做事靠系统,做人靠真心——杨阳的个人管理系统

听过永澄老师的“做自己的CEO”课程的人都应该知道,个人管理系统的三个基础核心是:

1)时间管理

2)目标管理

3)知识管理

永澄老师也经常鼓励先抄后超,我的个人管理系统的架构也是基于永澄老师的“自我管理系统V8.2”。

废话不说,直接上图:

个人管理系统

上图为我的个人管理系统的总图,打通了GTD和目标管理系统,知识管理系统。由于构图原因,知识管理系统以子系统形式呈现,见下图。


知识管理子系统

以上的知识管理系统也是我学习成甲老师的《好好学习》和收听永澄老师领读后,提炼出的系统架构。

好了下面进入主题。

1 WHY,为什么要建立个人管理系统?

我记得永澄老师说过:

要做两次以上的事,都应该流程化,系统化!

之后我开始思考什么才是我们未来会重复最多且重要的事情?

吃饭、睡觉、GTD、阅读、学习、写作、反思。

所以你知道的,作为一个工科生,我遍迫不及待地开始搭建这些系统。

在搭建个人管理系统的过程中,我通过反复思考,打磨,实践,反思,修正渐渐打通三个核心系统(时间、目标、知识)。我发现原来的自己不就是成甲老师所说的低质量的勤奋么?简直被自己蠢哭了!

饮食管理我暂时不考虑,因为本人长期饮食健康,不吃垃圾食品,每天8杯水,身高体重比例均匀,近几年维持现状即可。必经李笑来都说,唯独在吃这一件事上,是一定要及时享乐的!

睡眠管理系统本人已经实践2个月,效果时好时坏,昨天又更新了一版,下个月继续实践。在稳定后我会分享出来。

剩下的GTD、阅读、学习、写作、反思全部都属于三大核心系统的范畴,所以这就是我为什么要做这件事的原因。

2 这个系统有用么?可以复制么?

因人而异,这个系统的学习成本较高,主要的先觉条件有:

1)深入理解GTD底层原理(熟读搞定1、3,至少半年的实践经验)

2)熟练掌握随时随地汇集一处的GTD工具(如Doit.im、Omnifocus等)

3)系统学习过永澄老师的目标管理系统

4)熟读成甲老师的《好好学习》

以上四个条件可能会将大多数人拒之门外,但我们这个团体的定位可不是“大多数人”,我们是少数的“特立独行且正确”践行者!

所以答案是:可以复制!

3 时间管理子系统简介

该系统是在GTD理念和Doit.im工具基础上建立起来的。

他的底层理念就是“计划—回顾”。计划提出假设,回顾修正假设。

下面是我的日计划-回顾系统:

{

每日回顾:(21:25~21:45)

1@时间开销回顾

2@GTD每日回顾

2.1 写下实际任务的难易、生熟与计划中的差距,为什么?

2.2 写下完成结果和预期成果的差距,为什么?

2.3 对比时间开销记录与“预估时间”的差距,为什么?

3@GTD每日清空

每日晨思:(04:20~06:00)

1@检视本周计划

2@GTD组织整理

3@GTD每日计划

3.1 在标签中选择“简单/复杂”、“熟悉/陌生”

3.2 在“描述”中写下预期成果

3.3 填写“预估时间”

3.4 用黄金思维圈设定指挥官任务

4@对标反思日记

5@回顾去年今日

注释:

1)记录时间开销使用atimelogger2进行记录。

2)每日回顾和每日计划均在Doit.im的PC端上进行。

3)每日清空是在Doit.im的PC端参照“强力底板”进行的大脑扫清(Mind Sweep)

4)周计划在月计划的Excel表格中。

5)反思日记在印象笔记中撰写,格式见:每日晨思模板

}

下面是我的周计划-回顾系统:

{

每周回顾:(周日)

1@回顾上周时间开销

2@制定下周时间目标

3@回顾每周必做计划

3.1 记录完成情况

3.2 反思完成情况与预期成果的差距

4@回顾本周计划

4.1 记录完成情况

4.2 反思完成情况与预期成果的差距

5@制定下周计划

6@更新本月计划

7@检视清单

7.1更新"下一步行动"清单

7.2更新"项目"清单

7.3更新"明日待办"清单

7.4更新"等待"清单

7.5更新"日程"清单

7.6更新"将来/也许"清单

}

4 目标管理子系统简介

这个我就不班门弄斧了,全都是永澄老师的东西,我全部拿来直接用。

这个系统包含(但不限于):

强力地板——>价值观——>SWOT——>定位——>愿景——>年目标——> 月计划——> 周计划

5 知识管理子系统简介

目前我的知识管理系统正在搭建中,很多还不是很成熟,需要至少几个月时间打磨才能趋于稳定。

简单的讲,知识管理就是下面四个关键词:

1)输入

2)收集/整理/连接

3)内化

4)输出

输入:高质量的输入是知识管理的前提,除了成甲老师说得绿灯思维和已慢为快,建议只字不差地阅读:《如何阅读一本书》。

收集/连接:收集就是以目标为导向将关注的信息汇集一处(印象笔记的Inbox)。连接就是将Inbox中的信息定期清空、分类、添加标签,与自己建立联系。

内化:将信息加工成知识的过程,也就是从知道到做到的过程。最有效的方式就是“反思+刻意练习”。建议阅读:《刻意练习》《好好学习》。

输出:以教为学,教学相长。写作,演讲,分享,讨论每一个都是十分大的话题。因人而异,我目前的方式就是写作+分享(家人、朋友)。未来的计划是在一年左右从熟人分享进化到大众分享。

6 后记


日前,我跟邹鑫老师(《小强升职记》作者)见面,畅聊时间管理的方方面面,但这次谈话我最大的收获不在时间管理本身,而是“我们为什么要进行时间管理”。

为了更好的生活


邹鑫的寄语

专注于工作与个人成长“高效”的我,渐渐迷失了内心原本的色彩。我发现当我面对我的孩子,妻子,父母,不再有了往日的真情流露,发自内心。而是常常会十分麻木的渡过那些我认为不重要的时光(家庭时光),有时甚至觉得它们侵占了我本能用于学习成长的时间。

直到邹鑫老师告诉我:

做事靠系统,还有后半句,做人靠真心。

学习时间是我的时间,工作时间是我的时间,家庭时间也是我的时间。它们从来不是在互相竞争,而是互相依存。

成长、学习、自我管理最终的目的是什么?是每天沉积在自己的世界中而忽视家庭和生活的本质?

当然不是!我想这是我最深刻的认识了。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,530评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 86,403评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,120评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,770评论 1 277
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,758评论 5 367
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,649评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,021评论 3 398
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,675评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,931评论 1 299
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,659评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,751评论 1 330
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,410评论 4 321
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,004评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,969评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,203评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,042评论 2 350
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,493评论 2 343

推荐阅读更多精彩内容