如何提高“提问”的能力?

看到标题,也许不少朋友会问:不就是问问题嘛,这有多难的呀?确实,对每个人来讲,单纯地问十几二十个问题并不是一件非常困难的事情,和呼吸吃饭一样简单,但不知道你们有没有想过:自己曾经问的问题是否对回答者造成困扰你是否明确自己想要什么你提问的过程是否朝着自己想要的结果去发展?以下建议,也许能对你的提问的能力有些许帮助。

                                    提问前

一、保持好奇心。

随着人年龄的增长,我们大多数人不得不承认,自己的好奇心确实不如孩童时候那么强烈。小时候的你,见到大千世界的各种事物,总是会不厌其烦问自己的父母“这是什么”“那个为什么会这样”“我要怎样才能这样子”等等,简直就是一个“十万个为什么”。但随着我们成长,我们似乎“未老心衰”,对很多事情都不太感冒了。这会造成什么问题呢?一是自己变得无趣,二则是自己不会有任何想问的问题,自己便不能在认知上得到真正意义上的成长。因此,平时有空的时候尽量少宅在家玩游戏、刷抖音,多出去外面的世界看看,多接触一些有趣的人,让自己找回那个曾经好奇的自己。只有当你对世界保持好奇心的时候,你才会发自真心地提出问题,寻找到真正的你想要答复,进而促进自己的成长。

你还存有小时候的好奇心吗?

二、提前收集提问前所需的资料。

当今这个社会发展非常地迅速,每个人都很繁忙。在这个时候,如果有人(特别是与自己不太熟络的人)愿意抽时间来回答你的疑问,我们都应该心存感激之情。然而,现实中总会有不少朋友未提前做好功课就随意提问,比如有人会直接抛出一个问题“我选A大学好,还是B大学呢?”——你是否提前了解过这两所大学的有关信息呢?它们各自的优劣势是什么?你的兴趣爱好是什么?你的顾虑是什么?……在你问别人的时候,你是否主动将有关的信息提供给回答的人,供他们参考分析呢?永远记得,未做任何准备的提问,都是对他人的不尊重,同时也是在浪费别人的时间,用鲁迅先生的话来说,就是“图财害命”了。


做好提问前的功课

三、提问之前要有自己的大概想法。

当然,我们会提问,最终的目的就是希望能找到问题的答案。然而,在提问之前,我们都应该根据自己已有的信息对问题做适当地思考,找到一个或者几个可能的答案,无论这个答案正确与否。一方面,这样既能锻炼自己独立思考的能力,避免过度依赖他人,另一方面,也许在你初步思考之后会发现,自己真正应该提的是问题B,而不是最先开始想提的问题A。

提问前,你有个大概想法吗?

                                    提问时

一、精准提问。

啥叫“精准提问”?就是你的问题,要问到点子上。打个比方,你问某个专业人士:“请问如何才能提高我们公司的销售?”这样的问题,比较泛,看不到边界。有心回答的人,需要花很多时间从各个方面给你进行指导;而无心的人,则可能会随意给你一个不是你想要的答案。因此,可以尝试这样提问:“我应该如何提升销售人员的销售沟通技巧?”“销售人员怎样的销售话术可以提升销售转化率?”“我的产品要怎么改进才能提升销售?”“有什么好的奖励方式可以激励销售人员的销售热情?”等等。

说到“精准提问”,有必要提及“准确用词”重要性。最常见的用词不当,主要体现在主语和定语上面。比如我有个同事会有类似这样的表述:“他们说这件事情要XXX”。于是我便会问他:“你说的”他们“是指谁?”这个时候,他便会不屑地说”就是YYY呀“。当然,你可以说我比较愚钝,但是一个沟通在表述之前没有交待前提条件,想当然地以为对方知道自己说的是什么,这波操作,在小事情上倒没什么,但到了大项目上面的时候,往往可能就埋下了个定时炸弹。

