听过永澄老师的“做自己的CEO”课程的人都应该知道,个人管理系统的三个基础核心是:
1)时间管理
2)目标管理
3)知识管理
永澄老师也经常鼓励先抄后超,我的个人管理系统的架构也是基于永澄老师的“自我管理系统V8.2”。
废话不说,直接上图:
上图为我的个人管理系统的总图,打通了GTD和目标管理系统,知识管理系统。由于构图原因,知识管理系统以子系统形式呈现,见下图。
以上的知识管理系统也是我学习成甲老师的《好好学习》和收听永澄老师领读后,提炼出的系统架构。
好了下面进入主题。
1 WHY,为什么要建立个人管理系统?
我记得永澄老师说过:
要做两次以上的事,都应该流程化,系统化!
之后我开始思考什么才是我们未来会重复最多且重要的事情?
吃饭、睡觉、GTD、阅读、学习、写作、反思。
所以你知道的,作为一个工科生,我遍迫不及待地开始搭建这些系统。
在搭建个人管理系统的过程中,我通过反复思考,打磨,实践,反思,修正渐渐打通三个核心系统(时间、目标、知识)。我发现原来的自己不就是成甲老师所说的低质量的勤奋么?简直被自己蠢哭了!
饮食管理我暂时不考虑,因为本人长期饮食健康,不吃垃圾食品,每天8杯水,身高体重比例均匀,近几年维持现状即可。必经李笑来都说,唯独在吃这一件事上,是一定要及时享乐的!
睡眠管理系统本人已经实践2个月,效果时好时坏,昨天又更新了一版,下个月继续实践。在稳定后我会分享出来。
剩下的GTD、阅读、学习、写作、反思全部都属于三大核心系统的范畴,所以这就是我为什么要做这件事的原因。
2 这个系统有用么?可以复制么?
因人而异,这个系统的学习成本较高,主要的先觉条件有:
1)深入理解GTD底层原理(熟读搞定1、3,至少半年的实践经验)
2)熟练掌握随时随地汇集一处的GTD工具(如Doit.im、Omnifocus等)
3)系统学习过永澄老师的目标管理系统
4)熟读成甲老师的《好好学习》
以上四个条件可能会将大多数人拒之门外,但我们这个团体的定位可不是“大多数人”,我们是少数的“特立独行且正确”践行者!
所以答案是:可以复制!
3 时间管理子系统简介
该系统是在GTD理念和Doit.im工具基础上建立起来的。
他的底层理念就是“计划—回顾”。计划提出假设,回顾修正假设。
下面是我的日计划-回顾系统:
{
每日回顾:(21:25~21:45)
1@时间开销回顾
2@GTD每日回顾
2.1 写下实际任务的难易、生熟与计划中的差距,为什么?
2.2 写下完成结果和预期成果的差距,为什么?
2.3 对比时间开销记录与“预估时间”的差距,为什么?
3@GTD每日清空
每日晨思:(04:20~06:00)
1@检视本周计划
2@GTD组织整理
3@GTD每日计划
3.1 在标签中选择“简单/复杂”、“熟悉/陌生”
3.2 在“描述”中写下预期成果
3.3 填写“预估时间”
3.4 用黄金思维圈设定指挥官任务
4@对标反思日记
5@回顾去年今日
注释:
1)记录时间开销使用atimelogger2进行记录。
2)每日回顾和每日计划均在Doit.im的PC端上进行。
3)每日清空是在Doit.im的PC端参照“强力底板”进行的大脑扫清(Mind Sweep)
4)周计划在月计划的Excel表格中。
5)反思日记在印象笔记中撰写,格式见:每日晨思模板。
}
下面是我的周计划-回顾系统:
{
每周回顾:(周日)
1@回顾上周时间开销
2@制定下周时间目标
3@回顾每周必做计划
3.1 记录完成情况
3.2 反思完成情况与预期成果的差距
4@回顾本周计划
4.1 记录完成情况
4.2 反思完成情况与预期成果的差距
5@制定下周计划
6@更新本月计划
7@检视清单
7.1更新"下一步行动"清单
7.2更新"项目"清单
7.3更新"明日待办"清单
7.4更新"等待"清单
7.5更新"日程"清单
7.6更新"将来/也许"清单
}
4 目标管理子系统简介
这个我就不班门弄斧了,全都是永澄老师的东西,我全部拿来直接用。
这个系统包含(但不限于):
强力地板——>价值观——>SWOT——>定位——>愿景——>年目标——> 月计划——> 周计划
5 知识管理子系统简介
目前我的知识管理系统正在搭建中,很多还不是很成熟,需要至少几个月时间打磨才能趋于稳定。
简单的讲,知识管理就是下面四个关键词:
1)输入
2)收集/整理/连接
3)内化
4)输出
输入:高质量的输入是知识管理的前提,除了成甲老师说得绿灯思维和已慢为快,建议只字不差地阅读:《如何阅读一本书》。
收集/连接:收集就是以目标为导向将关注的信息汇集一处(印象笔记的Inbox)。连接就是将Inbox中的信息定期清空、分类、添加标签,与自己建立联系。
内化:将信息加工成知识的过程,也就是从知道到做到的过程。最有效的方式就是“反思+刻意练习”。建议阅读:《刻意练习》《好好学习》。
输出:以教为学,教学相长。写作,演讲,分享,讨论每一个都是十分大的话题。因人而异,我目前的方式就是写作+分享(家人、朋友)。未来的计划是在一年左右从熟人分享进化到大众分享。
6 后记
日前,我跟邹鑫老师(《小强升职记》作者)见面,畅聊时间管理的方方面面,但这次谈话我最大的收获不在时间管理本身,而是“我们为什么要进行时间管理”。
为了更好的生活
专注于工作与个人成长“高效”的我,渐渐迷失了内心原本的色彩。我发现当我面对我的孩子,妻子,父母,不再有了往日的真情流露,发自内心。而是常常会十分麻木的渡过那些我认为不重要的时光(家庭时光),有时甚至觉得它们侵占了我本能用于学习成长的时间。
直到邹鑫老师告诉我:
做事靠系统,还有后半句,做人靠真心。
学习时间是我的时间,工作时间是我的时间,家庭时间也是我的时间。它们从来不是在互相竞争,而是互相依存。
成长、学习、自我管理最终的目的是什么?是每天沉积在自己的世界中而忽视家庭和生活的本质?
当然不是!我想这是我最深刻的认识了。