最近像是约好的一样,投标项目一个一个蜂拥而至,搞得我一个头两个大。
XXX投标项目刚接触时,要花15-20天左右才能完成一个项目的标书,因为我手上的资料严重缺失,需要大量的时间收集整理公司各个部门有关的资料和流程。后来熟一些,7-10天可以完成,如果配合的开发经理给力些,标书要求简单的话,3-5天左右可以做好,这已经是目前我能做到的极限了。
但是这几天项目扎堆儿似得,一会儿增加一个,现在是半个月必须要完成6个项目标书,还有两个待确认时间。粗略看了一眼招标文件,其中有两个巨复杂,就是我之前需要15天左右才能完成的难度。
而我的心情比招标文件更复杂。
我比较欣赏自己一点,虽然平时能不加班绝不多留,但是工作需要的时候,我也可以为了工作废寝忘食,通宵达旦。
今天手上这个项目到了定稿打印的时间,还未全部结束。下午四点开发经理发一份招标文件给我,说“明天下午两点要交标书”。先是一懵,当我是神人呢?随即想,应该是哪个环节出了问题,有“猫腻”。
一边想着“猫腻”如何应对,一边快速浏览一遍招标文件,如果确定明天要投标的话,我今晚怎么做才能在明天按时交标书?看完之后心中有数,巨大的挑战,但我会想尽办法去做好。于是回了一句“先确定投不投,如果投,今天晚上就通宵做!”
最后稍作延期,所以今晚不用通宵了。
当然,现在的我也并没有丝毫轻松的感觉,压力山大。脑子里总在想,剩下的几个项目,我要怎么做才能都顾上,保证高标准完成。
于我而言,这是前所未有的挑战,而此刻的我却有一种越是困难越是斗志昂扬的感觉。
在舒适的环境中待太久了,很害怕自己过于习惯“安逸”,需要时不时地挑战自己,也想要看看,在工作上我能做到的极限是什么?是否会一次比一次好?
就像上次若不是自己亲身经历过三天两夜的不眠不休赶项目,我也根本想不到自己可以做到一样。这也让我相信:“你比你想象中更厉害!”
所以,面对这个看似不可能完成的任务,我心中已经有了初步的规划。这一次,我不准备继续做那个埋头苦干孤军奋战的人,而是计划培养各位开发经理自己做标书的水平,而我则作为教练与监工,发挥大家的力量共同完成。(我一定是一个脾气暴躁要求严苛的教练)
并且在我也拿不定主意的时候,还能发挥集体的智慧,一起探讨解决问题。
当然,以我对他们的了解,我必须要把每一个招标文件分析透彻,每个人需要做什么工作逐一列出,时刻检查他们的进度和完成质量,保证大方向正确,细节处理完美。
人人都会做,都能做,那我便可以功成身退,撒手不管了!这也是我常说的“授人以鱼不如授人以渔”。
规划合理,理想很美,希望这半个月的“现实”也如我所愿吧!