参考书目 《深度工作:如何有效使用每一点脑力》
关键词 【拒绝干扰】【合理规划】
你有关闭过朋友圈么?我有过。
原因很简单,有时候能抱着手机刷一晚上。我试过关掉朋友圈的提示小红点,但是依旧还是会忍不住点开看,明明十点可以睡觉,刷着刷着就到了十二点。
工作的时候也是一样,有时候做表累了,明知道应该站起来走走眨眨眼,还是控制不住的拿起手机无意识的玩一会。工作一小时,玩耍半小时,最后只能再花费更多的时间去完成早该结束的工作。
意识到这个问题是看了一些时间管理的相关书籍后。原来我最需要做的事就是抵御外界干扰,尤其是来自手机的干扰。
正好结合今天的书籍分享下几个抗干扰的小心得。
001 一天中的每一分钟都做好计划
书中推荐的方法是使用方格笔记本把每天的时间都做好规划,并且要有优先级,在高效工作的时间做最重要的事情。
我比较习惯用手账和高效to do这个APP。因为每天的时间并不一定能按照你预想的计划走,把手账的空白处作为突发事件的准备区,即给你的计划留白。而高效to do则可以用来提醒你今天要优先完成的重要但不紧急的事情。
在使用这个方法之前,建议大家可以学习柳比歇夫,拿出半个月左右的时间记录每天的时间花费,找出自己大部分时间都花在哪了,然后根据时间花费再去做计划。
002 根据效率合理安排深度工作
书中建议我们要在高效时间杜绝一切干扰,去做那些需要花费精力的深度工作。
所谓深度工作是指需要大量专业技能,可以在单位时间内提供更多价值回报,能够带来成长以及时间复利的事情。
我习惯在读书、写作和健身这三个时间段彻底失联。以前总是控制不住看看手机,美曰其名怕错过别人的信息。
现在明白了一个道理:你没有想象中的那么重要,如果有非常重要的事,总是会有办法联系到你的。想想看没有微信甚至是没有手机的时代,我们的生活工作并没有因此被打乱过。
003 定量分析每一项活动的深度
与深度工作不同,那些不需要太费脑子的工作即浮浅工作,可以放在低效时间去做。
例如你可以利用健身完到洗澡前的十分钟休息时间刷一下微信,利用饭后站立时间逛逛淘宝。甚至完全可以把下楼取快递当做工作间隔的休息活动,还能锻炼身体,一举两得。
004 优化的番茄钟
按照番茄工作法的要求,我们每全力投入25分钟,就要休息5分钟,然后再继续下一个工作时间。在实际工作中,很多事情可能需要更长的时间去完成。一旦被打断,要花费双倍的时间才能重新投入。所以不妨给每项工作安排一个你大致可能花费的时间段。
例如每次写晨读,我都会给自己留出一个小时的时间。10分钟做思维导图,40分钟写完,再花费10分钟左右检查错别字和配图。
为了完成和小猫约定的晨读打卡,我又重新启用了朋友圈,和以前不同的是,朋友圈只是朋友圈,可以看看大家的动态,却不会浪费我大量的时间。
对于时间管理这件事,我的心得是:错不在时间,你需要的是管理自己,学会All in。