电脑;
4、If/then
如果我行动上碰到困难、迟疑不知如何进行了,先将想法写下来,然后分解任务、请教高手都是快速解决问题的方案。事后总结复盘感觉困难、迟疑的原因,总结出经验。
四、一条感悟
对于自己没有完整做成过的事情,往往会高估自己的能力,低估目标任务的难度。虽然早就从永澄老师那里知道了这句话,但是依然免不了掉坑。
还好 我有病,永澄有药可以治。所以虽然掉坑了,内心却并不会感到焦虑、茫然失措,因为当你觉得永澄的药可以治这个“病”的时候,不会觉得自己得的是个绝症,自然不会绝望了。我想这才是自己能够放宽心态,慢慢来持续做的关键性因数吧。
五、下个月的主要安排
1.工作:完善工作手册清单、组织架构明细,辅导新人学习重点工作任务
2.健康:早起6:30,每日锻炼,先动低标准开始,让身体适应(俯卧1组,健腹平均1组)
3.学习:保证学习质量前提下,优先推进《中级会计实务》学习进度
4.成长:每日计划、复盘,持续使用《效率手册》模板,重拾“自我觉察表”加入每日复盘中完成4次/月。固定每日早起后的流程,有助于养成习惯。