3月20日晚很荣幸参加胡罡老师在“联合盈科杯“MBA精英讲座上分享的课程《辅导下属的超级钥匙:GROW教练模型》,讲座现场气氛非常活跃,大家积极参与互动,收获颇丰。下面,把“GROW教练模型”课程做个小结分享。
Grow模型可以在生活很多不同的地方运用,它的主旨意为理清现状,减少某些事情的干扰,使执行人从内心找到对应的办法。GROW即成长,目标是使得员工认识也认同实现目标,自己有什么能做的,或者怎么做;并付诸行动达成目标。
GROW的意思是成长,帮助员工成长。
G:Goal,即目标,管理者通过一系列启发式的问题帮助下属找到自己真正期望的目标;
R:Reality,即事实,围绕目标搜索相关事实,有困难、有资源,这个过程需要管理者帮助下属拓展思路,找到超出自己目前所能看到的内容和维度,发现更多的可能性,从而走向第三步。
O:Options,即寻找方案,由于下属看到了更多的可能性,便能够开启思路探索到更多的方案选择,从而找到最佳的方案;
W:Will,即具体行动。在实际的辅导过程中,管理者将采取更多方法激发下属充满热情地去行动,并予以支持和检查,再次进行阶段性的辅导,直到达到最终目标。
GROW模型的实施,具体分为四个步骤:
第一步:确定目标
确定目标是为了帮助对方建立一个清晰的目标,这个目标是可以用一句话表达清楚的,符合“SMART”原则的;Tips:目标应该是“正向”的,如果目标中有负面的暗示,教练需将负面暗示转换为正向定义,例如:“一个月内我要减肥3公斤”,可以转换为“我要塑身,一个月内体重达到XX公斤”。
教练可以询问以下问题来帮助下属确定目标:
G1、你这次想讨论的主题是什么?
G2、你希望从本次谈话中收获什么?
G3、看到了什么,你就认为我们的谈话达到你的期望了(SMART)?
Tips:(1)这个提问要注意“看到”,给目标“画像”增强实现目标的愿景和动力,”看到”目标的“画像”越清晰,情景感越强,越有动力去实现目标;(2)如果目标不清晰、不现实或有负面暗示,教练不应进行评判,可以积极正向引导;(3)在这里可以提问:“你还有什么目标?“
G4、这个目标为什么这么重要?--确定目标的重要性
G5、如果目标无法达成,会有什么后果?--强化目标的重要性,加强下属完成目标的动机。
第二步:分析现状
了解分析现状,注意询问的方式,不要让对方觉得在“被审讯”;分析现状可以帮助对方找到实现目标的困难,进而为下一步寻找方案做铺垫,但在本阶段不要讨论如何解决的问题,也不用分享自己的意见。
教练可以询问以下问题来帮助下属分析现状:
R1、简要来说,发生了什么?
R2、到目前为止,你进行了哪些努力?
R3、结果怎么样?
Tips:了解对方之前做过了哪些努力和所带来的结果,并予以肯定和鼓励,同时为寻找方案时教练提出建设性建议时做准备。
R4、最主要的阻碍是什么?
R5、其他人对于现状是否有不同的理解?--换个角度分析现状
R6、这个目标现实吗?--确认目标是否可实现,若不能实现则重新制定目标。
第三步:寻找方案
在寻找解决方案阶段,教练需要激发下属通过思考寻找方案,即使你知道该怎么做,也不要轻易对下属的方案和想法予以评判;要帮助下属打开思路想出尽量多的方案,数量大于质量;最后对方案进行归类筛选。
教练可以询问以下问题来帮助下属寻找解决方案:
O1、如果一切皆有可能,为了实现目标,你会做什么?
Tips:这里要特别指出是如果“一切皆有可能”,排除限制条件和去除阻碍因素来寻找方案,产生更多的想法。
O2、还有呢?
Tips:(1)可以不断的问“还有呢?“至少想出3-5个方案;(2)还可以用”再想最后一个“来鼓励对方产生新的想法;(3)如果对方的想法不合理,有风险,有问题,也不要立即予以否定,而应该正向引导;例如下属提出”通过手术切除腹部脂肪来朔身“的想法,你可以这样引导”嗯,你的想法很大胆,很有创意。嗯,你还有其他想法吗?”。
O3、如果你是这次对话的旁观者,你会给自己什么建议呢?--从当事人变为旁观者,产生更多想法,或对自己的想法予以再思考。
O4、你希望听听我的建议吗?
Tips:
在给出建议前,需先征得对方的同意;直接给建议或下指令的方式是符合教练原则的,即使给了建议,也需要是建设性的,能启发对方思考的。
第四步:付诸行动
如果有多个方案,可从价值和成本两个方面予以筛选,挑选有价值的方案不超过3个;行动的计划和步骤要具体明确。教练可以询问以下问题来帮助下属将想法付诸行动:
W1、这么多方案中,你最想做哪几件?
W2、你打算怎么做?--需要有具体明确的计划和步骤
W3、可能会遇到什么阻碍?
W4、你打算怎么克服阻碍?--考虑可能存在的阻碍,并想办法予以排除,保证行动计划顺利执行
W5、下一步的具体行动是什么?什么时候开始?
W6、我如何知道进展呢?(如需要跟进)--确定行动的时间、频率,过程可量化;并让对方做出承诺和跟踪检查措施。
整个分享课程现场氛围很好,让我收获很多,再次感谢主办方和胡罡老师。