所谓番茄工作法，就是列出当天要做的事情，设置25分钟闹铃，然后从第一件事情开始做起，全然专注于手头的任务，各个击破。

通常，无法完成工作及计划的原因大概有几种：

面对复杂，望而却步；

无聊琐事，越拖越久；

小事忙活一天，大事一样没办；

最后期限，步步紧逼；

从休息回到工作，心智调整不过来；

一错再错，不长记性；

没想到一件事要做这么久；

没想到一件事越做越复杂；

头脑被各种想法占据；

时间都用来学习适应复杂的工作方法上了；

只顾低头干活，忘了抬头看路；

把预估当做承诺；

流程管理，纸上谈兵；

牵着不走，打着倒退；

完美主义，碍手碍脚；

前怕狼后怕虎，害怕失败和批评；

自我拷问：

1、什么让你半途而废？

其实，我特别依赖习惯，也很容易培养习惯，比如说要锻炼，想跑步，只要坚持一周，接下来就养成了每天跑步的习惯，只要到了固定的时间，就自然而然的换好衣服去跑步，但是中途如果有三五天加班或者别的事情耽搁了，不得不停下跑步，然后就很难再跑起来，最近这十几年，开始跑了N次，最长的一次坚持了8个多月，可是后来因故停下来，就中断了好久，身体也反弹特别快，很快又胖的自己都接受不了，最近又迷上了步行上下班，刚养成习惯，但愿能坚持下去。

2、在哪些地方读书，更容易让你集中精力

在哪里都能集中注意力读书，只要环境安静，没人搭理我，爱读书，就是这么容易进入书的世界。

3、你是怎样逃避做无聊琐事的

告诉自己，再无聊的工作也要完成，所以还是硬着头皮做下去，慢慢就忘记无聊这回事了，不知不觉就完成了！

4、通常哪类活动会让你花费的时间超过预期

周期本来就长的事情，比如读一本知识性强的书，故事性不强，看不了几页，很快就没了兴致，看得昏昏欲睡，下次拿起来还是照样，本来一个月看完的书，结果两年也没看完，汗！

5、你的时间是否经常被事物型活动填满，即使有更重要的事要办？

经常，就前几天，明知还有两三天就要汇报了，ppt还没准备好呢，但是还有一套图没完成，不放心让别人做，自己周末加班给做了一部分，但是这些时间完全可以用来熟悉ppt，也不至于在汇报时出状况了。

6、牵着不走打着倒退？

这点我问题特别严重，自己没有主动性，领导布置任务了就做点，能逃懒就逃懒一会儿。交代任务时，领导说要周五要，我绝对会周五早上上班时给他，从来没想过提前到周三或周四给，所以，在领导那印象特别差，经常给我布置任务后就各种催，让我不胜其烦，差点撂挑子不干了，可是为了money，还是好好修炼忍者神龟。还有小分队的周周练，也有犯懒老赖嫌疑，群规每周一篇，可我总在最后关头匆匆忙忙写完应付了事，可这都是应付自己啊！现在是周日了，叫作业的最后两个小时，我还在赶工。

所以，注意力管理迫在眉睫！启动番茄钟，很有必要！

番茄工作法的核心即PDCA：

Plan：计划，定义预期的结果，以及达成结果所需的流程

Do：执行，即实施该流程

Check：评估，对流程进行衡量，找出预期与实际结果之间的差距

Act：应用，对差距分析，找出问题根源，以图改进

具体实施如下：

需要的工具：一支笔，一个闹铃，三张白纸

形成三个表格：

今日待办表格：列出打算今天进行的活动，每天早上都要列list

活动清单表格：列出最近要进行的活动，随想随填，不用排序，同一张活动清单表格可以用很多天，增加新的活动，划掉已经完成的

记录表格：记录所采样的流程指标，以便对流程进行改进。同一张表格可以用很多天，以便比较每天的跟踪记录。

仅仅列出这三张表是不够的，关键是寻找合适的起点，如何启动起来，最好是“Just do it now！”现在就做可以大大减少不得不做的工作量。还有就是将最重要的活动排到第一位，并全力以赴去做，有一种脚踏实地的安全感，不会被脑子里以为的更重要的要做的事情分散注意力。

每天早上从活动清单表格中选出一些最重要的活动，填到今日待办表格中，然后选择今日待办表格中最重要的工作，启动番茄闹钟，开始专注于这项活动。自动自发的选择去做一些事情，并将其做成，这将成为良好时间管理的基础。

当要决定做什么的时候，应当有全局观，避免陷入琐事当中。

活动清单表格和今日待办表格有机结合，可以保证做正确的事情，从现在开始并全心全意投入工作，有助于明确目标，建立个人控制。

一个番茄钟闹铃完成后，立即在待办表格的相应活动旁边画一个×，然后休息一下。在休息期间，不允许思考上一个番茄钟或下一个番茄钟的工作，避免长期的精神紧张导致工作记忆能力和集中力下降，从而使工作的快乐变成焦虑，灵感变成敏感，甚至更易发怒！

在每隔25分钟的常规休息之外，番茄工作法要求安排时间更长的阶段性休息，比如4个番茄钟作为一组，每4个番茄钟后休息15～30分钟，进行阶段性休息，促使全天保持一个可持续的步伐，保有良好的洞察力。

Tips：

1、活动清单表格里的事情，不要一股脑全抄到今日待办表格，要考虑全部完成的承诺是否合理，选出活动填入今日待办表格，意味着你拒绝了那些没有选出的活动，以便于更容易专注于所选的活动，更容易“今日事，今日毕！”所以，今日待办表格中，只出现今日可以达到的目标。

2、不要在番茄钟进行中切换到另一项活动。如果番茄钟进行一半，当前的工作已经完成，就用剩下的时间进行过度学习，回顾所做或重复一下所学的，看看刚做的工作是否可以改进，或透过字里行间发现新结论等，直到番茄钟响铃。

每天给自己一个承诺：一个番茄钟，一个活动，一个目标！

Ready？Go！