在我们忙碌的工作中,多多少少有时候会被工作的杂乱而凌乱了我们的脑子。
只有学会在工作中对自己的工作好的安排,才能让自己的工作效率得以提升,否则一切都是事倍功半。
今天小编教大家三个提高工作效率的小技巧,大家可以根据自己的实际情况学学。说不定对你有用呢。
做事只做一次
做事情没有效率,因为可以逃避,可以拖延。但是我们并没有逃避,只是做了一次。用这种心态去做事,就会变得不同。
在面对困难时,不逃避不拖延,克服困难的快乐与成就,就会油然而生。不只是因为喜欢这种做事的方式,你的生产力已经大大提高了。
这种做法的关键是,要坚持到底。只要坚持两天,再一次逃避和拖拉,你的工作效率就会和以前一样低。此时,你不能怪方法出了问题。您需要深入地审视一下自己,是否做事没有韧性呢?
假如你能接受你的韧劲不足,那么你就要接受现实,生活并不令人满意。
别忘了,做事只有一次,不要拖延。这样做,再结合前面的文章,相信你的生产力和状态也会有很大的提高。
建立信息库
我敢保证,你们每天的日常工作和学习中,一定有很多时间,浪费在搜寻信息上了。
什么样的信息?例如, QQ上与同事的一些对话,微信上的一些要求,邮件上的一段文字,隐藏在多层路径下的某个文件,等等,这些都会在你最紧急、最需要的时候被隐藏,让你费尽心思去寻找。不仅浪费。
假如你经常遇到这样的麻烦,尝试一下以下方法:建立一个专属的信息数据库。
不管是你平时的工作聊天记录还是说工作的安排以及突如其来的灵感,都可以通过建立属于你自己的信息库,进行分类的整理,有需要的时候就可以快速的找到。
有许多其他笔记软件,可以使用。使用记事本软件,根据你负责的项目,创建新的笔记本。之后,与该项目有关的信息都可以放在一起,方便下次的寻找,也可以提升你的工作效率。
化整为零
人生的零碎时间,如开车,等电梯,吃饭,走路等等,这些时间,大家都如何利用?许多人可能会选择阅读,阅读公众号,或听讲,或公开课。那是正确的,当然也比一事无成什么都不做要好。
但这仍不是最有效利用的方法。
主要是由于大多数有价值的知识,并不是你在零碎时间就能掌握的。一般来说程序较为复杂,需要严格的推理认真和思维逻辑,如果想要快速的理解,那就记住他的结论。这一过程,很多时候是无法在零碎的时间内完成的,往往要花费一整段时间。
因此,怎样更好地利用碎片时间呢?并非学习吸收,而是思考。
一种被证明有效的方法,就是将工作、学习中遇到的问题,分成若干小问题,然后列在清单上,随身带着,利用碎片时间,进行思考和推导。