关于本书
01 谈判原则一 知彼
如果你想为谈判做好万全的准备,你需要提前了解诸多的外界信息。
分析立场背后的动机,才能让我们确定谈判的优先事项和谈判方法。
何谓谈判伙伴的立场和动机
立场就是谈判伙伴所陈述的要求和观点。
如果你只关注立场,你便只注意明确自己的要求,而不会分析动机了。
ps:就像情绪ABC法则,看似产生情绪的导火索是表面的诱因,但实则是价值观的缘故。
要求只会给自己设限。一旦你的谈判伙伴听到一个设限的要求,他会更加坚定地强调自己的立场,或提出自己的限制。毕竟,对方也不想输掉谈判。
表达你的动机
如果你不确定自己面对的是对方的立场还是动机,你应该确认是否存在能够让双方满意的其他可能。
每一次谈判都始于某个动机。谈判双方都怀着动机,希望能得到满足。如果谈判的一方能正确地认识并思考该动机,就有可能让谈判不再局限于单纯的立场层面的争夺,转而追求互惠的结果。
ps:谈判的最终结果都是达到互惠。
在谈判前和谈判中,通过充分的准备、细致的观察和巧妙的提问,你将发现对方的需求和动机。
最重要的动机与谈判内容之间往往不存在任何可察觉的联系。
针对动机提出解决方案
只有当解决方案正确地反映对方的动机而非立场时,这个解决方案才会令对方满意。
马斯洛需要层次理论
第一层:生存需求
第二层:安全需求
第三层:社交需求
第四层:爱和尊重
第五层:自我实现需求
ps:找准动机很重要。可以试着用5W2H法深入挖掘立场背后的动机。
准备谈判的建议
将相关文件准备好
确保每个人感觉良好
与合适的人谈判
身体和心理上都要做好准备
用分析的耳朵聆听
正确理解谈判伙伴
让对方信服你的论点的基础在于你对谈判伙伴的动机有正确的理解。
有正确地理解对方,你才能运用适当的策略,积极交流,取得有效的成果。
理解包括以下几方面
倾听,让对方说完必须要说的话,分析他们所说的话。(但是,当我们在思考如何反驳对方的观点时,意味着我们已经不再认真聆听了!)
“让他们把话说完”和“认真倾听”这二者的含义
让别人把话说完意味着在这个过程中你必须保持安静,直到谈判伙伴结束他们的论述,这时你才可以陈述自己的观点。
倾听则意味着不仅给对方说话的时间,还意味着尝试理解他们为什么这么说,专注于倾听对方的观点,而不把自己的想法夹杂其中。(不带自己感情色彩,客观分析所听内容)
优秀的谈判代表都是优秀的倾听者。他们在谈判伙伴阐述观点时,会时刻注意对方的语言、发音和肢体语言。
有两种倾听方式
分析式倾听
分析式倾听要求你努力保持思维与对方论点产生实质有效的联系。你仔细聆听,并且尝试挖掘谈话对象主动提供这些信息的原因。
分析式倾听是可以习得的。我建议你在对方陈述结束后重复他们所说的内容。你可以这样开始重复:“如果我对你所说的理解是正确的话,你刚才表达的是……”确认你的倾听准确无误是非常重要的。
ps:这样很有必要,可以统一大家谈话的标准,免得让对方以为他以为的就是你所以为的,从而产生误会。
想式倾听
联想式倾听要求你刻意拉开与谈话对象的距离,把从对方嘴里听到的事实与其他领域的元素相结合。这些联想通常由与情感有关的词汇或内容所引发。
交流四边形理论
成功的沟通依赖于“看穿心理活动和复杂人际关系的能力”。
事实层面:客观陈述事实
请求层面:每个评论都包含一个请求,请求做某事或请求不要做某事。
自我流露层面:每一次交流都包含了谈判伙伴的关键的身份信息
关系层面:该层面体现谈判伙伴间的关系,他们对彼此有什么看法。
如何识别动机
帮助谈判伙伴识别自己的动机
