前两周参加了TERRY组织的“故事小组”活动,学到一个强有力的视觉化引导工具--“创新图”。这个工具引导你以更长的周期、更远的价值视角来规划现有的时间精力分配,既聚焦于现在,又不忽略未来。
工具将所有的时间精力分为三部分:
第一部分:巩固现有业务
把50%的精力用在如何把你现在的工作做得更好中。以在一个细分领域中做到数一数二为目标
第二部分:延伸业务
把30%的精力把业务延伸到“更快、更好、更多、更。。。”的领域
第三部分:探索业务”
把20%的精力花在一些比较陌生、值得去探索、“让你未来的路能越走越宽”的领域(哪怕是一些目前没有收入的工作、研究、兴趣爱好等?)
结合这个创新图,以三年为周期,对复盘体系进行了调整。
一、日复盘模板使用平台及概述
幕布上建“复盘”文件,以周为粗维度,日为细维度,每日复盘。
总体结构如下:
周结构如下:
日结构/模板如下:
在总纲上建立日复盘模板,每天复制模板,即可开始当日复盘。
二、【季目标】
【季目标】对应于OKR中的O,是一个鼓舞人心,定性的“愿景”型目标。可以结合一年目标,为每季度设定一个自已当前最迫切,最想实现的目标。用一句话描述,以便及时“唤起”自身行动。
基于【季目标】,分解出三个关健的,定量的KR措施。相对于O的愿景型描述,KR必须要有具体的数量,可以准确衡量。目前我的KR是基于:运动,工作,生活三个方面,虽然不是非常吻合OKR要求,但能帮助我自已均衡考量。
三、日复盘模板细项说明
将“日复盘”细化为“千日复盘”,以1/1000标识,方便查看每天进度。
1.【重要事项】
按三年创新图规划,将80%时间投入专业中,20%投入兴趣。
在专业投入时间中又按“巩固业务”和“延伸业务”进行划分,每天写下所做的事项,可以直观的看到自已在专业上的投入度。
2.【本月微习惯*】
微习惯由原先的每周一个微习惯修改为“每月微习惯”。之前每周一个微习惯,行动效果还不是很稳固,将周期延长到一个月,相对更稳定些。
3.【八项精进】
最初是看到李老师六项虽少,精进却难中提到剽悍一只猫的六项精进:读好书、见牛人、勤写作、爱分享、重践行、常利他,感觉每天按这个精进事项实践的话,能持续成长。于是略加修改,形成了自身的八项精进。
每个人都可以按“是否能有效促进自身成长”来制订专属于自已的六项精进。
(PS:第1项不方便介绍,故打码,从第2项开始分享)
【002勤思考】思考的问题,冒出的想法
圈圈说:人为了避免思考,可以做任何努力“。我也一样,所以在每日复盘中增加"勤思考",督促自已多想想。
【003常阅读】阅读优质读物
信息化时代,我们习惯了被动获取碎片化信息而忽略了主动阅读,希望能更多的去获取“高信息浓度”知识,啃厚书或是进行主题阅读。
按当前的阅读类型进行了分类,标注信息来源,如熊猫小课或是纸质书籍,并简单总结阅读收获
【004多表达】输出文章/笔记/导图,口头表达
以“输出巩固输入”,既是众多学习专家的推荐,也是亲身实践的切身体会。一次输出记不住,那就多输出几次,渐渐形成自身的“知识晶体”。
进一步细化多表达,分为4大方面细项:
【005擅践行】实践了什么方法,在实际中如何运用
有了想法,需要在实践中检验;学到的知识,只有通过实践才能转化为更稳固的神经元链接。实践的成果,又可以通过【004多表达】记录,稳固。
【006多请教】向牛人学习,请教,学习到的经验亮点
过去有问题总是自已闷头想。现在意识到,多向“牛人”学习经验亮点,可以帮你少走弯路。
“牛人”未必一定要是知识大V,就在身边也会有很多牛人。只要他在这方面做得比你好,就可以向他请教学习。
【007时利他】分享观点,在合适的时机帮助他人
学到了什么可以多多的分享,分享出自已的观点,小伙伴们才能与你进行更深入的讨论,从而激发出更多的想法。
之所以强调在“合适的时机帮助他人”因为帮助别人需要考虑界限,考虑能力,一昧的只是“我能帮助别人,所以很高兴”并不能真正的帮助别人。“刚刚好”才是“真的好”。
【008日反思】反思/回顾一天行动/成果
1)给自已评分:
前面的7项精进都是“定性描述”,适当的引入“定量描述”更能界定状态。
2)有没有【要事为先】,把每件事排序?
先计划,才有后续行动。要事先做,行动才更聚焦。
3)排序以后照着做了吗?(计划/实际)
基于PDCA中的C,对计划执行情况进行检查,才能改进。
4)最有价值的三件事
聚焦于一天行动中的关键产出。通过对事项的“价值评定”,才能更清醒的意识到有多少成果。
曾有一天心情很愉快,感觉很好。但在列“最有价值的三件事”时,发现一件都列不出来。引入客观对照,面对现实,就是记录的价值。
5)其它做得好的地方(夸自已)
一天产出比较多的话,可以在这里补充罗列。不是产出,只是觉得做得好也可以写出。积极的鼓励自已才能让自已做得更好。
6)做得不好的地方(提措施)
记录做得不好的地方,但更重要的是要想后续怎么改进,而非自我否定。
7)今天过得开心吗?
记录整体感觉。开心的点是什么,不开心的点又有什么。从情绪维度来看自已的情绪波动事件。
8)有什么话,对5年后的自已说?
成长的路上也许会觉得孤独,那就让将来的自已成为同伴吧。每天都在向着预期中的自已前进。
change log:
1.2018-10-18,整理分享一页纸每日复盘(结合OKR)V1.0
2.2018-11-6,一页纸每日复盘(结合创新图)V2.0。