为第一时间获取招标信息，需要不断访问各个招标网站，然而网络招标信息分布在公共资源交易网站、行业交易平台网站和专门的招标采购网站。信息分散造成难以发现最新的招标内容。这时就需要有一个软件可以监控这些招标网站，只要某个网站发表了招标内容，可以马上记录并提醒我们，如下图所示。
当然，招标网站信息量庞大，并不是我们都需要关心的，此时就可以设置“关键词”功能。来筛选对我们有用的信息，一旦设置好关键词过滤后，软件监测到的结果，都是与设置的关键词相关的信息，确保结果的有效性，提高工作效率。
下面，来讲讲，如何实现全网招标网站的信息实时监控。比如招标商，需要对全国招标的网站（以广东省、北京、湖南省为例）的计算机设备及软件的信息实时监控，而且投标商只需要做包含计算机设备及软件中的关键字的项目的采购，不想做这些项目维修和保养。
首先，需要用软件添加关键字。增加一个关键字组：计算机设备及软件。然后在关键字组中添加关键字。
设置方法：在软件主界面工具选项，点击关键字管理，增加一组。关键字组名为：计算机设备及软件。在计算机设备及软件组中添加需要监控的关键字：计算机设备、计算机网络设备、信息安全设备、存储设备、计算机软件、信息系统。点击添加，依次增加以上关键字，添加完后点击确定。
其次，软件可以设置过滤规则，过滤不需要的关键字。比如，投标商只需要做采购，不想做维修保养工作。也就是说，投标商只需要监控计算机设备及软件关键字组中关键字的采购招标，而不需要监控上面关键字组中关键字的维修和保养。那设置排除关键字组，添加维修、保养关键字。如下图。
网站资讯监控工具可以灵活指定需要监控的对象网站，只需要录入被监控网站的招标信息列表页面网址，就可以完成设置。添加全网招标的网站的网址。这里举例把广东省、北京、湖南省的招标网站都添加进去。在网址管理-添加，在弹出的对话框，网址栏输入招标网站的网址，比如广东省政府采购网，点击自动获取，监控频率设置为20秒，选择源码监控，A元素通用方式，勾选关键字监控，将未启用的关键字组中的计算机设备及软件和排除关键字两个组移到已启用的关键字组中，去掉排除关键字的勾，勾选同时满足多组条件，点击添加按钮。
按照上面的方法，把广东省的招标网站、北京的招标网站、和湖南省的招标网站都添加进来，并设置同样的关键词监控。
这样，设置完成后，软件就能监控到全国招标的网站的包含关键字项目采购的招标信息，排除关键字项目的维修保养的招标信息。
点击开始监控，软件就开始运行了。监控结果如下图。
如前所展示的，网站资讯监控工具利用的是自身强大智能分析能力，实现对任意网站的监测，因此不用担心因为对方网站的改版而导致配置过期的情况发生。也就是运行过程免维护！
网站资讯监控工具的监测采集结果，除了会在软件主界面右下角弹窗提醒，还可以通过短信，微信，邮件的方式提醒，直接把提醒内容发送到手机上，随时接收招标信息提醒，才能做到不遗漏任何重要的招标信息。