谈判伙伴未必能清楚地表达动机,因为他们自己都未必能清楚地意识到动机的存在。你要让客户能够清楚地表达这些动机,同时注意不要暴露你的动机。
ps:表现得像一个中立无私的顾问,想为顾客的未来做最好的筹划。这会帮助他了解客户的动机,通过对话的方式,逐步帮对方理清自己的动机。
从不同的角度看问题
用“我们假设……”引导谈判伙伴表达动机
使用“假设……”这类话术,会让客户主动表达他们的自身利益,这意味着不会让他们产生你在强迫他们的感觉。解决方案的优点要陈述得简短、明晰。
消极暗示和积极暗示
02 谈判原则二 明确策略,层层推进
确定目标
把目标定义为一个可衡量的精确结果,在谈判开始之前,思考你希望在谈判中达成的目标是什么十分关键。重要的是,你需要明确谈判目标的上限和下限,并把谈判的底线清楚地写在纸上。
规划相应策略
策略指的是贯穿谈判始终的指导方针,它连接起你的动机和目标。
五种策略
策略之一:竞争
如果你对谈判伙伴施加强大的压力,就意味着你想成为这场谈判的赢家,并且只想自己一人达成谈判目标,不屑于考虑谈判伙伴的利益。
ps:谈判的最终目的是就某一共同认可的目标达成共识,单独考虑自己的利益进而做出咄咄逼人的气势,最终会以失败而告终的。
策略之二:规避
规避策略指放弃某种需求或合作,放弃达成满意的合作协议。你从双方的冲突中抽离,避免与谈判伙伴进行任何辩论。这真是让对方占足了便宜!规避只有在作为策略使用时,才有意义。如果你想避开一个求,至少是暂时地避开,你可以选择该策略。这样的话,你就可以把问题延后,到你认为自己准备得更充分的时候再处理。
通过规避,你削弱了对方的强大优势,直到他准备好继续谈判或者直到他犯了错误。这时,你可以继续之前的议题,但你仍然要将谈判进行下去。
策略之三:让步
在做出让步时,展示你的合作意愿,必须指出的是,在谈判中对非谈判要点做出让步非常有效,只要你最终能达到你的主要目标。
ps:我的理解是为了达成某种共识而在非关键点拿出的诚意。
策略之四:合作
你清楚地知道谈判伙伴的动机,且谈判双方都希望进行合作,并且已经建立起必要的信任,这个时候合作才有成效,运用该策略,谈判双方可以达成双赢,因为双方的动机都能被顾及。
策略之五:妥协
妥协策略的目标是达成一项折中的满意协定,双方各退让一步。双方都做出一些让步,没有一方能完全达成原定的目标,但双方都能接受这样的协议。该策略的好处在于双方能达成一项协议,这个协议可能不甚理想,但是双方均能接受。
谈判策略成功的基本要求是分析谈判双方的共同利益所在。
规划具体战术
战术是切实可行的策略,以及策略指导下的各类行动。
十种战术
战术之一:拥抱
战术之二:使用先例
战术之三:使用谎言
战术之四:做出承诺
战术之五:进行折中
战术之六:奉承对方
战术之七:好警察与坏警察
ps:需要己方人员配合,一个唱红脸一个唱白脸
战术之八:座位安排
战术之九:提及更高级别的负责人
战术之十:把控谈判时间
法庭听证会是一个非常好的培训基地。它以实践为导向,能帮助 你提升谈判技巧,而且还是免费的。利用这个机会,你会提高你的谈判表现。
03 谈判原则三 以理服人
让谈判伙伴率先发言
争取当先听的那一方
让对方发言,找到并分析他们的立场和动机。这能让你了解谈判伙伴的思维方式和论点。如果你想改变他们的想法,就必须先了解他们是怎么想的。
向谈判伙伴传达其利益所在
不要让谈判伙伴自己费心去想自己能获得什么潜在的利益,而要在谈判早期直截了当地告诉他们为何这种解决方案对他们有利。
客户从来不是为购买产品而花钱,但总是为购买产品所能带来的好处心甘情愿地掏腰包。(产品背后的价值和意义)
