我的个人管理之工作生活管理流

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每日历程

我主要是按照GTD和番茄工作法的思想来组织自己的工作、学习和生活。并制定一个每日历程，下面我将针对每一个小项目进行介绍分享。关于番茄工作法的介绍可以参考相关链接里的资料。

每日历程

昨日番茄总结

邮件查收

今日工作内容准备

工作

晚上事项准备

运动学习阅读

今日工作纪要

今日人生总结

我的番茄工作法实践技巧

昨日番茄总结

记录每一天的番茄总结对于量化工作学习很重要。所以我根据自己的需要制定了一张每月番茄树记录表，每天早上到公司的第一件事就是填写昨天一天的完成情况，最后再在月尾每月情况进行评分。

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工作：Trello+Flat tomato

每天到公司吃完早饭后，我会开始规划一天的待办事项。首先我会查收邮件，在Trello的项目面板里添加新增的Task，之后结合各个项目的紧急情况和重要性，挑选出今天要完成的任务放到今日面板中。

我会限定自己在9:15前规划好一天的工作内容，9:15我会准时开始工作，用Flat tomato 来监控每一个番茄钟，且设置为自动开始下一个番茄，这样基本能保证我每天早上有3~4个番茄时间。

根据自己的工作情况，我限定自己每天只主动查收邮件一次。

Trello使用心得

Trello的具体介绍大家可以参考相关链接里的文章。

我工作面板的名字是“Pomdaro”，取自意大利语“番茄”的意思。工作面板里的Lists主要分为：

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Do: 用来存放今日待办事项
P1: 项目1
P2：项目2
S1：用来存放个人相关事项
Z1：杂项列表

注：

建议控制列表数量在6个以内，一般的14寸的电脑屏幕基本上可以同时显示6个列表。

当任务太多时，我自己会在项目里增加一条，并添加Label，用颜色来区分不同的分界。
其它类似Trello的应用有Teambition,asana,worktile，大家可以去比较选择适合自己的。

Flat tomato使用心得

Flat tomato是一款高颜值且功能强大的番茄钟应用，下面具体讲下我比较中意的几点：

白噪音：这款应用自带不同的白噪音。“鸟叫”，“雨声”，“流水声”这些声音既可以带给人以愉悦的感受，又可以帮助屏蔽工作环境里的人声，电话声，实乃工作学习的利器。
即点即用：不用选择任务，直接点番茄钟就开始工作。
自动开始下一个番茄
可视化：应用首页是一个钟表圆盘，一天完成的任务按照时间整齐美观地排列在上面，很清晰。
统计&同步&回顾：软件提供Line/Tree/Square不同的图表形式，还可以直接导出excel文件。回顾每一天的情况也很方便，直接点击日历上那一天。
通知提醒：音效很棒，提醒声音有一定仪式感。
升级体系：随着你番茄钟数量的提升软件会解锁更多的声音，番茄钟样式和动画效果。
每日总结：每天直接写日记。

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每月番茄树记录表

上面说到，我有一张自己的每月番茄树记录表，用来记录监控每月情况，并给自己量化打分。

番茄树表对应Flat tomato里的任务大类，每日统计，每月量化，分别按日和番茄数进行打分。完成列可以填上自己一月内计划和完成的事情，比如两三表想完成的目标，一本读过的书，一次开兴的朋友聚会。

下面奉上我自己使用这张表的一个例子，时间2017-1月，番茄天数达标率：43%，番茄数达标率：72.5%。

Ps: 睡眠状况用小米手环记录，根据睡眠时间用标记，A:>8小时睡眠，B：>7小时睡眠，以此类推。

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今日人生总结

用“我”这个APP进行一天的总结。

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需要完善的地方

工作记要：如何高效快速地形成一天的工作记要，最好能和Trello和Flat tomato自动相关起来。
番茄钟效率：actual/estimate

其它

Tip：RescueTime是一款时间收集软件, 记录你在电脑使用程序的时间, 然后将数据进行分析制成图表，直观地让你看到你把时间都花在哪了。

本篇是个人管理之工作生活管理流，之后会再出一篇讲知识管理流，敬请期待。