我是一名保险金融执业者,专注于分享职场经验和传播金融知识。
在职场上,工作计划性很重要,如果工作计划做得好,能让你高效工作,也能使你不迷失于前行的方向,根据我的管理经验,我分享如下三点。
第一,日工作计划模板
制定每天工作计划,需要一个精简的工作计划模板。从我的管理实际来看,每天的工作计划,实际上就是行动计划。有了行动计划,一天的工作才能有条不紊地开展。
在日工作计划模板中,主要项目内容有序号、工作时间点、工作重要级别、工作事项、当前进展、最终完成时限和完成进度比例,还可以再加上备注栏。
如果是小组或部门级别的每日工作计划,则还要加上“责任人”栏,以便明确工作执行者。
第二,日工作计划内容
有了日工作计划模板,就可以把每日工作内容逐一填写,做到工作事项一目了然,也利于日后工作总结汇报。
需要注意的是,在填写工作内容时,不仅要填报已经发生的要处理的工作,也要填报基于年度工作计划分解的长期工作任务,这样一来,就能在处理短期工作的同时,又处理重要性工作了。
当然,不是每一件工作都必须填写在日工作计划模板中,比如小事,同时,不要填满一天中每一分钟的工作时间,要留出一部分工作时间,以应对突发事件。
第三,日工作计划执行
再好的计划,如果没有执行到位,就是一堆废纸,就是为了做工作计划而做计划。
在一天工作中,为了执行到位,需要先把重要的三件事完成,最好安排在上午时间段,因为人的精力在上午最旺盛。
如果工作计划涉及其他同事,则要提前和同事协调好完成工作时间,这样才能做到计划有序、执行有序。
综上所述,对于每天的工作计划,既要计划当前的工作任务,也要执行长期的重要任务;既要计划解决重要三件事,也要预留工作时间应当突发之事;既要计划好每天的工作计划,更要坚定不移地执行好当日工作计划。有了良好的工作计划,就是成功的一半。