所以当你提出你的谈判立场时,请与你的谈判伙伴沟通可能得到的好处,以便让他明白协议对他的意义所在。
专注于目标范围而非几个目标点的达成
不要执着于双方针锋相对的立场,而是专注于双方兴趣的共同之处。
谈判应专注于双方兴趣的共同之处。
注意相互性原则
你可以付出你愿意付出的,但前提是你能得到相应的回报。
提出的论点少而精
先陈述你最有力的论点
用谈判伙伴习惯的语言陈述论点
语言应清晰且有逻辑。
选用谈判伙伴的论点,融入自己的论述中。这种方法会让对方觉得你在认真倾听,并且对他的观点很感兴趣。
谈判小贴士
不要第一个发言,尽量成为先听的那一方。
让谈判伙伴说完想说的,理解对方的论点并进行概括。
就双方的共同之处进行谈判。
注意相互性原则。
论证的唯一目的在于说服谈判伙伴,而非展示自我。
在准备阶段,像写剧本一样组织你的论点。
在所有的论点中选出三个最重要的,并按以下顺序排列:
1.最重要的论点
2.最不重要的论点
3.次重要的论点
确保自己说出的话清晰且有逻辑,不要使用空洞无意义的词组。
使用情绪语言让你更有说服力。
对谈判伙伴提出的论点给予回应。
集中火力攻击对方最薄弱的论点。
着重阐述自己论点的重要性,而非正确性。
永远记住,当你想说话的时候才说,不要在没必要说话时夸夸其
谈。
ps:认真聆听、理清思路并确定基本应对方案框架、清晰表达己方诉求,尽可能寻找双方的利益重叠部分。
04 谈判原则四 掌控谈判
认识压力,并为我所用
认识压力
你投身于一场艰难的谈判,肩上的压力倍增。
每个人对压力的不同反应
认知层面
如注意力不集中或紧张等反应都有可能出现
情感层面
可能会出现恐惧或愤怒
利用压力
压力能帮助你发挥全部的潜能。因此,对于大脑能够意识到这场谈判的重要性,你应该感到高兴,因为这能够提升你的表现。
避开本能的陷阱
永远不要在压力之下做出草率的决定。
谈判小贴士
受到攻击时千万不要反击。
时刻牢记自己的谈判目标,并以此作为行动准则。
由于你无法影响谈判伙伴的反应,因此,不要在操纵对方上耗费精力。
不要影响对方,而应影响自己。
如果你不进行反击,对方的攻击便会化为泡影。
避免本能的逃避反应
如果不直面困难,你永远无法摆脱困境。
你会不断地重蹈覆辙,直到你主动面对困难。如果你一次又一次地搞砸谈判,你也不得不一次又一次地重启谈判。
多花点精力控制自己的回应
把自己放在客观的旁观者的位置。(用抽离感的全局观视野重新审视问题)
在心理学中,旁观的层级被称为元层级。在该层级上,你有时间观察全局。在你的思绪中,把自己当作是旁观的评论员,并从“上层”角度对情况进行评估。你可以审视目前谈判的进展情况,并仔细分析某个节点的谈判走向对你产生的积极或消极的影响。
谈判小贴士
打破对方主动攻击、我方被动回应的怪圈,退场旁观。
由你掌控自己的行为,而不要被谈判伙伴操控。
当你被对方攻击时,不要被牵着鼻子走,盲目发起回击。
不要逃避,勇敢地面对谈判。
退场旁观,分析你的策略。
把问题转移给另一方。
一直保持对谈判的控制。
向对方明确你的底线所在。
05 谈判原则五 示威
与谈判伙伴保持平等地位
只有处于平等地位,双方才能达成满意且持久的协议,如果无法做到这点,你就难以成功。
认识自己的实力
在谈判中占据优势的人不一定非得把优势展现出来。因为他可以在,任何想要的时候利用自己的优势,这就已经足够了。因此,了解双方在谈判中的优势分布,这点非常重要。
你是如何评估自己的谈判优势,同时又是如何预估谈判伙伴的优势所在的呢?