上面是主语的用词不当,再讲一下定语。

”小B,我的生产计划完成了吗?“完成了。”过了几天,当客户要下订单的时候,你发现仓库没有货,你便问B:”你不是说生产计划完成了吗?“”哪个生产计划?“”就是4月10号的那个生产计划呀。“”哦,我以为你说的是3月20号的那个呢。4月那个刚下,哪有那么快呀。“于是,你可能会气得吐血,但是,你不能怪谁,只能怪自己,没在开始就用好定语——如果你在开始就问:”小B,3月20号的生产计划好了吗?“,也许,结果就不一样了。

很多时候,用语不当而导致项目翻车的原因,往往都是我们想当然地以为对方知道。所以,为了得到你想要的答复,请精准提问,用好主语和定语吧

精准提问

二、不要预设判断。

说到这一句,有些朋友可能就纳闷了:前面不是说提问前要有自己的大概想法了吗?为什么现在又说不要预设判断?在这里需要大家注意一下,这里说的不要预设判断,是指在提问的过程中,不要非常明确地表露出自己的观点和倾向

举个例子:孩子的月考成绩下滑厉害了,父母问他:“你这次月考的排名怎么跌得那么厉害?是早恋了吗?还是在学校只顾着玩了?……”这个时候,孩子可能就不想说话了——也许那个月,孩子在学校住宿期间发生了场高烧,但为了不想让自己的父母担心,所以才没有告诉他们。当父母心里预设了不好的判断,并且提前说出来以后,孩子便不愿意再多说什么了,而父母的提问,除了指责以外,没有任何意义了。

不要预设判断,更不要在提问时表露

三、不停追问。

丰田公司有个著名的“5个W(为什么)”案例:

曾经丰田公司有台机器不转动了,普通人会说”因为机器超负荷使用,保险丝断了。“提问和回答到此,就结束了,根本不能深入到根本原因,也不能找到真正的解决方案。那当时便有个工程师深入提问下去:

1.“为什么这个机器停止转动了?”——“因为机器超负荷运转,保险丝断了。”

2.“为什么机器超负荷了?”——“因为轴承部分的润滑度不够。”

3.“为什么润滑不够?”——“因为润滑泵吸不上油来。”

4.“为什么吸不上油来呢?”——“因为油泵轴磨损,松动了。”

5.“为什么磨损了呢?”——“因为没有安装过滤器,混进了铁屑。”

提问至此,根本的原因便水落石出了,真正的解决方案也很明显了:机器需要安装过滤器。

如果当时没有不停追问几个“为什么”,直接叫个工人换上保险丝或者换上油泵轴就万事大吉,那么过段时间,可能会再次发生同样的故障,那这整个解决问题的成本,真的就非常高了。

所以,为了高效地解决问题,提问的时候,最好能学习一下丰田公司这个案例,不停追问下去


第一个问题是根本问题吗?

四、不要反问。

之前有个朋友A和我分享了一个他的经历:当时他们公司来了个新同事B,由于B的电脑屏幕比较小,并且显示效果比较差,当时B就和A沟通能否换个屏幕,毕竟A一般是用自带的笔记本电脑办公,除非是看比较多数据的时候才会用到大屏幕。A觉得问题不大,便和B交换了彼此的屏幕。换完后,一个老同事C就微信A:“你怎么直接把领导给咱们刚换的屏幕换给了B?领导看到了会怎么想?……你觉得这样做合理吗?算了,也许是我多事了。”朋友A当时也没有回B,按他和我说的:“C的心是好的,但是以这样一种反问的方式来沟通的话,让我感觉不舒服。“

每个人都要尽量做一个善良的人,但是善良的方式很关键。反问,是一种夹杂着观点甚至是命令口吻的提问,容易让人产生心理排斥,弄到最后,你的”好心“真的变成”多事“了


反问,是夹杂着观点甚至是命令口吻的提问

                                        提问后

这是最后一步,也是让自己的经验更好沉淀下来的一步:复盘“提问前”和“提问时”,总结相关经验并记录下来,通过演讲或者写作等方式传达出去。“费曼技巧”,教,便是最好的学。希望大家做完任何事情以后,都能稍微花一点时间,哪怕10分钟,复盘整个项目的前后,相信对你的成长大有裨益。


任何项目都要复盘

以上,仅仅是有关“提问”的部分建议,更多经验和技巧,还需要大家通过书本和现实操练来熟练掌握。共勉。

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