优势的分布只能依靠主观的估计。在谈判过程中,相较于自己的优势,你对谈判伙伴优势的感知会更加敏锐。
通常你会低估自己的实力,同样,你一般也会高估谈判伙伴的实力。
示威
向谈判伙伴表示,没有你的合作,他不可能取得胜利。
当你的谈判伙伴坚信他能赢时,你必须告诉他,没有你的帮助,他不可能赢得谈判。既然你不能让他走下实力的高台,你就必须提高自己的实力,接近对方的实力水平。
确保谈判成功
永远把谈判的成功牢记于心
专心于谈判,专注于目标
谈判小贴士
只有双方处于平等地位时,才能达成满意的协议。所以要采取行动,使双方的实力达到平衡。
如果你的谈判伙伴实力比你强,提高自身实力向他靠近,或者让他屈尊降贵配合你。
思考并想象成功的结果是什么样的。
与团队进行谈判
团队中的几种类型的人
阿尔法
阿尔法是谈判中最重要的人,没有他,你什么都做不成。他负责形成观点并做出决定。你必须承认阿尔法的领导地位,并以相应的礼节待之。
贝塔
专家负责技术问题。当谈判进入他的主场时,你必须看着他,通过向他提问将他带入谈判。如果你向错误的人提出技术性问题,你可能会为自己制造敌人。
伽马
应对伽马的方式很直接。他不是决策者,所以通常也不会反对你提出的建议,他追随他的老板。赞扬伽马的团队精神是最佳的手段。伽马通常是具有团队精神的好伙伴,如果他的这一点被别人认可,他们会很高兴。
欧米伽
欧米伽,也就是失败者。在谈判中,你很难遇到欧米伽,但万一他就坐在你的身边,而且你注意到他被团队排挤,就记住一点,不要过度地关注欧米伽。
谈判小贴士
对每个团队,进行以下分析:
座位安排
讨论的参与度
眼神接触
针对不同角色,你的应对之道
阿尔法:对他的领导角色表示认可,赞美他,就能获得他的认同。
贝塔:在专业领域重视他的专家角色,向他发问。今天的贝塔可能就是明天的阿尔法。
伽马:赞扬他的合作精神,但不要在他身上花太多的心思,否则,你会弄乱团队的结构。欧米伽:不要完全忽视他,但要以礼待之。
团队中的每个角色都很重要,所以,必须尊重每一个人。
06 谈判原则六 突破防线
警告:保有客观和尊敬的态度
警告能让你的谈判伙伴明白,在双方达成合理协议的道路上,危险正在迫近。如果对方决定离开双方协商的康庄大道,你要向他展示无法达成协议的后果。警告是通过展示将会发生的事,客观地解释失败的后果。它听起来更像是一种你无法影响的自动反应,而不是针对谈判伙伴个人的恩怨。
警告是以一种充满尊敬的中立语气陈述的,你通过这种语气向谈判伙伴展示你的尊重。你让他知晓自己所拥有的选项,可以自己做出决定。
威胁:带有主观的敌意色彩。
采用威胁的方式,就意味着直接向谈判伙伴宣告,你会伤害或者惩罚他。
威胁是一种居高临下的表达,并带着情感色彩
确保你的谈判伙伴明确谈判失败的后果。你要用语言或行动向对方准确无误地传达即将引发的后果。更关键的是,你必须要执行发出的警告。在开始采取强有力的手段前,向对方发出明确的警告,这样你的谈判伙伴就会思考是否要合作。
谈判小贴士
永远不要向谈判伙伴发出威胁。
适时地向谈判伙伴发出警告,引导他合作,以达成双方满意的协议。
如果对方无视你的警告,表明你的决心
如果你发出了警告,但对方无视了,你就必须清楚地向对方表明,单靠他们自己的力量不可能获得胜利,回到谈判桌前,才真正符合他们的利益。你的目标仍是达成令人满意的协议。
记住,你并不是单纯地想赢得谈判,无论何时,你的目标都是要达成满意的协议。之前的规则在这里也同样适用——永远不要逼人太甚。给对方留一条退路,给他一个台阶,这样谈判才能继续进行。
给对方台阶下
一旦谈判伙伴认可了你的决心,你就应当给他留一条退路,以展示你的专业精神,并且给他一个机会,让他在不丢脸的情况屈服。
对方如果走上了你提供的退路,此时的你一定不要流露出胜利者的喜悦。因为对方正向你走来,让你有机会决定下一步的谈判方向。
留下退路,备好双方满意的协议等着谈判伙伴回心转意,但与此同时,这条退路应留得窄一些,这样对方就无法逃避或是中途改变主意,转身就走。
谈判小贴士
展示实力和决心。
若谈判伙伴仍不屈服,将你的警告付诸行动。
永远记住,你的目标是达成满意的协议,而不是获胜。
明确揭示你的谈判底线。
不要威胁对方,攻击不会给你带来任何好处。
问问对方谈判失败会带来哪些后果。
警告对方,并描述谈判失败的后果。
谈判失败的后果必须是谈判伙伴可以想象出来的。
以礼待人。
用实力说服谈判伙伴朝共同目标前行。
让谈判伙伴相信,他不可能独自取胜。
永远给谈判伙伴留一条退路,这样他在屈服的时候不至于颜面尽失。
如果对方接受你的退路,请克制自己不要雀跃欢呼。
给对方一个保留颜面的机会。
07 谈判原则七 确保双方履行协议
信任对方,但要去核实
以书面形式记录协议内容
在谈判的开始以及中间阶段,你不应对谈判伙伴过于慷慨地让步,但在最终阶段,你可以大方地放弃自己的立场。这样会给谈判伙伴一种他在最终回合终于扳回一分的感觉。带着这种胜利的喜悦,他就会签署协议。
当你签署协议时,也要让谈判伙伴看起来像个赢家。你要对他们艰苦的努力表示赞赏,再次肯定他们是优秀的谈判家。
谈判小贴士
要信任谈判伙伴,但也要进行核实。
准备一份详细的协议,让对方没有空子可钻。
不允许自己在未达成协议前做预先付出。
不要轻信对方的言语,要看对方的行动。
对谈判伙伴的专业谈判风格表示赞赏。
庆祝协议的签署。
再次对谈判伙伴做出正确的决定表示肯定。
后记总结与感悟
谈判目标是达成满意的协议。谈判的最佳结果就是实现共赢。
选择这本书看的原因是由于自己本身从事销售行业,在和别人打交道的时候,发现有时候做的很好,有时候却力不从心。所以想了解一些成功率极高的所谓的“套路”。
这本书将一场谈判大致分为:谈判前、谈判中、谈判后这三个阶段分解开来一一为读者解释的。
谈判前要做到知彼,正应了那句话:知己知彼百战不殆。谈判前做足功课,能让谈判的整个过程不至于太被动,毕竟谁都不喜欢不确定的事物;谈判中要有个清晰的思路,结合实际情况并根据自己的脾性选择合适的策略和战术,做到根据谈判对象的波动并进行自己战术的实时调整;谈判后为了保留经历前面多番波折的“胜利果实”,做一些很有必要的后续工作。
知易行难,世上最难的事情就是把想法转化为行动。别人的战略和战术,那是别人的经验,真正适合自己的才是最好的。有了好的方式方法需要大量的刻意练习这自然不用多说,但真正对自己有用的恰恰是最适合自己的。
想做一个好的谈判者,首先要做一个好的聆听者,让自己能够快速准确捕捉到对方立场背后的真正动机。这需要我们有大量的素材储备并随时调取,需要我们有很好的解码能力,听得出对方的话外音并能用最好的方式应对。
这一切如何做到?需要我们用终身学习、阅读书籍、多听取成功者的经验并结合自己实际情况摸索出适合自己的“套路”。